Охрана труда — ключевой элемент любой организации, обеспечивающий безопасные и здоровые условия работы․ В статье мы разберём, как правильно сформировать отдел охраны труда, какие функции он выполняет, как рассчитывать его численность и какие нормативные документы регулируют его деятельность․

Законодательная база

Приказ Минтруда РФ от  N 37

Приказ устанавливает основные требования к формированию структуры службы охраны труда, включая:

• выбор уровня (специалист, бюро, группа, отдел, управление, департамент);
• определение методики расчёта нормативной численности персонала в зависимости от выполняемых функций;
• обязательность утверждения организационной структуры работодателем․

Рекомендации по формированию структуры

Рекомендации содержат положения о:

• формировании структуры службы охраны труда в соответствии с утверждённой организационной (штатной) структурой;
• методике расчёта нормативной численности работников службы охраны труда в зависимости от выполняемых категорий основных функций․

Структура отдела охраны труда

Уровни и основные позиции

В зависимости от размера и специфики предприятия структура может быть следующей:

• Руководитель отдела (начальник службы) – отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с руководством․
• Специалисты по охране труда – выполняют оценку условий труда, контроль за соблюдением норм․
• Сотрудники по технике безопасности – занимаются техобслуживанием оборудования, контролем за пожарной безопасностью․
• Административный персонал – ведёт документацию, планирует обучение․

Примерная организационная схема

Ниже приведён схематический пример отдела для среднего предприятия (до 500 сотрудников):

┌───────────────────────┐
│ Руководитель отдела │
└───────┬───────────────┘ │
┌───────┴───────┐
│ Специалисты │
│ по охране │
│ труда │
└───────┬───────┘
 │
┌───────┴───────┐
│ Техники │
│ безопасности│
└───────┬───────┘
 │
┌───────┴───────┐
│ Административный│
│ персонал │
└───────────────────┘

Основные функции и задачи

Оценка условий труда

Проводится специальная оценка условий труда (СОТ) в соответствии с требованиями ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом состоянии» и ГОСТ Р ISO 45001:2018․

Расследование несчастных случаев

Отдел отвечает за:

• сбор и анализ данных о несчастных случаях;
• проведение расследований и составление актов;
• разработку мер по предотвращению повторения․

Обучение и контроль

Организация обучения персонала по охране труда, контроль за соблюдением инструкций, проведение инструктажей․

Нормативная численность персонала

Методика расчёта

В соответствии с рекомендациями Минтруда, численность определяется по формуле:

Число сотрудников = К × Ф × П,

где К — количество рабочих мест, Ф — фактор сложности работы, П — периодичность работы․

Онлайн‑калькулятор численности

Для удобства расчёта можно воспользоваться онлайн‑калькулятором, доступным на сайте HSE․ru․ Введите количество рабочих мест, выберите категорию работы и получите рекомендуемую численность персонала․

Пример Положения о службе охраны труда

Текст положения (пример)

Ниже представлен образец Положения о службе охраны труда (на ноябрь 2025 г․)

ПОЛОЖЕНИЕ
о службе охраны труда
№ 12/2025
от 

Общие положения
Служба охраны труда (далее – СОТ) – подразделение, созданное в соответствии с Приказом Минтруда РФ от  N 37․
СОТ подчиняется непосредственно руководству организации․

Структура СОТ
Руководитель СОТ – Иванов И․И․
Специалисты по охране труда – 3 человека․
Техники безопасности – 2 человека․
Административный персонал – 1 человек․

Функции СОТ
Оценка условий труда․
Организация обучения․
Контроль за соблюдением норм․
Расследование несчастных случаев․

Нормативная численность
Число сотрудников СОТ определяется по формуле, указанной в Приказе Минтруда РФ․

Прочие положения
Служба охраны труда обязана вести документацию в соответствии с требованиями ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом состоянии»․
Положение утверждается руководителем организации․

Пример Приказа о утверждении

Текст приказа (пример)

ПРИКАЗ
№ 45/2025
от 
Утверждаю Положение о службе охраны труда № 12/2025
в соответствии с Приказом Минтруда РФ от  N 37․

Руководитель организации
(подпись)

Практические рекомендации

• При создании отдела обязательно уточните, какие категории работ выполняются, чтобы корректно рассчитать численность персонала․
• Регулярно проводите СОТ и обновляйте результаты в системе управления безопасностью․
• Обучайте персонал не только по технике безопасности, но и по психосоциальным аспектам работы․
• Соблюдайте сроки проведения инструктажей (не реже одного раза в год)․
• Ведите учёт всех несчастных случаев и разрабатывайте план действий по их предотвращению․

Создание эффективного отдела охраны труда требует соблюдения нормативных требований, правильной организационной структуры и постоянного контроля за соблюдением норм․ Следуя рекомендациям Минтруда РФ и примерам документов, приведённым выше, вы сможете сформировать отдел, способный обеспечить безопасные и здоровые условия труда на вашем предприятии․

Не забывайте отмечать Всемирный день охраны труда 28 апреля и использовать его как повод для повышения осведомлённости сотрудников о важности безопасной работы․