Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформлять запись в трудовую книжку, когда работник находиться на испытательном сроке, какие правовые нормы регулируют этот процесс и какие ошибки часто допускаются работодателями.

Содержание

1. Правовая база
2. Обязанности работодателя
3. Запись при приёме на работу (включая испытательный срок)
4. Оформление записи после успешного прохождения испытательного срока
5. Оформление записи при неуспешном прохождении испытательного срока
6. Сроки внесения записей
7. Примеры записей
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Оформление трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и рядом нормативных актов:

• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовой книжки.
• Статья 70 ТК РФ – обязательность указания условия об испытательном сроке в трудовом договоре.
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об образце записи в трудовой книжке».
• Разъяснения ФССП России (письмо от № 00011/17/19938‑СВС) – подтверждают, что отсутствие записи о приёме на работу влечёт правовые последствия.

Ключевые положения:

• В трудовой книжке фиксируется только факт приёма на работу, а не наличие испытательного срока.
• Условие об испытательном сроке обязано быть указано в трудовом договоре (или в приказе о приёме).
• Запись в книжку делается в течение 5 дней после подписания договора или издания приказа.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Подготовить трудовой договор, в котором указать наличие испытательного срока, его длительность и условия его прохождения (ст. 70 ТК РФ).
2. Выдать сотруднику трудовую книжку (если у него её ещё нет) и оформить в ней запись о приёме на работу.
3. Внести запись в течение 5 календарных дней после начала работы.
4. При необходимости оформить приказ о приёме (если запись делается по приказу, а не по договору).
5. Своевременно оформить запись о прекращении трудовых отношений (по окончании испытательного срока, если работник не прошёл его).

Важно помнить, что испытательный срок в записи в трудовой книжке не указывается. В книжке фиксируется только дата начала работы и основание (договор, приказ).

Запись при приёме на работу (включая испытательный срок)

Оформление записи производится по образцу, установленному приказом Правительства РФ № 1155.

Что указывается в записи

• Дата приёма на работу (дата фактического начала работы, включающая испытательный срок).
• Наименование организации‑работодателя.
• Должность (или специальность).
• Основание приёма (№ и дата трудового договора или приказа).

Пример формулировки

« – Приём на работу в ООО «Ромашка», должность – бухгалтер, на основании трудового договора № 12 от ».

Обратите внимание:

• Слово «испытательный срок» в записи не используется.
• Если работник уже имеет трудовую книжку, запись вносится в её раздел «Записи о приёме на работу».
• Если книжка выдаётся впервые, запись делается в первую страницу после данных о личных данных.

Оформление записи после успешного прохождения испытательного срока

После того как работник успешно прошёл испытательный срок, в трудовой книжке делается дополнительная запись о переводе (если меняется должность) или запись о повышении квалификации. Если условий труда не меняются, отдельная запись не требуется – уже сделанная запись о приёме остаётся актуальной.

Пример записи о переводе

Если перевод не происходит, достаточно оформить акт о прохождении испытательного срока и хранить его в личном деле сотрудника.

Оформление записи при неуспешном прохождении испытательного срока

Если работник не прошёл испытательный срок, трудовая книжка должна содержать запись о прекращении трудовых отношений. Запись делается в раздел «Записи о прекращении работы».

Пример записи о прекращении

« – Прекращение трудового договора с ООО «Ромашка», должность – бухгалтер, в связи с непрохождением испытательного срока, на основании приказа № 58 от ».

Важно:

• Указать причину (непрохождение испытательного срока) – это не является обязательным, но часто делается для прозрачности.
• Сохранить акт об испытательном сроке в личном деле сотрудника.

Сроки внесения записей

Несоблюдение сроков может привести к административной ответственности работодателя и усложнить доказательство трудового стажа работника.

Примеры записей в трудовой книжке

Приём на работу с испытательным сроком

 – Приём на работу в ЗАО «Технополис», должность – инженер‑технолог,
на основании трудового договора № 7 от .

Перевод после успешного испытательного срока

 – Перевод в отдел разработки, должность – ведущий инженер,
на основании приказа № 12 от .

Прекращение трудового договора по окончании испытательного срока

 – Прекращение трудового договора с ЗАО «Технополис», должность – инженер‑технолог,
в связи с непрохождением испытательного срока, на основании приказа № 18 от .

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудник находится на испытательном сроке?
  Ответ: Нет. В книжке фиксируется только факт приёма на работу. Условие об испытательном сроке указывается в трудовом договоре и/или приказе.
• Вопрос: Можно ли оформить запись в книжку позже 5‑ти дней?
  Ответ: Формально допускается, но это считается нарушением ТК РФ и может стать основанием для административного штрафа.
• Вопрос: Что делать, если сотрудник отработал менее 5 дней, но уже прошёл испытательный срок?
  Ответ: Трудовая книжка обязана быть оформлена, если сотрудник работает более 5 календарных дней. При менее чем 5‑дневном стаже запись в книжку не требуется, но договор и акт об испытании должны быть оформлены.
• Вопрос: Нужно ли вносить запись о завершении испытательного срока, если работник продолжает работать?
  Ответ: Нет, отдельная запись не требуется. Достаточно иметь запись о приёме и, при необходимости, запись о переводе/повышении.
• Вопрос: Как оформить запись, если работник был принят на работу без трудового договора (например, устно)?
  Ответ: По закону трудовой договор обязателен в письменной форме. Если договор отсутствует, работодатель нарушает ТК РФ и запись в книжку не может быть законно оформлена.

Запись в трудовой книжке за испытательный срок – процесс, который часто вызывает вопросы у работодателей. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

• В трудовой книжке фиксируется факт приёма на работу, а не наличие испытательного срока.
• Условие об испытательном сроке должно быть указано в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).
• Запись в книжку вносится в течение 5 дней с даты начала работы.
• При неуспешном прохождении испытательного срока оформляется запись о прекращении трудового договора.
• Соблюдение сроков и правильное оформление записей защищает интересы как работника, так и работодателя.

Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить юридическую чистоту кадрового документооборота.

Дата публикации: