Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора – одна из наиболее типичных ситуаций, с которой сталкиваются кадровые службы. Правильное оформление записи в трудовой книжке не только обеспечивает соблюдение трудового законодательства, но и защищает права как работника, так и работодателя. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативные основания и готовые образцы записей для 2026 года.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (основания прекращения трудового договора), п. 2 ч. 1 ст. 77 (истечение срока трудового договора).
• Приказ Минтруда России от № 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 год).
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ – о внесении изменений в ТК РФ (в части уточнения формулировок записей).

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовый договор считается прекращённым по истечении срока, если ни одна из сторон не выразила желания его продлить и фактически трудовые отношения не продолжаются.

Последовательность действий при оформлении записи

1. Подготовка приказа об увольнении
   • Форма Т‑8 (или иная утверждённая организацией).
   • В приказе указать основание: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»;
   • Указать дату последнего рабочего дня – это и будет датой прекращения трудового договора.
2. Внесение записи в трудовую книжку
   • Заполняется графой 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
   • В графе 3 – формулировка причины увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК РФ.
   • В графе 4 – номер и дата приказа об увольнении.
3. Сдача сведений в СФР
   • Информация об увольнении передаётся в орган Социального фонда России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
4. Вручение трудовой книжки работнику
   • В день увольнения сотруднику выдаётся трудовая книжка с подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется).

Как правильно сформулировать запись в графе 3

Согласно пункту 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда от № 320н) запись должна содержать:

1. Указание на расторжение трудового договора.
2. Ссылку на соответствующую статью и пункт ТК РФ.
3. При необходимости – уточнение, что договор был срочным.

Пример корректной формулировки:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Важно не опускать часть «ч. 1» – ссылка должна быть полной, иначе запись может быть признана несоответствующей требованиям.

Образцы заполнения трудовой книжки (2026 год)

Пример 1 – стандартное срочное трудовое соглашение

Пример 2 – договор с испытательным сроком, который завершился одновременно с окончанием срока договора

Пример 3 – запись при simultaneous увольнении по соглашению сторон и истечении срока (для иллюстрации различий)

В данном случае основание – соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), поэтому запись будет иной:

Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на часть статьи – запись вида «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ)» считается неполной. Нужно указывать п. 2 ч. 1.
• Неправильная дата – дата в графе 2 должна совпадать с последним рабочим днём, указанным в приказе.
• Отсылка к внутренним нормативным актам вместо ТК РФ – в трудовой книжке допускаются только ссылки на федеральное законодательство.
• Отсутствие номера приказа – графа 4 обязательна для подтверждения законности увольнения.
• Несвоевременная подача сведений в СФР – может привести к штрафам для работодателя.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Проверить, что договор действительно срочный и истёк.
2. Убедиться, что ни одна из сторон не выразила желания продлить договор (имеется письменное подтверждение или отсутствие такого заявления).
3. Подготовить проект приказа об увольнении, указав основание п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Получить подпись руководителя и утвердить приказ.
5. Внести запись в трудовую книжку (графы 2‑4).
6. Выдать трудовую книжку работнику под расписку.
7. Передать сведения об увольнении в СФР не позднее следующего рабочего дня.
8. Архивировать копию приказа и трудовой книжки (или электронный аналог) в соответствии с внутренними нормами организации.

Запись об увольнении по истечении срока трудового договора требует внимательного отношения к формулировкам и ссылкам на нормативные акты. Следуя представленному алгоритму, используя образцы записей и избегая типичных ошибок, кадровая служба обеспечит корректное ведение трудовых книжек, соблюдение трудового законодательства и защиту интересов обеих сторон трудовых отношений.

Помните: актуальная версия Приказа Минтруда № 320н и Трудового кодекса РФ должны быть всегда под рукой при оформлении любых кадровых документов.