Увольнение генерального директора — это всегда особый процесс, который сочетает в себе нормы трудового и корпоративного права․ Однако, когда речь заходит о внесении записи в трудовую книжку, многие задаются вопросом: есть ли отличия от увольнения обычного сотрудника? В 2026 году правила остаются строгими и регламентированными Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Данная статья подробно разъяснит, как правильно оформить документацию, какую формулировку использовать и кто должен подписывать документы․
Общие правила: Директор как обычный работник
Самое главное, что нужно помнить: в трудовую книжку директора компании нужно внести запись об увольнении по собственному желанию по тем же правилам, что и при увольнении обычного сотрудника․ Несмотря на особый статус руководителя, его трудовые отношения с организацией регулируются главой 43 ТК РФ, а в части, не урегулированной ею, применяются общие нормы трудового законодательства․
Ключевые принципы оформления записи в 2026 году:
- Запись вносится в день увольнения (последний день работы)․
- Используется точная формулировка, установленная законом․
- Основанием служит приказ (распоряжение) об увольнении․
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется)․
Правильная формулировка записи
Одна из самых распространенных ошибок — использование разговорных фраз вроде «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью или, наоборот, излишних уточнений․ Согласно актуальным требованиям и практике 2026 года, запись должна быть лаконичной и ссылаться на норму права․
Образец правильной записи в графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Важно отметить следующие нюансы:
- Не пишите «Уволен по собственному желанию»․ Хотя смысл понятен, юридически грамотная фраза — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»․
- Ссылка на статью обязательна․ Необходимо указывать именно «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»․
- Причина увольнения․ Если работник указал в заявлении причину, дающую ему льготы (например, выход на пенсию), она может быть отражена, но стандартная формулировка по п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ является базовой и достаточной для большинства случаев․
Процедура оформления: Кто подписывает?
Процедура увольнения руководителя имеет свою специфику в части документооборота, так как директор не может сам себе подписать приказ об увольнении или заверить свою трудовую книжку в качестве работодателя․
Основание для увольнения
При увольнении по собственному желанию решение учредителей (собственников) не требуется, если иное не прописано в уставе или трудовом договоре․ Достаточно заявления директора и последующего приказа․
Кто подписывает приказ?
Приказ об увольнении директора подписывает лицо, уполномоченное на это учредительными документами или решением общего собрания участников/акционеров․ Часто это председатель совета директоров или один из учредителей․
Кто заверяет запись в трудовой книжке?
Это критически важный момент․ Директор не может сам себе заверить запись․ В графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» и в графе «Подпись работника» должны стоять разные подписи․
- Подпись работника: Собственноручная подпись увольняющегося директора․
- Подпись ответственного лица: Подписывает лицо, на которое возложена функция ведения трудовых книжек в организации (часто это тоже директор, но в данном случае он не может подписать сам себе)․ Поэтому приказом по организации или решением собственников полномочия по ведению трудовых книжек и заверению записей временно передаются другому должностному лицу (например, заместителю, главному бухгалтеру или одному из учредителей)․
Пошаговая инструкция для кадровика или бухгалтера
Чтобы избежать ошибок и штрафов, следуйте этому алгоритму в 2026 году:
- Получение заявления․ Директор пишет заявление об увольнении по собственному желанию․ Соблюдается срок предупреждения (обычно 1 месяц для руководителя, если договором не установлено иное, но по соглашению сторон срок может быть сокращен)․
- Издание приказа․ Издается приказ об увольнении с правильной формулировкой основания․ Приказ подписывает уполномоченное лицо (не сам увольняющийся директор)․
- Ознакомление․ Директор знакомится с приказом под подпись․
- Внесение записи․ В трудовую книжку вносится запись:
- В графе 1 — порядковый номер․
- В графе 2, дата увольнения (последний рабочий день)․
- В графе 3 — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 — реквизиты приказа (номер и дата)․
- Заверение․ Запись заверяется подписью уполномоченного лица (которому делегированы права) и печатью организации (если организация использует печать)․ Директор ставит свою подпись об ознакомлении․
- Выдача․ Трудовая книжка выдается на руки в день увольнения с росписью в книге учета движения трудовых книжек․
Частые ошибки и как их избежать
Анализ практики 2025-2026 годов показывает типичные ошибки, которые могут привести к проблемам при проверках ГИТ или при назначении пенсии:
- Неверная формулировка․ Фразы «по собственному желанию» или «по собственной инициативе» без ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ считаются некорректными․
- Самоподпись․ Директор подписывает приказ и трудовую книжку сам от имени работодателя․ Это грубое нарушение․
- Нарушение сроков․ Запись должна быть сделана строго в день увольнения․ Более ранняя или поздняя дата может быть расценена как нарушение․
- Отсутствие делегирования полномочий․ Если в организации нет другого сотрудника, который мог бы заверить трудовую, необходимо заранее оформить приказ о возложении этих обязанностей на учредителя или внешнего исполнителя․
Электронные трудовые книжки
В 2026 году большинство записей ведется в электронном виде․ Принцип тот же: запись вносится в систему (СФР) в день увольнения с указанием кода причины увольнения (код «1» для п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Бумажная трудовая заполняется только если работник ранее написал заявление о ведении бумажной версии или если это его первая запись и он выбрал бумажный формат․
Помните: правильное оформление увольнения директора — это залог отсутствия юридических рисков для компании и гарантия беспрепятственного получения работником всех положенных выплат и будущей пенсии․