Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. Правильное оформление записи об увольнении по истечении срока трудового договора важно как для работодателя (избежание штрафов), так и для сотрудника (правильный расчёт пенсии, страховых выплат).

Правовая база

Оформление записи регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Статья 77 ч. 2 – основания прекращения трудового договора по истечении срока его действия;
  • Статья 79 ч. 3 – порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в трудовую книжку;
  • Статья 84.1 – обязательность внесения в книжку сведений о дате и причине прекращения договора.
• Приказ Минтруда России от № 441н (утверждает форму записи в трудовой книжке).

Когда применяется запись

Запись в трудовой книжке «Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора» делается, если:

1. Трудовой договор был заключён на определённый срок (срочный договор);
2. Срок договора истёк и стороны не продлили его или не заключили новый договор;
3. Прекращение договора не связано с другими основаниями (увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).

Порядок оформления приказа об увольнении

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо издать приказ об увольнении. Основные шаги:

1. Подготовка приказа – документ оформляется в соответствии с образцом (см. ниже).
2. Указание основания увольнения – «в связи с истечением срока трудового договора» и ссылка на пункт 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ.
3. Указание даты увольнения – последняя дата работы сотрудника.
4. Присвоение номер приказа (например, № 12/2026).
5. Подписание приказа директором (или уполномоченным лицом) и ответственным за кадры.
6. Печать организации (при наличии).
7. Размещение приказа в личном деле сотрудника и передача копии работнику.

Образец приказа об увольнении

ПРИКАЗ
№ 12/2026
от г.

г. Москва

О прекращении трудового договора с Ивановым И.И.

В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
и на основании ст. 78 ТК РФ
приказываю:

Прекратить трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем,
 занимающим должность старший специалист отдела продаж,

 в связи с истечением срока действия договора, заключённого
 г., с даты г..

Выдать сотруднику все полагающиеся выплаты в соответствии
 с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами
 организации.

Составить и оформить запись в трудовой книжке согласно
 образцу (см. ниже).

Довести данный приказ до сведения работника под подпись.

Контроль исполнения: отдел кадров.

Генеральный директор _____________________ /Петров П.П./
Отдел кадров ___________________________ /Сидорова А.В./

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о трудовой деятельности» (страницы 2‑3). Требования к записи:

• Пишется водостойкой черной чернильной ручкой (обычно «пилот»);
• Текст записывается строчными буквами без сокращений (за исключением официальных аббревиатур);
• Указывается дата увольнения (последний рабочий день);
• Указывается основание увольнения – «в связи с истечением срока трудового договора»;
• Подпись ответственного за кадровое делопроизводство и печать организации (если печать используется).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой вариант записи, который рекомендуется использовать.

Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора
Дата увольнения: г.
Основание: п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ
Приказ № 12/2026 от г.
Подпись ответственного за кадры: ___________
Печать организации: ___________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить запись, если срок договора истёк, но работник продолжил работать?

Да. Если работник продолжает выполнять обязанности после истечения срока, считается, что трудовой договор автоматически продлён на неопределённый срок. В этом случае запись делается по статье 78 ТК РФ – «прекращение трудового договора по инициативе работодателя».

Можно ли использовать сокращения в записи?

Сокращения допускаются только в официальных названиях (например, ТК РФ, ст., ч.). В тексте записи следует писать полные слова.

Что делать, если в организации нет печати?

Отсутствие печати не является нарушением, если в организации нет установленного порядка её использования. В таком случае запись подписывается ответственным за кадровое делопроизводство, а в приказе указывается «без печати».

Как оформить запись, если увольнение происходит в последний день месяца, а приказ подписан в предыдущий?

Дата увольнения в записи должна соответствовать дате, указанной в приказе (последний рабочий день). Приказ может быть подписан заранее – это не влияет на запись.

Ошибки, которые стоит избежать

• Отсутствие номера приказа – без него запись считается неполной;
• Неправильный формат даты (день‑месяц‑год без точек);
• Запись краткой (например, «Уволен» без указания причины) – противоречит ст. 79 ТК РФ;
• Использование мягкой ручки (гелевой, шариковый) – запись может смазаться;
• Отсутствие подписи ответственного лица и печати (если печать обязательна).

Оформление записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора – процесс, требующий внимательности к деталям. Следуя нормативным требованиям ТК РФ, правильно оформляя приказ и запись в трудовой книжке, вы защищаете интересы как работодателя, так и сотрудника.

Помните: запись должна быть выполнена водостойкой черной ручкой, содержать полную информацию (дата, основание, номер приказа) и быть заверена подписью ответственного за кадры и печатью организации (при её наличии).

Статья подготовлена г. – актуальна на текущий момент.