Дата публикации: 12:50

Увольнение сотрудника по истечении срока действия трудового договора – одна из самых частых форм прекращения трудовых отношений. При этом в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись, чтобы избежать юридических ошибок и подтвердить законность увольнения. В этой статье мы разберём все нюансы оформления такой записи, приведем образцы и укажем, какие документы необходимо подать в ПФР и другие инстанции.

Правовая основа

Истечение срока действия трудового договора регулируется ст. 77 ТК РФ. При этом:

• Если договор был заключён на определённый срок, его прекращение происходит автоматически по истечении срока.
• В случае продления договора необходимо оформить новое соглашение или согласовать продление в письменной форме.
• При прекращении труда по истечении срока работник имеет право потребовать увольнение в указанный срок, указанный в заявлении.

Запись в трудовой книжке должна отражать основание увольнения – «Истечение срока действия трудового договора».

Ссылка на статью ТК РФ

В записи указывают статью 77 ТК РФ (п. 2 ч. 1). При необходимости можно также ссылаться на п. 81 ТК РФ, если увольнение происходит по инициативе работодателя по другим основаниям.

Общие требования к оформлению записи

Запись в трудовой книжке должна быть выполнена в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022. Основные правила:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
3. Графа 3 – основание увольнения (указать «Истечение срока действия трудового договора» и ссылку на ст. 77 ТК РФ).
4. Графа 4 – сведения о последнем месте работы (название организации, подразделение, должность).
5. Графа 5 – подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Если работник перешёл на электронный формат трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ), то в бумажную запись не вносится – вместо этого подаётся форма СЗВ‑ТД в ПФР.

Пошаговая инструкция по заполнению записи

Шаг 1. Подготовка документа

Сформировать приказ об увольнении, подписать его руководителем и, при необходимости, заведителем. Приказ должен содержать:

• Основание увольнения – «Истечение срока действия трудового договора».
• Дата увольнения.
• Ссылка на ст. 77 ТК РФ.

Шаг 2. Заполнение формы записи

В трудовой книжке в соответствующие графы вносят данные:

Шаг 3. Подача в ПФР

В течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа, необходимо подать в ПФР форму СЗВ‑ТД. Если используется электронный трудовый договор, запись в бумажной книжке не делается.

Шаг 4. Сохранение копий

Сохраняйте копию приказа и подтверждение подачи СЗВ‑ТД минимум 5 лет.

Образцы заполнения записи

Ниже представлены типичные примеры записи в бумажной трудовой книжке (формат может немного отличаться в зависимости от организации).

Пример 1 – стандартный вариант

Графа 1: 127
Графа 2: 
Графа 3: Истечение срока действия трудового договора. Ст. 77 ТК РФ.
Графа 4: ООО «Тестовый» (отдел маркетинга), должность «Маркетолог».
Графа 5: Подпись: ___________________ Печать: __________

Пример 2 – с указанием периода работы

Графа 1: 215
Графа 2: 
Графа 3: Истечение срока действия трудового договора (с по ). Ст. 77 ТК РФ.
Графа 4: ЗАО «Инновации», отдел разработки, должность «Инженер‑разработчик».
Графа 5: Подпись: ___________________ Печать: __________

Пример 3 – электронный вариант (без бумажной записи)

Если работник перешёл на электронный трудовый договор, в бумажную книжку запись не вносится. Вместо этого в ПФР подаётся форма СЗВ‑ТД, где в соответствующем поле указывается «Истечение срока действия трудового договора».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оформить увольнение без приказа? – Нет. Закон требует наличия официального приказа, подписанного руководителем.
2. Нужна ли подпись работника на приказе? – Подпись не обязана быть, но рекомендуется получить его согласие (например, в виде акта согласия).
3. Что делать, если срок договора был продлён? – При продлении оформляйте новое трудоустройство с новым сроком. Старую запись оставляете без изменений.
4. Как оформить запись, если договор был заключён на 1 год, а сотрудник ушёл через 6 месяцев? – В этом случае увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, и основание будет отличаться (не истечение срока).
5. Можно ли использовать шаблон записи из интернета? – Да, но проверяйте актуальность формы и соответствие текущим требованиям ТК РФ и Порядка ведения трудовых книжек 2022.

Оформление записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора – важный юридический акт, требующий внимания к деталям. Правильно составленный приказ, точная запись в трудовой книжке и своевременная подача формы СЗВ‑ТД в ПФР позволяют избежать споров и штрафов.

Помните, что:

• Запись должна содержать указание на ст. 77 ТК РФ.
• Дата увольнения указывается в графе 2.
• Все сведения о последнем месте работы и должности вводятся в графу 4.
• При переходе на электронный формат трудовых книжек запись в бумажный документ не делается.

Соблюдая эти правила, вы сможете корректно оформить увольнение и сохранить все необходимые документы в порядке;

Автор статьи: HR‑консультант, специалист по трудовому праву.