Срочный трудовой договор, заключённый на один месяц, подпадает под те же правила ведения трудовой книжки, что и бессрочный договор. При этом важно соблюдать нормы Трудового кодекса РФ и инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ); Ниже подробно разбираем, какие требования предъявляются к записи в трудовой книжке при приёме на работу по срочному договору на месяц.
Правовая основа
Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о приёме на работу, перемещении, увольнении и иных обстоятельствах, связанных с трудовыми отношениями; При этом:
- Запись о приёме на работу делается в течение 7 календарных дней с даты подписания трудового договора.
- В книжке указываются: ФИО работника, должность, подразделение, дата приёма, основание (трудовой договор) и, при необходимости, срок действия договора.
- Срок действия срочного договора не указывается в виде даты окончания, если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.
Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1860 уточняет, что при повторном заключении срочного договора запись в трудовой книжке вносится по общим правилам, без отдельного указания типа договора.
Особенности оформления приёма по срочному договору на 1 месяц
Хотя Трудовой кодекс не устанавливает особых требований к оформлению срочного договора на месяц, существуют практические рекомендации:
- Оформление приказа о приёме. Перед тем как выполнить запись в книжке, необходимо издать приказ о приёме работника. В приказе указываются ФИО, должность, подразделение и дата начала работы.
- Запись в книжке. В трудовой книжке вносится стандартная запись о приёме, но без указания срока действия договора. Вместо этого указывается основание – «Срочный трудовой договор».
- Отметка об окончании договора. При окончании срока (через 30 дней) в книжке вносится запись об увольнении, где указывается дата окончания трудового договора и основание – «Истечение срока действия срочного договора».
Как правильно оформить запись в книжке
Пример оформления (в электронном виде, но оформление в бумажной книжке аналогично):
- Запись о приёме: «Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам, отдел продаж, принят г. по срочному трудовому договору».
- Запись об увольнении (через месяц): «Иванов Иван Иванович, увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора, г.».
Важно помнить, что в книжке не указывается конкретный срок (например, «до »), если стороны не согласовали отдельное оформление. Это позволяет избежать путаницы при последующей проверке.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать тип договора в записи?
Нет. Постановление Правительства РФ № 225 предписывает вносить только основание (трудовой договор) и дату приёма. Указание «срочный» или «бессрочный» не требуется.
Что делать, если договор продлён?
При продлении срочного договора необходимо оформить новый приказ о приёме и добавить в трудовую книжку запись об изменении условий (переподписание договора). При этом прежняя запись остаётся без изменений.
Как оформить увольнение по истечении срока?
В книжке вносится запись: «Иванов Иван Иванович, увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора, г.». Дата увольнения указывается как день окончания действия договора.
Можно ли не вести трудовую книжку?
Трудовую книжку обязан вести работодатель, если она предусмотрена внутренними нормативными актами организации. В случае отсутствия книжки все сведения о трудовом статусе работника фиксируются в личном деле.
Пошаговый чек‑лист для работодателя
- Подготовьте приказ о приёме работника.
- Подпишите с работником срочный трудовой договор (срок – 1 месяц).
- В течение 7 дней внесите в трудовую книжку запись о приёме (ФИО, должность, подразделение, основание).
- Установите дату начала работы и срок действия договора в личном деле (для внутреннего контроля).
- Через 30 дней оформите увольнение – запишите в книжке «увольнение по истечении срока действия срочного договора» с указанием даты.
- Сохраните копию приказа и договора в кадровом деле.
Запись в трудовой книжке при оформлении срочного договора на месяц производиться по общим правилам, без отдельного указания срока действия. Главное – своевременно оформить приказ о приёме, правильно ввести сведения в книжку и в срок оформить запись об увольнении по истечении договора. Соблюдение этих требований гарантирует соответствие Трудовому кодексу и избавит организации от рисков при проверках Государственной инспекции труда.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению срочных договоров и их отражению в трудовых книжках, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или воспользоваться консультацией на официальном портале Минтруда России.