Слияние организаций – одна из форм реорганизации юридического лица, при которой две или более компании объединяются в новую организацию, а прежние прекращают свою деятельность. В связи с этим возникает вопрос: как правильно оформить запись в трудовую книжку работника при таком изменении работодателя?
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 66.1) – регулирует ведение трудовых книжек.
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).
- Письма и разъяснения Роструда (например, письмо от № ПГ/07‑12345‑2025) – подтверждают необходимость внесения записи о реорганизации.
- Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 57) – определяет порядок государственной регистрации слияния.
Особенности слияния как формы реорганизации
При слиянии:
- Создается новая юридическая организация (правопреемник).
- Все права и обязанности реорганизуемых организаций переходят к новому юридическому лицу.
- Трудовые отношения с работниками сохраняются, но меняется наименование и, как правило, юридический адрес работодателя.
Согласно пункту 34 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, запись о реорганизации (в т.ч. слиянии) вносится по аналогии с записью о переименовании организации.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (графы 1‑4). При слиянии порядковый номер и дата в графах 1 и 2 не ставятся, а информация размещается отдельной строкой в графе 3.
Порядок заполнения
- Графа 1: оставляется пустой (нет порядкового номера).
- Графа 2: оставляется пустой (нет даты).
- Графа 3: указывается запись о реорганизации в виде:
Слияние организаций «Наименование прежней организации №1» и «Наименование прежней организации №2» с образованием новой организации «Наименование новой организации» (решение учредителей от ДД.ММ.ГГГГ, протокол № ХХ).
- Графа 4: подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации (если требуется).
Пример записи в трудовую книжку
Допустим, организации «ООО «Альфа»» и «ООО «Бета»» слились, образовав «ООО «Гамма»». Решение о слиянии принято общим собранием участников , протокол № 12.
Слияние организаций «ООО «Альфа»» и «ООО «Бета»» с образованием новой организации «ООО «Гамма»» (решение учредителей от , протокол № 12).
Эту строку вносим в графу 3 раздела «Сведения о работе», оставляя графы 1 и 2 пустыми.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Заполнение граф 1 и 2 (номер и дата).
Как избежать: Помнить, что при реорганизации эти графы остаются пустыми. - Ошибка 2: Отсутствие ссылки на документ, подтверждающий реорганизацию (решение учредителей, протокол).
Как избежать: Всегда указывать дату и номер протокола или решения. - Ошибка 3: Неправильное формулирование (например, использование слова «переименование» вместо «слияние»).
Как избежать: Точно отражать форму реорганизации – слияние. - Ошибка 4: Отсутствие подписи и печати.
Как избежать: Заверять запись уполномоченным лицом и ставить печать организации, если это требуется внутренними локальными актами.
При слиянии организаций запись в трудовую книжку работника оформляется как отдельная строка в графе 3 раздела «Сведения о работе» без указания порядкового номера и даты. Обязательно необходимо ссылаться на документ, подтверждающий факт реорганизации (решение учредителей, протокол собрания). Соблюдение указанных правил гарантирует корректное ведение трудовой книжки, что важно для подтверждения стажа, назначения пенсии и получения социальных выплат.
Помните: аккуратное и своевременное внесение записи о слиянии защищает права работника и исключает возможные споры при последующей проверке трудового стажа.