Ликвидация организации — это сложный и ответственный процесс‚ который влечет за собой полное прекращение деятельности юридического лица. Одним из обязательных этапов этой процедуры является увольнение всех сотрудников‚ включая руководителя. Важно понимать‚ что при ликвидации увольнению подлежат абсолютно все работники‚ включая беременных женщин‚ сотрудников в декретном отпуске‚ несовершеннолетних и инвалидов — закон не допускает исключений;

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией организации‚ какие формулировки использовать и на какие нормативные акты опираться.

Нормативная база

Основным документом‚ регулирующим отношения между работодателем и работником‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Согласно пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Кроме того‚ при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться:

• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69).
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225).
• Статьей 84.1 ТК РФ‚ регламентирующей общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Точная формулировка записи

Одна из самых частых ошибок кадровиков — использование неверных или устаревших формулировок. В соответствии с актуальными требованиями‚ запись в трудовой книжке должна в точности повторять формулировку Трудового кодекса.

Допустимы два варианта формулировки в графе 3 «Сведения о приеме… или увольнении»:

1. «Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Оба варианта являются верными. Слово «Уволен» используется чаще‚ однако формулировка «Трудовой договор расторгнут» также полностью соответствует закону. Главное — обязательная ссылка на пункт 1 части 1 (или первой) статьи 81 ТК РФ.

Пошаговое заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией‚ запись вносится в раздел «Сведения о работе». Разберем заполнение по графам:

Графа 1: Номер записи

Указывается порядковый номер записи‚ следующий за последней имеющейся в трудовой книжке.

Графа 2: Дата увольнения

Ставится дата увольнения работника. Важно помнить‚ что согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ днем увольнения считается последний день работы. Исключение составляют случаи‚ когда работник фактически не работал‚ но за ним сохранялось рабочее место. Дата увольнения должна совпадать с датой‚ указанной в приказе об увольнении и уведомлении‚ врученном сотруднику не позднее чем за 2 месяца до этого дня.

Графа 3: Причина увольнения

Вносится одна из формулировок‚ о которых шла речь выше: «Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4: Основание (документ)

Указывается документ‚ на основании которого внесена запись — это приказ (распоряжение) работодателя. Запись выглядит так: «Приказ № [номер] от [дата]».

После внесения записи необходимо:

• Поставить подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и расшифровку этой подписи.
• Поставить подпись самого работника (если он присутствует при увольнении и отказывается забрать книжку‚ составляется акт).
• Проставить печать организации (при наличии). С 2026 года печать ставится только при ее наличии в компании‚ отсутствие печати не является нарушением.

Особенности увольнения директора при ликвидации

Часто возникает вопрос: как оформить запись в трудовой книжке об увольнении директора (генерального директора‚ единоличного исполнительного органа)?

Поскольку ликвидация подразумевает исключение компании из ЕГРЮЛ‚ директор увольняется по тем же основаниям‚ что и обычные сотрудники. Запись в его трудовой книжке производится в таком же порядке:

«Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом важно учитывать нюанс: приказ об увольнении рядового сотрудника подписывает директор. Но кто подписывает приказ об увольнении самого директора? Если ликвидация добровольная‚ приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии (или единственный учредитель). Если принудительная, арбитражный управляющий. Именно их подпись будет стоять в графе 4 в качестве основания для увольнения директора.

Увольнение ИП и запись в трудовой

Если работодателем выступал индивидуальный предприниматель‚ и он прекращает свою деятельность‚ формулировка будет немного отличаться. Согласно той же ст. 81 ТК РФ‚ запись будет выглядеть так:

«Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важные правила и частые ошибки

• Запрещены сокращения. В трудовой книжке нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» или «ТК РФ». Все слова должны быть прописаны полностью: «пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Своевременное уведомление. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией работники должны быть предупреждены под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
• Выходное пособие. При увольнении по этому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка‚ а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев).
• Если работник отказывается забрать трудовую. В случае отказа работника получить трудовую книжку на руки‚ работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Оформление увольнения при ликвидации организации требует строгого соблюдения процедур и точности в формулировках. Правильно внесенная запись в трудовую книжку — залог того‚ что у работника не возникнет проблем при постановке на учет в центре занятости населения и поиске новой работы‚ а работодатель избежит штрафов со стороны трудовой инспекции. Всегда сверяйте текст записи с актуальными положениями пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ и не допускайте самовольных сокращений.