Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника․ В настоящее время в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажная трудовая книжка все еще актуальна․ Данная статья посвящена оформлению заявления о трудовой книжке в 1С: Бухгалтерия, а также рассказывает о нюансах ведения трудовых книжек в электронном и бумажном виде․

Важно помнить:

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) является основным документом учета трудовой деятельности с 1 января 2020 года․
• Работодатель обязан вести трудовые книжки работников в установленном порядке․
• С 1 января 2023 года бумажные трудовые книжки оформляются на новых бланках․
• Работнику предоставляется право выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой․

Основания для открытия трудовой книжки

Трудовая книжка открывается при приеме работника на работу․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка обязательна для всех работников, работающих по трудовому договору․

Виды трудовых книжек

Существует два основных вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Это традиционный документ, который заполняется работодателем на основе данных о трудовой деятельности работника․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в электронной базе данных Социального фонда России (СФР)․

Как оформить заявление на трудовую книжку в 1С: Бухгалтерия

В 1С: Бухгалтерия заявление на трудовую книжку оформляется следующим образом:

Перейдите в раздел «Кадры»․
Выберите «Документы» -> «Заявление о выдаче трудовой книжки (справки)»․
Заполните необходимые поля:

• Дата составления заявления: Укажите дату, когда работник подает заявление․
• Сотрудник: Выберите сотрудника из списка․
• Вид заявления: Выберите «Заявление о выдаче трудовой книжки (справки)»․
• Основание: Укажите причину выдачи трудовой книжки (например, увольнение, перевод, запрос работника)․
• Дата увольнения (если применимо): Укажите дату увольнения сотрудника․
• Дополнительные сведения: Добавьте любые дополнительные сведения, которые необходимо указать в заявлении․

Сохраните заявление․

Ведение бумажной трудовой книжки в 1С: Бухгалтерия

Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, в 1С: Бухгалтерия необходимо:

Создать трудовую книжку для сотрудника: Перейдите в раздел «Кадры» -> «Сотрудники» -> «Трудовая книжка»․
Заполнить сведения о работнике: Укажите ФИО, дату рождения, место работы и другие необходимые данные․
Вносить записи о трудовой деятельности: В 1С: Бухгалтерия можно вносить записи о приеме на работу, увольнении, переводах и других событиях, связанных с трудовой деятельностью работника․ Для этого используйте функцию «Внести запись в трудовую книжку»․
Оформлять закладки: В конце трудовой книжки необходимо оформлять закладки, подтверждающие правильность ведения документа․

Ведение электронной трудовой книжки в 1С: Бухгалтерия

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, в 1С: Бухгалтерия необходимо:

Убедиться, что у работодателя есть доступ к СФР: Для ведения ЭТК необходимо подключение к системе СФР․
Настроить ведение ЭТК: В настройках программы укажите параметры ведения ЭТК․
Заполнять сведения о трудовой деятельности: В 1С: Бухгалтерия автоматически передает сведения о трудовой деятельности работника в СФР․
Проверять информацию в СФР: Работодатель может проверять информацию о трудовой деятельности работника в СФР․

Переход на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки происходит постепенно․ В некоторых случаях, работник может отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную․ Для этого необходимо оформить заявление об отказе от бумажной трудовой книжки․

Важные моменты

• Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку в течение 3 дней со дня его увольнения․
• Работодатель не вправе вносить какие-либо изменения в трудовую книжку без согласия работника․
• Работник имеет право ознакомиться с данными, внесенными в трудовую книжку․
• В случае утери или повреждения трудовой книжки работник может получить дубликат․

Оформление заявления о трудовой книжке в 1С: Бухгалтерия – это простой и понятный процесс․ Внедрение электронных трудовых книжек упрощает ведение учета трудовой деятельности и снижает риски потери документов․ Важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ и вести трудовые книжки работников в установленном порядке․