Вопрос записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора является одним из самых часто задаваемых в практике кадровых служб. Правильное оформление записи гарантирует законность увольнения‚ упрощает оформление страховых выплат и защищает интересы как работодателя‚ так и работника.
Что регулирует статья 83 ТК РФ?
Статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) перечисляет основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя‚ которые не зависят от воли сторон. К ним относятся:
- Сокращение численности (штата) организации (п. 1 ч. 1 ст. 83).
- Сокращение объёма работ (п. 2 ч. 1 ст. 83).
- Ликвидация организации (п. 3 ч. 1 ст. 83).
- Невозможность дальнейшего выполнения работы по состоянию здоровья работника (п. 4 ч. 1 ст. 83).
- Систематическое неисполнение работником трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 83).
- Увольнение в связи с военной службой (п. 6 ч. 1 ст. 83).
- Увольнение в связи с привлечением к уголовной ответственности (п. 7 ч. 1 ст. 83).
- Иные случаи‚ предусмотренные специальными нормами ТК РФ (п. 8‑9 ч. 1 ст. 83).
Каждое из этих оснований требует обязательно указать в графе 3 трудовой книжки ссылку на часть‚ пункт и‚ при необходимости‚ подпункт статьи 83 ТК РФ.
Как правильно оформить запись в трудовую книжку?
Оформление записи должно полностью соответствовать формулировкам‚ установленным Трудовым кодексом и нормативными актами (Правилам ведения трудовых книжек). Ниже – пошаговый алгоритм.
Подготовительный этап
- Сформировать приказ работодателя о прекращении трудового договора с указанием основания (пункт‚ часть‚ подпункт статьи 83 ТК РФ).
- Подготовить справку о заработной плате‚ если она требуется (например‚ при увольнении по состоянию здоровья).
- Собрать подписи работника (при наличии согласия) и уполномоченного лица работодателя.
Заполнение графы 3 трудовой книжки
В графе 3 указывается:
- Дата увольнения (дд.мм.гггг);
- Основание прекращения трудового договора – точная формулировка‚ включающая часть‚ пункт и подпункт статьи 83 ТК РФ.
- Ссылка на приказ (номер и дата) – необязательно‚ но рекомендуется для внутренней сверки.
Пример записи:
– Увольнение в связи с сокращением численности (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Приказ № 45 от .
Оформление записи в электронную трудовую книжку
Если работник перешёл на электронный формат (ст. 66.1 ТК РФ)‚ запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуги. При этом в бумажную трудовую книжку запись не делается‚ но сохраняется приказ и форма СЗВ‑ТД.
Образцы записей по каждому пункту статьи 83 ТК РФ
| Пункт статьи 83 | Формулировка записи в графе 3 |
|---|---|
| п. 1 ч. 1 | Увольнение в связи с сокращением численности (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 2 ч. 1 | Увольнение в связи со сокращением объёма работ (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 3 ч. 1 | Увольнение в связи с ликвидацией организации (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 4 ч. 1 | Увольнение в связи с невозможностью дальнейшего выполнения работы по состоянию здоровья (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 5 ч. 1 | Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 6 ч. 1 | Увольнение в связи с призывом на военную службу (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 7 ч. 1 | Увольнение в связи с привлечением к уголовной ответственности (п; 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
| п. 8‑9 ч. 1 | Увольнение в соответствии с иными специальными нормами ТК РФ (п. 8‑9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). |
Какие документы необходимо представить в ПФР?
При любом увольнении‚ оформленном по статье 83 ТК РФ‚ работодатель обязан представить в Пенсионный фонд России (ПФР) форму СЗВ‑ТД (Сведения о заработной плате и удержаниях). Если работник перешёл на электронный формат трудовой книжки‚ достаточно отправить только СЗВ‑ТД – в бумажную трудовую книжку запись не вносится.
Частые ошибки при оформлении записи
- Отсутствие ссылки на часть‚ пункт и подпункт статьи. Запись без точной ссылки считается некорректной и может стать основанием для оспаривания увольнения.
- Неправильный порядок слов. Текст должен соответствовать официальной формулировке‚ иначе запись может быть признана недействительной.
- Неучёт перехода на электронный формат. При наличии электронного реестра запись в бумажную книжку не делается‚ но приказ и СЗВ‑ТД обязаны быть оформлены.
- Отсутствие приказа. Увольнение без приказа (или без подписи уполномоченного лица) не может быть зафиксировано в трудовой книжке.
- Неправильное указание даты. Дата в графе 3 должна совпадать с датой вступления в силу приказа об увольнении.
Пошаговый чек‑лист для работодателя
- Определить основание увольнения и убедиться‚ что оно подпадает под один из пунктов ст. 83 ТК РФ.
- Подготовить приказ с указанием точной формулировки (часть‑пункт‑подпункт).
- Получить подпись работника (если требуется) и подпись уполномоченного лица.
- Внести запись в графу 3 трудовой книжки согласно образцу.
- Сформировать и отправить форму СЗВ‑ТД в ПФР в течение 5 рабочих дней.
- Если работник использует электронный формат‚ загрузить запись в ЕЛК через портал Госуслуг.
- Сохранить копию приказа и СЗВ‑ТД в личном деле работника.
Запись в трудовую книжку по статье 83 ТК РФ – это не просто формальность‚ а обязательный элемент‚ гарантирующий законность прекращения трудового договора. Точная ссылка на часть‚ пункт и подпункт статьи‚ правильное оформление приказа и своевременная передача сведений в ПФР позволяют избежать трудовых споров и штрафов.
Помните: любой отклон от установленной формы записи может стать основанием для признания увольнения недействительным‚ а значит – для восстановления работника в должности и выплаты компенсаций.
Автор статьи: Юрист‑кадровик. Дата публикации: .