При увольнении сотрудника, работающего у индивидуального предпринимателя (ИП), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора. Эта запись оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69.
Правовая основа
Основаниями для внесения записи являются:
- Пункт 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек;
- Ст. 81 ТК РФ (основания увольнения по инициативе работодателя);
- Ст. 81.1 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон);
- Ст. 84 ТК РФ (увольнение по собственному желанию работника).
Запись обязана содержать ссылку на конкретный пункт Трудового кодекса, обосновывающий основание увольнения.
Содержание записи
В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (последний рабочий день), в графе 4 – реквизиты приказа (или соглашения) об увольнении.
Пример оформления:
Графа 1: 1 Графа 2: Графа 4: Приказ № 15 от «Об увольнении ИП Петрова А.С.»
Особенности для ИП без печати
ИП, не имеющие собственной печати, не могут ставить её на запись в трудовой книжке. Вместо печати в конце записи ставится подпись ответственного лица (самого ИП или уполномоченного им руководителя).
- Подпись должна быть расшифрована (ФИО, должность).
- Если ИП использует электронный документооборот, подпись может быть поставлена в электронном виде, но в бумажной форме подпись всё равно обязана быть.
Последствия неправильного оформления
Ошибки в записи могут привести к:
- Неправильному расчёту пенсии (завышение или занижение стажа);
- Отказу работника от получения компенсаций;
- Контрольных проверок со стороны инспекции труда.
Поэтому важно проверять каждую запись перед выдачей книжки.
Порядок выдачи и передачи информации
- В последний рабочий день работник получает трудовую книжку с готовой записью об увольнении.
- На следующий рабочий день ИП передаёт в Пенсионный фонд форму ЕФС‑1 (раздел 1.1), где фиксируется дата увольнения.
- При необходимости в течение 30 дней после увольнения ИП может внести коррективы в запись (например, исправить дату, если она была указана неверно).
Примеры готовых записей
Пример 1 – увольнение по собственному желанию:
- Графа 1 – 5;
- Графа 2 – ;
- Графа 4 – «Приказ № 34 от «Об увольнении по собственному желанию»;
- Подпись ИП: ___________________ (ФИО).
Пример 2 – увольнение по инициативе работодателя (прекращение деятельности ИП):
- Графа 1 – 12;
- Графа 2 – ;
- Графа 4 – «Приказ № 7 от «Об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП Петров А.С.»;
- Подпись ИП: ___________________ (ФИО).
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли ИП оформлять запись в своей собственной книжке?
Ответ: Нет. ИП оформляет запись только в книжке работника. Сама книжка выдаётся работнику на руки. - Вопрос: Как заверить запись, если ИП без печати?
Ответ: Заверивается подписью ИП (или уполномоченного им лица) и расшифровкой подписи. - Вопрос: Можно ли вносить изменения в уже существующую запись?
Ответ: Да, но только в случае выявления ошибки и только в течение 30 дней с даты увольнения.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении у ИП – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и работника. Соблюдение требований ТК РФ, правильное указание основания увольнения и своевременная подпись без печати позволяют избежать ошибок, которые могут отрицательно сказаться на расчёте пенсии и других социальных выплатах.
Для получения готовых образцов записей рекомендуется пользоваться официальными ресурсами (КонсультантПлюс, nalog‑nalog.ru) и проверять актуальность форм на текущий год.