В этой статье мы подробно рассмотрим, где и как оформить заявление на электронную трудовую книжку в программе 1С. Мы разберем различные сценарии, от перехода на электронную форму до продолжения ведения бумажной трудовой книжки.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника, который позволяет хранить информацию в электронном виде. Переход на ЭТК начался в 2020 году, и с тех пор все больше организаций переходят на этот формат.

Где найти заявление на электронную трудовую книжку в 1С?

Заявление на электронную трудовую книжку можно найти в различных модулях программы 1С, в зависимости от версии и используемого решения. Рассмотрим основные варианты:

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

В программе 1С:ЗУП заявление на электронную трудовую книжку формируется через документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Как найти документ:

• Перейдите в раздел «Кадры».
• Выберите подраздел «Электронные трудовые книжки».
• Нажмите кнопку «Новое».
• В открывшемся окне выберите вид заявления: «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».

1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия заявление на электронную трудовую книжку формируется через документ «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».
Как найти документ:

• Перейдите в раздел «Кадры».
• Выберите подраздел «Электронные трудовые книжки».
• Нажмите кнопку «Новое»;
• В открывшемся окне выберите вид заявления: «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».

Другие решения 1С

В других решениях 1С, таких как 1С:Предприятие 8, заявление на электронную трудовую книжку может быть сформировано через другие документы или модули. В этом случае необходимо обратиться к документации конкретного решения.

Как заполнить заявление на электронную трудовую книжку?

При заполнении заявления необходимо указать следующие данные:

• Сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, место работы.
• Вид заявления: Выберите вариант «Сведения в электронной форме».
• Дата подачи заявления: Укажите дату, когда сотрудник подал заявление на переход на электронную трудовую книжку.
• Подпись сотрудника: Заявление должно быть подписано сотрудником.
• Подпись работодателя: Заявление должно быть подписано уполномоченным лицом работодателя.

Что делать, если сотрудник хочет перейти на электронную трудовую книжку?

Если сотрудник хочет перейти на электронную трудовую книжку, необходимо выполнить следующие действия:

Получить от сотрудника заявление: Сотрудник заполняет документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и подписывает его.
Внести запись в трудовую книжку: В бумажную трудовую книжку необходимо внести запись о том, что сотрудник подал заявление на использование электронного способа хранения информации о трудовой деятельности.
Отправить заявление в ПФР: Заявление в составе сведений СЗВ-ТД отправляется в Пенсионный фонд России (ПФР).

Как отказаться от электронной трудовой книжки и перейти на бумажную?

Если сотрудник хочет отказаться от электронной трудовой книжки и перейти на бумажную, необходимо выполнить следующие действия:

Получить от сотрудника заявление: Сотрудник заполняет документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и подписывает его.
Внести запись в трудовую книжку: В бумажную трудовую книжку необходимо внести запись о том, что сотрудник отказался от использования электронного способа хранения информации о трудовой деятельности.
Уведомить ПФР: Необходимо отправить уведомление в ПФР об отказе от ЭТК.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Сроки: Заявление на переход на электронную трудовую книжку можно подать в любое время.
• Обязанность вести в двух форматах: Если сотрудник выбрал бумажный формат, работодатель обязан вести трудовую книжку в двух форматах – бумажном и электронном.
• Срок внесения записи: Запись о переходе на электронную трудовую книжку в бумажную трудовую книжку должна быть внесена в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
• Сдача сведений в ПФР: Сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СЗВ-ТД) необходимо сдавать в ПФР не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений. В программе 1С есть все необходимые инструменты для оформления заявлений и ведения электронных трудовых книжек. Следуя инструкциям, представленным в этой статье, вы сможете правильно оформить заявление на электронную трудовую книжку и избежать ошибок.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.