Приём нового сотрудника – это первый шаг в построении трудовых отношений. Один из ключевых документов, который фиксирует факт начала работы, – заявление работника о приеме на работу. В статье подробно рассматриваем, как правильно оформить это заявление, какие сведения необходимо указать и как оно вписывается в общий процесс оформления трудовых отношений.
Что такое заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу – это внутренний документ, который работник подписывает вручную или в электронном виде, подтверждая тем самым своё согласие на заключение трудового договора. По ТК РФ заявление не является обязательным, однако его заполнение традиционно используется в большинстве организаций.
Зачем нужен документ?
- Подтверждает факт согласия сотрудника на условия труда.
- Упрощает оформление приказа о приёме.
- Помогает избежать недоразумений при оформлении трудовой книжки.
- Сохраняет запись о дате начала работы и её деталях.
Что должно содержать заявление?
В заявлении указываются сведения, которые обычно требуются при заключении трудового договора. Ниже – список обязательных полей.
- Наименование организации (работодателя).
- Должность, на которую претендует сотрудник.
- ФИО работника (фамилия, имя, отчество).
- Дата рождения и паспортные данные (серия и номер).
- Дата приёма на работу (или планируемая дата).
- Оклад (ставка) или иные условия оплаты труда.
- Срок действия трудового договора (постоянный, временный, срочный).
- Режим рабочего времени (полный, частичный, гибкий).
- Условия работы по совместительству (если применимо).
- Срок испытания (если предусмотрен).
- Подпись работника и дата.
Как правильно оформить заявление?
Заявление может быть оформлено в свободной форме, однако рекомендуется следовать следующим рекомендациям:
- Шрифт и размер – читаемый (например, Times New Roman, 12 pt).
- Размещение данных – в правом верхнем углу указывается название организации и ФИО руководителя.
- Подпись – работник подписывает документ внизу, после чего указывает дату.
- Копия – рекомендуется сохранить копию заявления в личном деле сотрудника.
Пример оформления (в виде шаблона):
ООО «Пример» г. Москва Заявление о приеме на работу Я, _______________________ (ФИО), дата рождения: __.__.____, паспорт: №_______, выдан ____________, заявил(а) о желании быть принятым на должность _______________________ в ООО «Пример» с ______________ года. Оклад: __________ руб. Режим работы: полный / частичный Срок испытания: __________ месяцев (если применимо) Подпись: _______________________ Дата: __.__.____
Как заявление вписывается в процесс оформления?
После получения заявления работодатель оформляет приказ о приёме на работу (форма Т-1 или Т-1а). В этом приказе указываются те же сведения, которые указаны в заявлении, а также подпись руководителя и печать организации.
Приказ о приёме на работу
- Номер приказа и дата.
- ФИО сотрудника, должность, подразделение.
- Условия труда (оклад, график, сроки).
- Подпись руководителя и HR‑директора.
После подписания приказа сотрудник получает копию документа и вступает в трудовые отношения.
Частые ошибки при оформлении заявления
- Отсутствие полной информации о дате рождения и паспортных данных.
- Неуказание режима рабочего времени или срока испытания.
- Подпись без даты.
- Ошибки в написании названия организации или должности.
- Отсутствие копии заявления в личном деле сотрудника.
Как заявление связано с другими документами?
Заявление о приеме на работу – лишь первый шаг. Далее необходимо:
- Провести медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ).
- Ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами (ст. 67 ТК РФ).
- Провести инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.
- Оформить трудовую книжку (для новых сотрудников, впервые поступивших на работу).
Заявление работника о приеме на работу – простой, но важный документ, который фиксирует согласие сотрудника на условия труда и служит основанием для оформления официального приказа. Правильное заполнение и своевременное подписание заявления позволяют избежать юридических проблем и обеспечить корректное оформление трудовых отношений с самого первого дня работы.
Помните, что хотя заявление не является обязательным по закону, его отсутствие может усложнить процесс оформления и привести к недоразумениям в дальнейшем.