Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника; При увольнении совместителя (работника, выполняющего duties по совместительству) запись в трудовой книжке оформляется по тем же правилам, что и для основного места работы, но с учётом особенностей трудового договора совместительства. Ниже представлен подробный разбор требований, пошаговая инструкция и готовые образцы записей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 80, 81, 84.1);
• Постановление Минтруда России от № 858н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (приложение к Постановлению № 858н).

Согласно п. 2.3 Инструкции, запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки) и содержит:

1. Дата увольнения (число, месяц, год);
2. Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении;
3. Основание увольнения (статья ТК РФ);
4. Формулировка записи, соответствующая основанию.

Особенности оформления записи для совместителя

Совместитель работает по отдельному трудовому договору, поэтому:

• В трудовой книжке указывается только информация о данном месте работы (совместительство);
• Если у сотрудника есть основное место работы, запись о совместительстве вносится в отдельный раздел «Сведения о работе» после записи о основной работе;
• Формулировка основания увольнения совпадает с той, что используется для основного места работы, но в скобках указывается, что работа была по совместительству (по желанию работодателя – не обязательно, но допустимо для наглядности).

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовьте приказ об увольнении (форма Т‑8 или произвольная, но с обязательными реквизитами).
2. В приказе укажите:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • Должность (с указанием «совместитель»);
   • Основание увольнения (статья ТК РФ);
   • Дата последнего рабочего дня.
3. В трудовой книжке найдите пустую строку в разделе «Сведения о работе».
4. Заполните строку согласно образцу (см. ниже).
5. Поставьте подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
6. Сделайте отметку в личной карточке сотрудника (форма Т‑2) и в журнале движения трудовых книжек.

Образцы записей в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

2026 г. № 123 от 
Уволен по собственному желанию.
Статья 80 ТК РФ.

Если хочется подчеркнуть, что работа была по совместительству:

2026 г. № 123 от 
Уволен по собственному желанию (работал по совместительству).
Статья 80 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

2026 г. № 45 от 
Уволен по соглашению сторон.
Статья 78 ТК РФ.

Увольнение в связи с сокращением штата или численности (ст. 81, п. 2 ТК РФ)

2026 г. № 78 от 
Уволен в связи с сокращением штата.
Статья 81, п. 2 ТК РФ.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (прогул) (ст. 81, п. 6 ТК РФ)

2026 г. № 102 от 
Уволен за прогул (неявка на работу более 4 часов подряд без уважительной причины).
Статья 81, п. 6 ТК РФ.

Увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ – по собственному желанию в связи с выходом на пенсию)

2026 г. № 55 от 
Уволен в связи с выходом на пенсию по собственному желанию.
Статья 80 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя за непрохождение аттестации (ст. 81, п. 3 ТК РФ)

2026 г. № 90 от 
Уволен за непрохождение аттестации.
Статья 81, п. 3 ТК РФ.

Во всех примерах дата указывается в формате «ГГГГ год. № Номер от ДД.ММ.ГГГГ». После записи ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации.

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие номера и даты приказа – запись считается недействительной.
• Неправильная ссылка на статью ТК РФ (например, указание ст. 81 без пункта) – может привести к спорам при проверке трудовой инспекции.
• Смешивание основного места работы и совместительства в одной строке – каждая работа оформляется отдельной строкой.
• Отсутствие указания, что работа была по совместительству (не обязательно, но полезно для кадрового учёта).
• Неподписанная запись или отсутствие печати – делает запись недействительной.

Рекомендации по оформлению

1. Используйте чёткий, читабельный шрифт (Times New Roman, 14 pt) при ручном заполнении.
2. При электронном ведении трудовой книжки (например, в системе 1С:ЗУП) шаблоны записей уже встроены – достаточно выбрать нужное основание.
3. После внесения записи сделайте копию страницы трудовой книжки и храните её в личном деле сотрудника.
4. При возникновении сомнений обращайтесь к разделу «Трудовая книжка» в КонсультантПлюс или к официальным разъяснениям Роструда.

Запись об увольнении совместителя оформляется по тем же правилам, что и запись для основного места работы, с учётом специфики трудового договора совместительства. Главное – указать точную дату, номер и дату приказа, правильно сослаться на статью ТК РФ и, при необходимости, отметить, что работа выполнялась по совместительству. Следуя представленным образцам и рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек ваших сотрудников.

Помните: актуальные образцы и бланки всегда можно найти в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на официальных сайтах трудовых инспекций.