Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее распространенных и относительно простых способов расторжения трудового договора. Однако даже в этой процедуре важно соблюдать все формальности, особенно при внесении записи в трудовую книжку. Неправильно оформленная запись может создать проблемы при трудоустройстве, подтверждении стажа или получении социальных льгот.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон в 2026 году, на какие нормы закона ссылаться, какие документы потребуются и какие ошибки допускать нельзя.

Правовое основание: какая статья ТК РФ?

Основанием для увольнения по соглашению сторон является пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Важно не путать его со статьей 78 ТК РФ, которая регулирует именно сам порядок достижения и оформления соглашения.

Таким образом, в самой записи в трудовой книжке необходимо сделать ссылку именно на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это прямо разъяснено в официальных документах, включая образцы от Минтруда.

Почему именно ст. 77, а не ст. 78?

• Статья 77 ТК РФ — это перечень оснований для прекращения трудового договора. Пункт 1 этой статьи и называет «соглашение сторон».
• Статья 78 ТК РФ, это процедурная статья, которая описывает, как оформить это соглашение (письменно, в виде отдельного документа).

В записи в трудовой книжке указывается основание (ст. 77), а не процедура его оформления (ст. 78).

Какие документы оформляются при увольнении по соглашению сторон?

Для корректного оформления увольнения и внесения записи потребуется пакет документов:

1. Соглашение сторон (о расторжении трудового договора). Это основной документ, который подписывается работником и работодателем. В нем обязательно должны быть указаны:
   • Дата и место составления.
   • Реквизиты сторон (ФИО, паспортные данные работника; наименование, ИНН, ОГРН работодателя).
   • Четкая формулировка о расторжении трудового договора по соглашению сторон с указанием даты прекращения трудовых отношений.
   • Подписи сторон и, при наличии, печать организации.
2. Заявление работника об увольнении по соглашению сторон (если оно было). Часто соглашение составляется по инициативе работника, и он подает соответствующее заявление.
3. Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении. Издается на основании подписанного соглашения. В приказе указывается основание: «в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
4. Трудовая книжка работника (если она ведется).
5. Личная карточка работника (форма Т-2), если она ведется. В нее также вносится соответствующая запись.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись вносится кадровым специалистом на основании вышеуказанных документов. Порядок действий:

1. Проверьте комплект документов. Убедитесь, что соглашение подписано обеими сторонами, приказ об увольнении издан и подписан руководителем.
2. Откройте трудовую книжку на странице, предназначенной для записи об увольнении (обычно это последняя запись).
3. Внесите запись в соответствии с установленной формой.

Форма и содержание записи

Согласно Приказу Минтруда № 320н, запись должна содержать:

Образец записи в трудовую книжку (2026)

Приведем несколько корректных вариантов записи, соответствующих действующему законодательству.

Образец 1 (Классический)

Образец 2 (С указанием даты увольнения в тексте)

Частые ошибки и их последствия

• Ошибка: В записи указана только статья 78 ТК РФ или вообще отсутствует ссылка на статью.
  
  Последствие: Запись может быть признана некорректной, что вызовет вопросы у нового работодателя или при оформлении пенсии.
• Ошибка: Не указаны реквизиты приказа (номер и дата).
  
  Последствие: Запись считается неполной, так как не содержит ссылки на документ-основание.
• Ошибка: Дата внесения записи (графа 2) не соответствует дате приказа или дате увольнения.
  
  Последствие: Нарушение хронологии, что может быть расценено как сокрытие информации.
• Ошибка: Запись внесена после того, как работник уже получил трудовую книжку и уволился.
  
  Последствие: Работодатель обязан был внести запись до выдачи документа. Возможны претензии со стороны работника.

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если в трудовой книжке уже есть некорректная запись (например, без ссылки на ст. 77 ТК РФ или с указанием ст. 78), работник вправе:

1. Направить письменное заявление работодателю с требованием внести изменения и исправить запись в соответствии с законом.
2. Если работодатель отказывается, обратится с иском в суд о внесении correct записи. Суд, как правило, встает на сторону работника, если таковой предоставляет доказательства (подписанное соглашение, приказ).
3. Обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в Прокуратуру.

Важно: Согласно Письму Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-1690, если основание увольнения меняется (например, по решению суда), в трудовую книжку вносится новая запись, а старая не зачеркивается. Проставляется дополнительная запись с указанием нового основания и даты его установления.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Однако:

• Стороны могут прописать в самом соглашении условие о выплате компенсации (выходного пособия). Это часто делается для стимулирования сотрудника к добровольному уходу.
• Если такое условие есть в соглашении, работодатель обязан его выполнить.
• Размер пособия определяется соглашением сторон и может быть любым.
• Выплата пособия не влияет на формулировку записи в трудовой книжке. Запись будет стандартной: «Уволен по соглашению сторон…».

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон — это формальность, от которой зависит юридическая чистота документа. Для ее правильного оформления необходимо:

1. Оформить письменное соглашение сторон и приказ об увольнении.
2. Внести в трудовую книжку запись, содержащую:
   • Фразу «Уволен по соглашению сторон».
   • Обязательную ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
   • Дату увольнения.
   • Номер и дату приказа.
3. Соблюсти хронологию: дата записи не может быть ранее даты приказа и соглашения.

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что ваша трудовая книжка будет соответствовать требованиям законодательства и не вызовет проблем при последующем трудоустройстве или назначении пенсии.

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства и официальных разъяснений Минтруда России по состоянию на 23 мая 2026 года.