Оформление заявления на получение бумажной трудовой книжки (ТК) — стандартная операция в программах 1С, предназначенных для кадрового учёта. Точный путь может незначительно отличаться в зависимости от версии платформы (8.3) и конкретной конфигурации (например, «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), «Управление персоналом» (УП), «Бухгалтерия предприятия» с кадровым блоком). Ниже представлены наиболее распространённые варианты.
Стандартный путь в типовых конфигурациях 1С
В большинстве современных конфигураций 1С заявление на выдачу ТК является частью процесса кадрового приёма на работу. Оно генерируется автоматически при оформлении документа «Приём на работу» или «Кадровое перемещение»;
Пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел «Кадры» или «Персонал» (название может варьироваться).
- Найдите и откройте документ «Приём на работу» для нужного сотрудника. Если сотрудник уже принят, можно использовать документ «Кадровое перемещение» (например, для перевода или изменения условий труда), где также есть соответствующая опция.
- В форме документа найдите кнопку или гиперссылку с названием «Заявление», «Печать» или «Сформировать заявления». Часто она расположена в верхней части формы, на панели действий.
- В открывшемся окне выберите из списка доступных печатных форм «Заявление на выдачу трудовой книжки» или «Заявление на получение бумажной трудовой книжки».
- Нажмите «ОК» или «Сформировать». Программа подготовит документ для печати, который можно сразу распечатать или сохранить в формате PDF/Word.
Альтернативные способы поиска
Если в интерфейсе документа «Приём» или «Перемещение» такой кнопки нет, ищите заявление в других местах:
Через меню «Печать» или «Отчёты»
В форме документа кадрового приёма откройте меню «Печать» (обычно в верхнем меню программы или на панели инструментов); В выпадающем списке может быть пункт «Заявления» с подпунктом для трудовой книжки.
Через справочник «Сотрудники»
Откройте карточку сотрудника из справочника «Сотрудники». На вкладке «Кадры» или «Документы» может быть кнопка «Создать заявление» или «Печатать» с выбором нужного бланка.
Использование универсальной обработки
В некоторых конфигурациях существует отдельная обработка (отчёт) для массового формирования кадровых документов. Её можно найти в разделе «Отчёты» → «Кадровые отчёты» или через меню «Ещё» → «Обработки». Ищите названия типа «Формирование кадровых документов», «Массовый ввод/печать заявлений».
Поиск по интерфейсу
Используйте быстрый поиск в 1С (комбинация клавиш Ctrl+F или иконка лупы). Введите запросы: «трудовая книжка», «заявление на трудовую», «бланк заявления». Система покажет все найденные команды, кнопки и обработки.
Если стандартного заявления нет
В редких случаях (особенно в старых или сильно доработанных конфигурациях) типового бланка может не быть. Тогда есть два варианта:
- Создать заявление вручную. В документе «Приём на работу» найдите поле для «Дополнительных сведений» или «Примечаний». Можно вставить туда текст заявления в свободной форме, который потом будет напечатан вместе с основным документом.
- Настроить печатную форму. Обратитесь к администратору системы или программисту 1С. Заявление можно добавить в конфигурацию как новую печатную форму для документа «Приём» или создать отдельную обработку для его печати.
Важные нюансы
- Тип трудовой книжки. Убедитесь, что в карточке сотрудника или в документе приёма указан правильный тип ТК: «Бумажная» (если заявление нужно) или «Электронная» (в этом случае заявление на бумажную не требуется).
- Оформление. Заявление обычно подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В 1С оно готовится в виде бланка с заполненными реквизитами (ФИО сотрудника, дата, основание).
- Версия конфигурации. В конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 (например, ЗУП 3.1, УП 3.1) пути и названия кнопок наиболее соответствуют описанному выше. В более старых версиях (8.2, 8.1) интерфейс может отличаться.
Краткий итог
Где искать: В первую очередь — в документе «Приём на работу» или «Кадровое перемещение», на панели действий или в меню «Печать». Если не нашли — используйте поиск по интерфейсу (Ctrl+F) или проверьте разделы «Отчёты» и «Обработки».
Что делать, если нет: Оформить текст заявления вручную в примечаниях документа или обратиться к администратору/программисту для добавления бланка в конфигурацию.
Примечание: Данная статья носит общий рекомендательный характер. Точные названия пунктов меню и расположение кнопок могут незначительно отличаться в вашей конкретной конфигурации 1С.