Оформление увольнения по соглашению сторон — одна из наиболее распространённых и гибких процедур прекращения трудовых отношений. Однако даже при взаимном согласии работника и работодателя критически важно правильно оформить запись в трудовой книжке. Ошибка в формулировке или указании нормы закона может привести к признанию увольнения неправомерным‚ что повлечёт серьёзные правовые и финансовые последствия для организации.
⚠️ Самое главное: на какую статью ТК РФ ссылаться?
Обязательно указывайте пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Это ключевой момент. Многие кадровики и даже работодатели ошибочно ссылаются на статью 78 ТК РФ. Однако ст. 78 регулирует порядок увольнения по инициативе работодателя (например‚ за неоднократное неисполнение обязанностей). А соглашение сторон — это самостоятельное основание прекращения договора‚ прямо предусмотренное п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Неправильная ссылка (на ст. 78) может быть истолкована судом как увольнение по инициативе работодателя без соблюдения специальных процедур‚ что часто влечёт восстановление работника на работе.
Правовая основа и порядок действий
Процедура увольнения по соглашению сторон состоит из нескольких обязательных этапов:
- Издание приказа (распоряжения). На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении. В основании приказа указывается: «На основании соглашения сторон от [дата]». Формулировка в приказе должна точно соответствовать соглашению.
- Ознакомление работника с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Это подтверждает‚ что он знает о дате увольнения и не имеет претензий.
- Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и самый важный этап. Запись делается на основании вышедшего приказа.
- Выдача трудовой книжки и расчёт. В день увольнения работнику выдаётся его трудовая книжка (или вкладыш) с внесённой записью и производится окончательный расчёт‚ включая возможное выходное пособие.
Правила оформления записи: образцы и формулировки
Запись в трудовой книжке (или в форме вкладыша) имеет строгую структуру. Она вносится в раздел «Сведения о работе» (графа 3).
Обязательные элементы записи:
- Дата увольнения (число‚ месяц‚ год).
- Формулировка основания увольнения с точной ссылкой на норму закона.
- Подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров или руководитель организации).
- Расшифровка подписи (ФИО).
- Печать организации (если используется).
ПРАВИЛЬНЫЙ ОБРАЗЕЦ:
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
«___» _____________ 20__ г.
____________________ / ______________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
НЕПРАВИЛЬНЫЙ (ОШИБОЧНЫЙ) ОБРАЗЕЦ:
Уволен по соглашению сторон‚ статья 78 Трудового кодекса РФ.
Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Уволен по инициативе работодателя по соглашению сторон.
Такие записи создают правовую неопределённость и риски для работодателя.
Что делать‚ если основание увольнения изменилось?
Иногда после выдачи трудовой книжки с записью об увольнении по соглашению сторон стороны могут заключить новое соглашение‚ меняющее дату увольнения или иные условия. В этом случае:
- В оригинальную трудовую книжку не вносятся изменения. Запись‚ уже внесённая‚ остаётся.
- Если работник обращается за дубликатом трудовой книжки‚ то в дубликат переносятся все записи из оригинала‚ кроме той‚ которая была признана недействительной (например‚ по решению суда).
- Если же новое соглашение меняет дату увольнения и это подтверждено‚ например‚ дополнительным соглашением и новым приказом‚ то при выдаче дубликата в него вносится новая‚ корректная запись с исправленной датой и ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Старая запись в дубликат не переносится.
Краткий алгоритм для кадровика
- Получите письменное соглашение сторон с чёткой датой увольнения.
- Оформите приказ об увольнении‚ указав в основании: «На основании соглашения сторон от [дата]».
- Ознакомьте работника с приказом под роспись.
- В день увольнения внесите в трудовую книжку запись по образцу выше‚ сославшись на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выдайте работнику трудовую книжку и произведённый расчёт.
Увольнение по соглашению сторон — это простой и удобный механизм‚ но его юридическая чистота зависит от мелочей. Единственно верная ссылка, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этого правила‚ а также чёткое документальное оформление всех этапов (соглашение‚ приказ‚ запись) гарантирует‚ что увольнение будет признано законным и не вызовет споров в будущем.