Вопрос о правильном оформлении записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока действия срочного трудового договора часто вызывает затруднения у кадровиков и работодателей. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах (Порядок ведения и хранения трудовых книжек от 19 05 2021 № 320н, Трудовой кодекс РФ, а также обновления 2022 г.) и примерами заполнения.
Что такое увольнение по истечению срока договора?
Увольнение по истечению срока договора – это прекращение трудовых отношений в связи с завершением периода действия срочного трудового договора. В Трудовом кодексе РФ это регулируется пунктом 2 части первой статьи 77 и статьей 79.
- Пункт 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор может быть расторгнут по истечении срока, на который он заключён, если в договоре не предусмотрено иное».
- Статья 79 ТК РФ: «Прекращение срочного трудового договора по истечении срока его действия».
Таким образом, при увольнении по истечении срока договора в трудовой книжке фиксируется основание: «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек от 19 05 2021 № 320н, запись должна быть заверена в соответствии с пунктом 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно, чтобы в записи не было ошибок, так как она будет использоваться при последующих трудовых отношениях.
Шаги оформления
- Подготовка приказа об увольнении. В приказе указывается дата увольнения, основание (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и подписи руководителя и работника.
- Заполнение формы Т‑8. В форме Т‑8 указываеться дата окончания договора, сведения о работнике и причина увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись выглядит следующим образом:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
В поле «дата» указывается дата последнего рабочего дня. - Подпись и печать. После внесения записи руководитель подписывает и ставит печать (если применимо).
- Сохранение копий. Копии приказа и формы Т‑8 сохраняются в кадровом учёте.
Что делать, если работник не согласен с увольнением?
- Если работник считает, что увольнение незаконно, он может обратиться в трудовой инспектор или в суд для проверки основания.
- При наличии спорных обстоятельств рекомендуется провести согласованное увольнение и оформить согласие работника на увольнение.
Образцы записей и форм
Ниже приведены примеры заполнения, которые можно использовать в качестве шаблонов.
Пример записи в трудовой книжке
Запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
Пример приказа об увольнении (форма Т‑8)
Приказ № 123/2025
От: Генерального директора ООО «Пример»
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
В соответствии с пунктом 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, вы увольняетесь по истечении срока действия срочного трудового договора, заключённого 01 января 2025 г. в связи с окончанием проекта «X».
Дата увольнения: 31 декабря 2025 г.
С уважением,
(подпись) Петров Петр Петрович
Пример заполнения формы Т‑8 (PDF/Word)
Скачать шаблон можно по ссылке: Форма Т‑8 2026 (Word, PDF).
Что важно помнить при увольнении по истечению срока договора?
- Срок действия договора. Убедитесь, что договор действительно истёк и нет договорённостей о продлении.
- Права работника. Работник имеет право на выходное пособие, если это предусмотрено договором или коллективным договором.
- Проверка документов. Все документы должны быть подписаны и заверены в срок.
- Сохранение копий. Копии приказа, формы Т‑8 и записи в трудовой книжке должны храниться в кадровом учёте минимум 10 лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли уволить сотрудника без согласия? Да, если основание – истечение срока договора, но работник должен быть уведомлен за 30 дней до окончания договора.
- Что если работник хочет продлить договор? В таком случае договор может быть продлён по соглашению сторон, и запись в книжке будет «Продление срочного трудового договора».
- Какой срок уведомления при увольнении по истечении договора? Согласно ТК РФ, уведомление должно быть сделано за 30 дней до окончания срока договора.
- Можно ли повторно нанять работника после увольнения по истечении срока? Да, но запись в книжке останется, и при новом найме будет указано «Повторное трудоустройство».
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора – это не только соблюдение закона, но и защита интересов обеих сторон. Следуйте приведённым выше рекомендациям, используйте актуальные формы и шаблоны, и ваш процесс увольнения будет прозрачным и законным.
Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная консультация, обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в кадровый отдел.