Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) — один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовую книжку крайне важно, так как этот документ является основным подтверждением вашего трудового стажа и опыта работы. Ошибки в записи могут привести к проблемам при оформлении пенсии, получении пособий или при трудоустройстве в будущем.
Правовая основа
Требования к оформлению установлены Трудовым кодексом РФ (статьи 80, 84.1) и Приказом Минтруда России от № 86. Работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке в день увольнения.
Ключевые правила для записи
Запись должна быть:
- Чёткой и разборчивой — рукописная, без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых).
- Полной, содержать все обязательные реквизиты.
- Своевременной — вносится в день фактического увольнения.
- Подписанной — должностным лицом (обычно руководителем или начальником отдела кадров) и заверенной печатью организации.
Образец (шаблон) записи
Ниже представлены корректные варианты формулировок. Выберите тот, который соответствует вашей ситуации.
Вариант 1 (Стандартный, увольнение по инициативе работника)
Уволен(а) по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, с число, месяц, год.
Пример: Уволен по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, с .
Вариант 2 (Если увольнение происходит в день подачи заявления)
Уволен(а) по собственному желанию (на основании заявления от число, месяц, год) с число, месяц, год;
Пример: Уволен по собственному желанию (на основании заявления от ) с .
Вариант 3 (Если сотрудник был в отпуске без содержания)
Уволен(а) по собственному желанию с число, месяц, год. В день увольнения находился(ась) в отпуске без сохранения заработной платы с дата начала отпуска по дата окончания отпуска.
(Примечание: эта формулировка актуальна, если сотрудник не выходил на работу в день увольнения, находясь в таком отпуске).
Что обязательно должно быть указано?
- Основание увольнения: «по собственному желанию» или «по инициативе работника».
- Нормативный акт: ссылка на ст. 80 ТК РФ (это обязательное требование).
- Дата увольнения: точная дата (день, месяц, год), с которой прекращается трудовой договор.
- Дата заявления: (рекомендуется) дата, когда работник подал письменное заявление.
- Подпись ответственного лица и печать организации.
Что НЕЛЬЗЯ писать?
- «По собственному желанию (инициативе)» — нужно выбрать одну формулировку.
- «Уволился по личным обстоятельствам» — это не юридический термин.
- «По соглашению сторон» — это другой вид увольнения (ст. 78 ТК РФ).
- «Уволен по истечении срока трудового договора» — если договор был срочный, но вы уходите раньше, это ошибка.
- Исправления, помарки, незаверённые надписи.
Особые случаи и разъяснения
Увольнение в день подачи заявления. По закону (ст. 80 ТК РФ) работник имеет право уволиться даже в день подачи заявления, если не работает в этот день (например, выходной). Работодатель не имеет права задерживать увольнение. Запись отражает фактическую дату прекращения работы.
Отпуск без содержания. Если в день увольнения сотрудник официально находится в таком отпуске, это нужно указать в записи. Это подтверждает, что он не выполнял трудовые функции в этот день, но трудовые отношения уже прекращены.
Компенсация вместо предупреждения; Если работник увольняется до истечения двухнедельного срока предупреждения (а работодатель согласен), это не меняет формулировку записи. Основание — всё равно ст. 80 ТК РФ. Дополнительно можно указать: «с выплатой компенсации вместо предупреждения».
Права работника и действия при ошибке
Вы имеете право получить на руки заверенную копию трудовой книжки (или листок её нетрудоспособности) в день увольнения. Если запись сделана некорректно (например, указано «по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»):
- Обязательно зафиксируйте факт, сделайте фото/скан записи.
- Напишите заявление на имя работодателя с требованием внести корректировку (указать точное основание увольнения по ст. 80 ТК РФ).
- Если работодатель отказывается, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принудительного исправления записи.
Запись «Уволен по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, с [дата]», это золотой стандарт. Она однозначна, юридически корректна и соответствует требованиям законодательства. Всегда проверяйте запись в своей трудовой книжке перед тем, как расписаться в её получении. От корректности этой записи зависит ваше будущее трудоустройство и пенсионные права.
Важно: Данная статья носит справочно-информационный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.