Смерть сотрудника является одним из оснований для прекращения трудового договора, которое не зависит от воли сторон․ В данной ситуации работодатель обязан правильно оформить кадровые документы и внести соответствующую запись в трудовой книжке, чтобы юридически зафиксировать окончание трудовых отношений․
Правовые основания и общие правила
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника регулируется Трудовым кодексом РФ․ Важно понимать, что в данном случае речь идет не об «увольнении» в привычном смысле (как о расторжении договора по инициативе одной из сторон), а именно о прекращении трудовых отношений․
Запись в трудовую книжку должен внести последний работодатель, у которого сотрудник числился по основному месту работы․
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Для того чтобы запись была юридически корректной, необходимо соблюдать следующие правила заполнения граф трудовой книжки:
- Графа 1 (Порядковый номер): Указывается следующий по порядку номер записи․
- Графа 2 (Дата): Проставляется дата смерти работника (согласно свидетельству о смерти)․ Именно эта дата считается днем прекращения трудового договора․
- Графа 3 (Сведения о приеме/переводе/увольнении): Вносится формулировка о прекращении договора․
Рекомендуемая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»․ - Графа 4 (Документ-основание): Указываются реквизиты приказа или распоряжения работодателя о прекращении трудового договора (номер и дата документа)․
Образец записи (визуальная схема)
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о трудовой деятельности) | Графа 4 (Документ-основание) |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника | Приказ от № 45-к |
Процедура выдачи трудовой книжки
Поскольку работник не может лично забрать документ, трудовая книжка выдается на руки его родственникам или иным законным представителям․
Важные нюансы при выдаче:
- Проверка документов: Родственник должен предъявить паспорт и документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении и т․д․), а также свидетельство о смерти․
- Расписка: Выдача трудовой книжки обязательно фиксируется в расписке․ В ней указываются ФИО получателя, его паспортные данные, дата получения и подпись․
Пример формулировки в расписке:
«Я, [ФИО родственника], паспорт серии [серия] № [номер], получил(а) трудовую книжку своего [указать степень родства, например, супруга/отца] [ФИО умершего], прекратившего трудовую деятельность в связи со смертью»․
Дополнительные рекомендации для кадровиков
При оформлении данной процедуры рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
- Сроки: Приказ о прекращении договора издается после получения официального свидетельства о смерти․
- Выплаты: Помните, что все причитающиеся работнику суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) выплачиваются членам семьи или иным лицам, которым причитаются эти выплаты в соответствии с семейным законодательством․
- Электронные трудовые книжки (ЭТК): Если работник перешел на электронный формат учета стажа, работодатель подает соответствующее уведомление в Социальный фонд РФ (СФР) о прекращении трудового договора․