Увольнение по инициативе работодателя регулируется статьёй 81 Трудового кодекса Российской Федерации. При оформлении такого увольнения в трудовой книжке необходимо указать:

• дата увольнения (день, месяц, год);
• основание прекращения трудового договора – ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ;
• наименование документа, на основании которого произведено увольнение (приказ, распоряжение);
• подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Как правильно формулировать запись

Запись в трудовой книжке должна быть лаконичной, но содержать все обязательные реквизиты. Ниже приведены типовые формулировки, соответствующие требованиям законодательства.

Пример 1. Увольнение в связи с сокращением штата или численности

Запись № __ от «__» __________ 20__ г.
Уволен в связи с сокращением штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ).
Приказ № __ от «__» __________ 20__ г.
Подпись _______________ М.П.

Пример 2. Увольнение по причине ликвидации организации

Запись № __ от «__» __________ 20__ г.
Уволен в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ).
Приказ № __ от «__» __________ 20__ г.
Подпись _______________ М.П.

Пример 3. Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (прогул)

Запись № __ от «__» __________ 20__ г.
Уволен за неоднократное невыполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ).
Приказ № __ от «__» __________ 20__ г.
Подпись _______________ М.П.

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовка приказа. Издаётся приказ об увольнении, в котором указывается основание (пункт ст. 81 ТК РФ) и дата прекращения трудового договора.
2. Внесение записи в трудовую книжку. В разделе «Сведения о работе» делается новая строка:
• в колонке «Дата» – день увольнения;
• в колонке «Наименование организации, должность» – указывается организация и должность, которую занимал сотрудник;
• в колонке «Причина увольнения» – формулировка из приказа со ссылкой на пункт ст. 81 ТК РФ;
• в колонке «Номер и дата приказа» – номер и дата документа, послужившего основанием для увольнения;
• в колонке «Подпись» – подпись уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров) и печать организации.
3. Выдача трудовой книжки. После внесения записи трудовая книжка выдаётся работнику под расписку.
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм. Производится final settlement: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено законом или коллективным договором);

Чего следует избегать

• Не указывать общую фразу «уволен по собственному желанию» – это не соответствует факту инициативы работодателя.
• Не опускать ссылку на конкретный пункт статьи 81 ТК РФ – без неё запись считается неполной.
• Не забывать про печать организации; если организация не имеет печати, достаточно подписи уполномоченного лица и указания её должности.
• Не заполнять трудовую книжку задним числом – дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе.

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя гарантирует соблюдение трудовых прав сотрудника и защищает работодателя от возможных споров. Главное – чётко указать основание увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ, приказа и завершить запись подписью и печатью организации.