Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 57‑58 ТК РФ) срочный трудовой договор заключается на определённый срок или на время выполнения конкретной работы. Несмотря на наличие срока действия‚ запись о приёме на работу по такому договору в трудовой книжке оформляется по общим правилам‚ то есть без указания самого срока и без ссылки на его срочность. Ниже подробно рассмотрены особенности оформления‚ правовые основания и практические рекомендации.

Правовая база

• Статья 57 ТК РФ – перечень обязательных условий трудового договора (сведения о сторонах‚ функции‚ условия оплаты‚ режим работы и т.д;).
• Статья 58 ТК РФ – определение срочного трудового договора‚ максимальный срок (не более 5 лет) и случаи‚ когда допускается заключение срочного договора.
• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей о приёме‚ переводе и увольнении.

Из указанных норм следует‚ что срочность договора фиксируется только в самом трудовом договоре‚ а в трудовой книжке отражается лишь факт приёма на работу.

Как выглядит запись в трудовой книжке при приёме по срочному договору

Запись о приёме на работу делается в разделе «Сведения о работе» (обычно первая строка после личных данных). Стандартный вид записи:

1. Дата приёма – день‚ месяц‚ год (например‚ ).
2. Наименование организации – полное название работодателя.
3. Должность‚ профессия или specialty – как указано в трудовом договоре.
4. Основание приёма – номер и дата трудового договора (например‚ «Трудовой договор № 123 от »).

Важно: не указывается срок действия договора‚ не пишется «срочный» и не приводится ссылка на статью 58 ТК РФ. Эти сведения остаются исключительно в самом договоре.

---

Особенности ведения трудовой книжки при срочном договоре

Обязанность работодателя вести трудовую книжку

Если сотрудник принят на работу не как внешний совместитель‚ а как основной работник‚ организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Это правило распространяется и на срочные договоры.

Запись при увольнении по истечении срока договора

При увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора в трудовой книжке делается запись:

• Дата увольнения;
• Основание – «Уволен по истечении срока трудового договора»;
• Ссылка на пункт договора‚ где указан срок действия (например‚ «п. 3 трудового договора № 123 от »).

При этом формулировка «по истечении срока трудового договора» допустима‚ поскольку она относится к основанию прекращения трудового отношения‚ а не к срочности самого договора.

Дополнительные условия‚ прописанные в договоре

Часть 4 статьи 57 ТК РФ позволяет включать в срочный договор дополнительные условия (например‚ испытательный срок‚ режим работы‚ компенсации за вредные условия). Эти условия также не отражаются в трудовой книжке; они фиксируются только в самом договоре и‚ при необходимости‚ в локальных нормативных актах организации.

Срочный договор для совместителей

Если работник принимается по срочному договору как внешний совместитель‚ ведение трудовой книжки не обязательно (трудовая книжка остаётся у основного места работы). В этом случае запись о совместительстве вносится в трудовую книжку только по желанию работодателя и с согласия сотрудника.

---

Практический пример оформления записи

Исходные данные:

• Дата приёма: ;
• Наименование организации: ООО «СтройИнвест»;
• Должность: инженер‑проектировщик;
• Трудовой договор № 456 от ‚ срок действия – 2 года (до ).

Запись в трудовой книжке:

 ООО «СтройИнвест» инженер‑проектировщик принят согласно трудовому договору № 456 от 

Запись при увольнении по истечении срока :

 уволен по истечении срока трудового договора (п. 3 трудового договора № 456 от )

Обратите внимание‚ что в обеих записях нет упоминания о том‚ что договор был срочным.

Что нельзя указывать в трудовой книжке при срочном договоре

• Срок действия договора (например‚ «на 2 года»);
• Формулировку «срочный трудовой договор»;
• Ссылку на статью 58 ТК РФ как основание приёма;
• Указание на то‚ что работа является временной или сезонной (если это не отражено в самом договоре как отдельное условие).

Все перечисленные сведения должны оставаться исключительно в тексте трудового договора и‚ при необходимости‚ в приказе о приёме на работу.

Рекомендации для кадровой службы

1. При оформлении приёма проверять‚ что в трудовом договоре чётко прописаны срок действия и основание заключения срочного договора (пункт‚ статья ТК РФ).
2. Внести запись в трудовую книжку строго по форме‚ указанной в ст. 66 ТК РФ‚ без дополнительных комментариев о срочности;
3. При увольнении по истечении срока указать основание как «по истечении срока трудового договора» и сослатся на соответствующий пункт договора.
4. Если сотрудник является внешним совместителем‚ уточнить‚ ведётся ли трудовая книжка у него по основному месту работы; при необходимости сделать отметку о совместительстве только по соглашению сторон.
5. Хранить копию трудового договора в личном деле сотрудника на весь период его действия и ещё 5 лет после расторжения (в соответствии с требованиями архивного законодательства).

Срочный трудовой договор‚ несмотря на свою ограниченную продолжительность‚ не требует специальных отметок в трудовой книжке. Записи о приёме и увольнении оформляются по общим правилам‚ а все сведения о сроке‚ основании и дополнительных условиях остаются внутри самого трудового договора. Соблюдение данного порядка обеспечивает корректное ведение трудовой книжки и минимизирует риски споров с трудовыми инспекциями и судами.