Запись в трудовую книжку производится в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами организации․ Ниже приведён подробный пример оформления такой записи․
Когда вносится запись
Запись вносится в тот же день, когда происходит прекращение трудовых отношений, либо в течение трёх рабочих дней после подачи сотрудником заявления об увольнении․
Какие сведения необходимо указать
В запись в трудовую книжку включаются следующие данные:
- ФИО сотрудника (фамилия, имя, отчество);
- Дата рождения;
- Дата начала работы в организации;
- Должность и подразделение;
- Основание увольнения (по статье ТК РФ, по соглашению сторон, по собственному желанию и т․д․);
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (если применимо);
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
Пример оформления записи
Ниже представлен типовой образец записи, который можно использовать в трудовой книжке:
Запись № ___
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Дата начала работы:
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Основание увольнения: Увольнение по собственному желанию
Дата увольнения:
Причина увольнения: Личные обстоятельства
Подпись руководителя: ______________________
Печать: _______________________________
Важные нюансы
Точность дат․ Дата увольнения указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․
Указание причины․ Если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины, необходимо чётко обозначить причину․
Подпись и печать․ Запись должна быть подписана руководителем и, при необходимости, оформлена печатью организации․
Сохранность документа․ Оригинал записи сохраняется в личном деле сотрудника, а копия – в кадровом отделе․
Что делать, если запись пропущена
Если по какой‑то причине запись не была произведена вовремя, её необходимо внести в трудовую книжку как можно скорее, оформив соответствующим образом и указав дату внесения․
Правильное и своевременное оформление записи в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника․ Используя приведённый выше образец, вы сможете обеспечить соответствие всех требований ТК РФ и внутренних регламентов компании․