Важность правильного оформления. Запись в трудовой книжке – единственный документ, подтверждающий причину прекращения трудовых отношений. Ошибки в формулировке или отсутствие записи могут привести к судебным спорам, проблемам при получении новых мест работы и даже к штрафам для работодателя.

Правовая база

Увольнение в связи с утратой доверия регулируется частью 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно пункту 7 этой статьи, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без предварительного предупреждения, если:

• Работник совершил виновные действия, обслуживая денежные, товарные или иные ценности организации;
• Эти действия создали обоснованные основания для утраты доверия к работнику со стороны работодателя.

Для подтверждения оснований увольнения необходимо собрать документальное подтверждение (акт расследования, объяснительные записки, сличительные ведомости и пр.).

Пошаговая инструкция по увольнению «по утрате доверия»

1. Выявление факта нарушения. Зафиксировать факт (например, хищение, злоупотребление служебным положением).
2. Проведение служебного расследования. Составить акт расследования, собрать доказательства, запросить объяснительные записки от работника.
3. Подготовка приказа об увольнении. Приказ оформляется в соответствии с ТК РФ, в нем указывается основание увольнения – пункт 7 ст. 81 ТК РФ.
4. Составление расчётного листа. Оформить форму Т‑61 (или аналогичную) с расчётом всех выплат.
5. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о трудовой деятельности».
6. Передача документов в СФР. Информацию об увольнении необходимо направить в орган Федеральной службы государственной статистики (СФР) по месту регистрации организации.
7. Выдача работнику трудовой книжки и расчётных документов. Работнику вручаются трудовая книжка, приказ, расчётный лист и справка о доходах (2‑НДФЛ).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись должна быть краткой, но полностью отражать причину увольнения. Ниже представлены несколько образцов, одобренных практикой и судебной практикой.

Стандартный образец

Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности, поскольку эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Укороченный вариант (для электронных трудовых книжек)

Уволен в связи с совершением виновных действий, давших основание для утраты доверия (пункт 7 ст. 81 ТК РФ).

Пример записи при включении в реестр

Трудовые отношения расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением, подпадающим под пункт 7 ст. 81 ТК РФ. Работник включён в реестр лиц, уволенных за утрату доверия, сроком на 5 лет.

Что должно быть указано в записи

• Дата увольнения (дд.мм.гггг);
• Краткая формулировка причины (ссылка на пункт ТК РФ);
• При необходимости – указание на конкретный вид ценностей (денежные, товарные, материальные);
• Подпись руководителя (если запись делается вручную).

Частые ошибки и как их избежать

Практический пример полного пакета документов

Допустим, бухгалтер организации был уличён в хищении наличных средств. Ниже – набор документов, необходимых для законного увольнения.

1. Акт расследования (подписан руководителем и представителем комиссии).
2. Объяснительная записка сотрудника (при наличии).
3. Служебная записка руководителя с выводами комиссии.
4. Приказ № 12/2026 от «Об увольнении в связи с утратой доверия» с указанием пункта 7 ст. 81 ТК РФ.
5. Расчётный лист (форма Т‑61) с выплатой заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором).
6. Запись в трудовой книжке (см. образец в пункте 3.1).
7. Справка 2‑НДФЛ за 2026 год.
8. Отчет в СФР о прекращении трудовых отношений.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

Для организаций, использующих электронный формат, запись вносится через специализированную информационную систему (ГИС Труд). При этом необходимо:

• Выбрать тип причины «Утрата доверия»;
• Указать дату увольнения и ссылку на нормативный акт (пункт 7 ст. 81 ТК РФ);
• Прикрепить скан‑копию приказа и актов расследования.

После подтверждения записи в системе она автоматически появляется в личном кабинете работника.

Последствия для работника

Увольнение по утрате доверия влечёт за собой:

• Запрет на получение пособия по безработице (поскольку увольнение по инициативе работодателя без уважительных причин).
• Включение в реестр лиц, уволенных за утрату доверия, сроком на пять лет (если речь идёт о коррупционных правонарушениях).
• Снижение шансов на трудоустройство в финансовых и государственных структурах, где проверяется наличие подобных записей.

Как оспорить запись в трудовой книжке

Если работник считает, что запись сделана ошибочно, он может:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить запись (письменное заявление).
2. Подать иск в суд в течение 3 месяцев с момента получения приказа об увольнении.
3. В случае признания записи неправомерной суд может обязать работодателя удалить запись и выплатить компенсацию за моральный вред.

Запись в трудовой книжке об утрате доверия – важный юридический элемент, который требует точного соблюдения формы и содержания. Неправильная формулировка или отсутствие записи могут привести к судебным спорам и штрафам. Следуйте пошаговой инструкции, используйте проверенные образцы формулировок и храните все подтверждающие документы, чтобы обеспечить законность увольнения и защитить интересы как работодателя, так и работника.

Дата актуализации статьи: