Реорганизация организации в виде присоединения подразумевает переход сотрудников от ликвидируемой компании к правопреемнику. В соответствии с нормами Трудового кодекса и методическими рекомендациями Министерства труда, такие изменения оформляются соответствующей записью в трудовой книжке каждого работника.

Нормативная база

Для правильного оформления записи используются:

• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;
• Письмо Роструда РФ от № 1553‑6;
• Решения общего собрания участников и протоколы реорганизации;
• Приказ о переименовании/переходе правопреемника (если применимо).

Ключевые положения

1. Запись о реорганизации вносится в графе 3 трудовой книжки.
2. Не указываются порядковый номер и дата записи.
3. Необходимо указать вид реорганизации: присоединение, слияние, разделение и т.п.
4. В качестве основания служит приказ о приеме на работу или трудовой договор, а также протокол реорганизации.

Общий порядок внесения записи

При переходе сотрудника в новую организацию в результате присоединения следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовка документации – собрать протокол реорганизации, приказ о переходе и трудовой договор нового работодателя.
2. Оформление приказа – издать приказ о продолжении трудовых отношений с правопреемником.
3. Внесение записи – вручную или штампом (при наличии) оформить запись в графе 3 трудовой книжки.
4. Подпись ответственного – запись должна быть подписана уполномоченным сотрудником кадрового отдела.

Что указывается в записи

В графе 3 вводятся сведения о реорганизации, в т.ч.:

• Наименование правопреемника;
• Вид реорганизации (присоединение);
• Дата официального решения (протокол собрания);
• Номер и дата приказа, если он был издан.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен типовый пример оформления записи для сотрудника, который перешел в новую организацию в результате присоединения.

Запись в трудовой книжке (графа 3):
[Дата] – Присоединение к Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка» в связи с реорганизацией ООО «Радуга».

Для более детального оформления можно использовать следующий шаблон:

1. Дата и номер приказа – 2026‑04‑15, № 12‑П;
2. Наименование организации‑правопреемника – ООО «Ромашка»;
3. Вид реорганизации – присоединение;
4. Основание – протокол общего собрания от № 2;
5. Подпись ответственного – И. И. Иванов, главный бухгалтер;

Пример заполнения в виде таблицы:

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли указывать новый штамп? – Да, если в организации используется штамп с реквизитами правопреемника, его следует использовать для подписи записи.
• Можно ли оформить запись электронно? – При переходе на электронные трудовые книжки запись о реорганизации вносится в соответствующее поле, но обязательна печать подписи ответственного.
• Как оформить запись при внутреннем совместительстве? – В этом случае в графе 3 указывается название второй организации, должность и подразделение с пометкой «совместительство», а также реквизиты приказа работодателя‑совместителя.

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения – это формальный, но важный документ, фиксирующий переход сотрудника в новую организацию. Правильное заполнение согласно установленным нормам позволяет избежать юридических споров и гарантирует сохранность трудовых прав работников.

Для получения более подробных рекомендаций рекомендуется обратиться к официальным документам Минтруда РФ и консультанту по кадровому праву.