Срочный трудовой договор — это особый вид рабочих отношений, который заключается на определенный срок, как правило, не превышающий пяти лет. Когда этот срок подходит к концу, трудовые отношения подлежат прекращению. Одним из самых важных и ответственных этапов в этом процессе является правильное оформление записи в трудовую книжку. Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт сотрудника, поэтому любая неточность может привести к серьезным проблемам при назначении пенсии или расчете социальных выплат.

Нормативная база

Оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора регулируется:

• Пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ — общее основание для прекращения трудового договора (истечение срока).
• Статья 79 ТК РФ — конкретизирует порядок прекращения срочного договора.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69).

Важные нюансы перед внесением записи

Прежде чем делать запись об увольнении, работодателю необходимо помнить о нескольких критически важных моментах:

1. Обязательное предупреждение: Работодатель обязан письменно предупредить сотрудника об увольнении в связи с истечением срока договора не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора. Исключение — случай, когда договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
2. Трансформация договора: Если срок договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает работать, срочный договор автоматически признается заключенным на неопределенный срок. В этом случае запись об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не вносится.
3. Беременность: Если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, она имеет право на его продление до окончания беременности (по ее заявлению и при предоставлении медицинской справки).

Пошаговая инструкция: как внести запись

Внесение записи в трудовую книжку должно происходить строго по правилам, установленным законодательством. Разберем процесс по шагам.

Шаг 1: Издание приказа

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или Т-8а). Запись в книжке должна строго соответствовать формулировкам этого приказа.

Шаг 2: Заполнение граф в разделе «Сведения о работе»

В трудовой книжке заполняются четыре графы:

• Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной и продолжать предыдущие записи.
• Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (дата истечения срока трудового договора). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Здесь вносится основная формулировка. Делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  Обратите внимание: Недопустимо писать сокращенно (например, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»), слова должны быть расшифрованы полностью. Также ошибкой будет формулировка «Уволен по истечении…», правильнее использовать слово «Прекращен» или «Расторгнут» применительно к договору.
• Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказа работодателя (дата и номер), на основании которого внесена запись. Например: «Приказ от № 45-к».

Шаг 3: Заверение записей

Согласно актуальным правилам, после внесения записи об увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, необходимо заверить:

• Подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек (обычно это сотрудник отдела кадров).
• Подписью самого работника, который увольняется (это подтверждает его ознакомление с записью).
• Печатью работодателя (при ее наличии — сейчас многие организации работают без печати, в этом случае она не ставится).

При заверении подписи должность лица, подписавшего документ, не указывается, просто ставится подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).

Пример правильной записи

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе» на странице трудовой книжки:

Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 112-лс
Подпись инспектора ОК: Петрова А.А.
Подпись работника: Иванов И.И.
Печать ООО «Пример»

Частые ошибки и как их избежать

Несмотря на кажущуюся простоту, кадровики часто допускают ошибки при оформлении срочных договоров:

1. Неверная статья: Указание статьи 79 ТК РФ в качестве основания для увольнения в трудовой книжке. Статья 79 описывает условия и порядок прекращения договора, а основанием для увольнения всегда выступает пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
2. Несоблюдение сроков предупреждения: Если работодатель не предупредил сотрудника за 3 дня, увольнение может быть признано незаконным, а запись в трудовой — недействительной.
3. Зачеркивания и использование замазки: В трудовой книжке категорически запрещено использовать штрих-корректор. Если допущена ошибка, она признается недействительной в порядке, установленном Правилами (делается новая запись о том, что «Запись за номером таким-то недействительна»).
4. Увольнение беременной: Прекращение срочного договора с беременной сотрудницей без предоставления отпуска по беременности и родам или продления договора до окончания беременности является нарушением.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка сотрудника была утеряна, испорчена или пришла в негодность, работодатель обязан по заявлению работника оформить ему новый документ (дубликат). В дубликат вносятся сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, а затем вносятся записи о работе у текущего работодателя, включая текущее увольнение по срочному договору.

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срочного трудового договора требует высокой внимательности и строгого соблюдения инструкций. Трудовая книжка — это лицо работника и документ строгой отчетности. Правильно внесенная запись (с полным наименованием статьи, верной датой и ссылкой на приказ) гарантирует отсутствие проблем с подтверждением стажа для будущей пенсии и социальных выплат, а также защищает работодателя от возможных судебных исков со стороны бывшего сотрудника.