Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовую книжку о работе адвокатом, часто возникает у специалистов по кадрам и у самих юристов․ Ситуация осложняется тем, что статус адвоката и порядок его профессиональной деятельности имеют ряд существенных отличий от стандартных трудовых отношений․ В этой статье мы подробно разберем, нужно ли вносить такую запись, кто это делает и как правильно оформить документ․

Статус адвоката: трудовые или гражданско-правовые отношения?

Самое главное, что нужно уяснить: адвокат не является штатным работником адвокатской коллегии или адвокатского кабинета в традиционном смысле Трудового кодекса РФ․

Согласно Федеральному закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», адвокат осуществляет свою профессиональную деятельность самостоятельно․ Он не состоит с адвокатским образованием (коллегией, бюро, кабинетом) в трудовых отношениях․ Адвокатское образование не является работодателем для адвоката, а лишь предоставляет условия для работы, организует документооборот и несет административные обязанности․

Отношения между адвокатом и адвокатским образованием регулируются гражданским законодательством (договор о присоединении к коллегии, учредительный договор и т․д․), а не трудовым․ Именно эта правовая природа вызывает основные сложности с трудовой книжкой․

Делается ли запись в трудовую книжку?

Ответ на этот вопрос зависит от конкретной формы адвокатского образования:

• Адвокатский кабинет․ Если адвокат учреждает адвокатский кабинет, он работает как индивидуальный предприниматель․ В этом случае запись в трудовую книжку не вносится вообще, так как адвокат работает сам на себя․
• Коллегия адвокатов или адвокатское бюро․ Здесь ситуация сложнее․ Поскольку трудового договора нет, по общему правилу запись о работе адвокатом не должна вноситься․ Однако на практике многие кадровики (по старой привычке или из-за незнания нюансов закона) такую запись вносят․

Важное исключение: помощник адвоката

Совершенно иначе обстоят дела с помощниками и стажерами адвоката․ В отличие от самого адвоката, помощник адвоката состоит с адвокатским образованием в трудовых отношениях․ С ним заключается трудовой договор, ему выплачивается заработная плата, а адвокатское образование выступает в роли работодателя․ В этом случае запись в трудовую книжку помощника адвоката вносится в обязательном порядке по общим правилам ТК РФ․

Как оформить запись, если она все-таки делается?

Несмотря на то, что закон не требует внесения записи для адвоката, многие настаивают на ее наличии, так как трудовой стаж (в т․ч․ для пенсии) подтверждается иными документами (справками из адвокатской палаты, налоговыми декларациями, выписками с расчетных счетов)․ Если руководство адвокатского образования принимает решение внести запись, делать это нужно с соблюдением Правил ведения и хранения трудовых книжек․

Пошаговая инструкция внесения записи

1. (графа 3)․ В виде заголовка без номера и даты указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование адвокатского образования․ Например: «Коллегия адвокатов «Правосудие»»․
2. Графа 1․ Указывается порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
3. Графа 2․ Ставится дата приема на работу (или дата присоединения к коллегии/заключения соглашения)․
4. Графа 3․ Вносится сама запись о работе․ Формулировка должна отражать суть: «Принят(а) в коллегию адвокатов на должность адвоката» или просто «Допущен(а) к осуществлению адвокатской деятельности»․ Указывать структурное подразделение (если это имеет значение) можно через запятую после наименования должности․
5. Графа 4․ Указывается документ, на основании которого внесена запись․ Поскольку трудового приказа нет, здесь указывается реквизит соглашения об оказании юридической помощи, договора о членстве или решения совета коллегии․ Например: «Решение Совета коллегии адвокатов №5 от » или «Договор о членстве в коллегии адвокатов от »․

Подтверждение стажа адвоката

Поскольку запись в трудовой книжке для адвоката не является юридически обязательной и не отражает суть его деятельности, возникает закономерный вопрос: как тогда подтверждается адвокатский стаж?

Стаж работы адвокатом имеет критическое значение для получения статуса адвоката (не менее 5 лет по специальности) и для назначения пенсии․ Подтверждается он следующими документами:

• Справками из адвокатской палаты субъекта РФ;
• Справками из налоговых органов об уплате налогов (в т․ч; налога на доходы физических лиц и налогов, уплачиваемых в качестве индивидуального предпринимателя);
• Копиями соглашений об оказании юридической помощи;
• Выписками из решений квалификационных комиссий;
• Документами, подтверждающими отчисления на обязательное пенсионное страхование․

Частые ошибки и рекомендации

При работе с трудовыми книжками адвокатов кадровики часто допускают ряд типичных ошибок:

1. Внесение записи со ссылкой на «Приказ о приеме на работу»․ Это грубая ошибка․ Адвокатское образование не издает приказы о приеме адвоката на работу, так как нет трудовых отношений․ Основанием всегда выступает гражданско-правовой документ (решение, договор)․
2. Указание должности «Юрисконсульт» вместо «Адвокат»․ Адвокат, это не просто должность, это специальный статус, присвоенный решением квалификационной комиссии․ Запись должна содержать именно слово «адвокат»․
3. Внесение записи об увольнении․ Если адвокат прекращает членство в коллегии, в трудовой книжке делается запись о прекращении деятельности в данном образовании․ Формулировка: «Деятельность в качестве адвоката в коллегии адвокатов «Правосудие» прекращена»․ Основанием будет решение совета коллегии или заявление адвоката о выходе․