Смерть работника, трагическое событие, требующее от кадровой службы не только человеческого сочувствия, но и безупречного соблюдения норм трудового законодательства Республики Беларусь․ Важно правильно оформить все документы, включая запись в трудовой книжке, чтобы обеспечить законную передачу документа родственникам и своевременное оформление выплат․

Правовая основа

В Республике Беларусь порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется:

• Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ);
• Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 100 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Положением о трудовой книжке, утвержденным указанным Постановлением․

Согласно п․ 10 Инструкции № 100, трудовой договор прекращается в случае смерти работника․ Это является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника вносится в раздел II трудовой книжки — «Сведения о работе» — в графы 1–4․ Ниже приведён образец записи в соответствии с действующими нормами Беларуси:

Образец записи:

Пояснения к заполнению:

• Графа 1, дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти․ Если точная дата неизвестна, указывается дата, когда работодатель получил официальное подтверждение смерти (например, дата получения копии свидетельства)․
• Графа 2 — формулировка должна быть точной: «Прекращение трудового договора в связи со смертью работника»․ Нельзя использовать сокращения, такие как «умер» или «смерть», только полная юридическая формулировка․
• Графа 3 — номер и дата приказа (распоряжения) работодателя об увольнении в связи со смертью․ Приказ оформляется на основании свидетельства о смерти, выданного органом ЗАГС․
• Графа 4 — ссылка на нормативный акт: п․ 6 ч․ 1 ст․ 42 Трудового кодекса Республики Беларусь․ Это обязательное требование — без ссылки запись считается неправильно оформленной․

Оформление приказа об увольнении

На основании свидетельства о смерти работника кадровая служба оформляет приказ об увольнении по форме, утвержденной Инструкцией № 100․ Приказ должен содержать:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО умершего работника, должность;
• Основание: «в связи со смертью работника»;
• Ссылка на п․ 6 ч․ 1 ст․ 42 ТК РБ;
• Дата вступления приказа в силу — дата смерти;
• Подпись руководителя и печать организации․

Важно: Ознакомление работника с приказом невозможно, поэтому в графе «Ознакомлен» ставится запись: «Ознакомление невозможно в связи со смертью работника» с указанием даты и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя)․

Выдача трудовой книжки родственникам

Трудовая книжка умершего работника выдается его членам семьи (супругу, детям, родителям, усыновителям, усыновленным, братьям, сестрам, дедушкам, бабушкам, внукам), которые проживали с ним на момент смерти, либо другим наследникам, если они являются получателями наследства․

Для получения трудовой книжки родственник должен:

1. Предъявить паспорт;
2. Предоставить копию свидетельства о смерти;
3. Предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении и т․д․);
4. Написать заявление о выдаче трудовой книжки․

Образец заявления:

Заявление

В отдел кадров ООО «Пример»
от Ивановой Марии Петровны
(паспорт: серия АВ 123456, выдан , ОВД г․ Минска)

Прошу выдать трудовую книжку моего супруга — Иванова Петра Семёновича, умершего г․, в связи с его смертью․

Прилагаю:
- копию свидетельства о смерти;
- копию свидетельства о браке․

Подпись: ___________ /Иванова М․П․/

После выдачи трудовой книжки родственник должен подписать расписку в получении документа․ Расписка оформляется в двух экземплярах — один остаётся в организации, второй — у получателя․

Образец расписки:

Расписка

Я, Иванова Мария Петровна, паспорт серия АВ 123456, получил(а) от ООО «Пример» трудовую книжку умершего работника Иванова Петра Семёновича, умершего г․

Подпись: ___________ /Иванова М․П․/

Дополнительные действия работодателя

После внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан:

• Произвести все положенные выплаты наследникам: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии (если предусмотрены);
• Выплатить единовременное пособие на погребение (если работодатель участвует в его выплате согласно законодательству);
• Сообщить в органы социальной защиты о смерти работника для прекращения выплат по соцстраху;
• Внести запись в личную карточку работника (форма Т-2), аналогично записи в трудовой книжке;
• Сохранить трудовую книжку и все сопутствующие документы в архиве организации в течение 75 лет (в соответствии с Перечнем типовых архивных документов)․

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Указание в графе 4 свидетельства о смерти вместо ссылки на ТК РБ․
   Правильно: Только ссылка на п․ 6 ч․ 1 ст․ 42 ТК РБ․
2. Ошибка: Неоформленный приказ об увольнении․
   Правильно: Приказ — обязательный документ, без него запись в трудовой книжке недействительна․
3. Ошибка: Выдача трудовой книжки неуполномоченному лицу․
   Правильно: Проверять родство и требовать документы․
4. Ошибка: Пропуск записи в личной карточке Т-2․
   Правильно: Все изменения фиксируются в двух местах — в трудовой книжке и в личной карточке․

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника — это не просто формальность, а важный юридический акт, обеспечивающий права наследников и соблюдение трудового законодательства․ Правильно оформленная запись, своевременная выдача документа и полный расчет — проявление уважения к умершему и его семье, а также гарантия от претензий со стороны контролирующих органов․

Важно помнить: Никогда не оставляйте трудовую книжку умершего сотрудника в архиве без выдачи родственникам — это нарушение их прав на получение документа, подтверждающего трудовой стаж․ Соблюдайте все этапы — от приказа до расписки — и вы выполните свой профессиональный и моральный долг․

Если у вас остались вопросы по оформлению — обратитесь к юристу по трудовому праву или в территориальный орган труда и социальной защиты․