Охрана труда — это один из важнейших аспектов деятельности любой современной организации. От того‚ насколько грамотно выстроена работа отдела по охране труда (ООТ)‚ зависит не только здоровье и жизни сотрудников‚ но и финансовая безопасность бизнеса. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно организовать работу этого подразделения‚ какие задачи оно решает и на что стоит обратить особое внимание.

Кто и как создает службу охраны труда?

Согласно действующему законодательству (ст. 217 ТК РФ)‚ компании с численностью персонала более 50 человек обязаны создать отдельную штатную единицу либо отдел по охране труда. Если в компании работает менее 50 человек‚ руководитель может взять эти обязанности на себя или привлечь специалиста по гражданско-правовому договору (аутсорсинг).

Управление охраной труда в организации осуществляет ее руководитель‚ который и принимает решение о формировании службы. Служба охраны труда создается в форме самостоятельного структурного подразделения‚ подчиняющегося непосредственно работодателю (или его уполномоченному представителю). Это важно для обеспечения независимости и авторитета отдела.

Структура и численность отдела

Структуру службы охраны труда и ее численность определяет руководитель организации. Этот показатель зависит от множества факторов:

• Общей численности работающих;
• Специфики вида деятельности (насколько производство опасно и вредно);
• Наличия филиалов и представительств;
• Степени опасности производств и других факторов.

Служба может быть организована в виде:

1. Самостоятельного структурного подразделения со штатом специалистов во главе с руководителем (начальником) службы.
2. Отдельных специалистов по охране труда‚ подчиняющихся напрямую руководству.

Главная цель и основные задачи отдела

Главная задача службы охраны труда заключается в разработке мер‚ направленных на то‚ чтобы обеспечить безопасную трудовую деятельность в рамках данного предприятия. Конечная цель организации ООТ — обеспечить бесперебойное и безопасное функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) у работодателя.

К основным задачам службы относятся:

• Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма‚ профессиональных заболеваний и заболеваний‚ обусловленных производственными факторами.
• Работа по улучшению условий труда и выполнению работниками требований охраны труда.
• Информирование и консультирование работников организации (в т.ч. ее руководителя) по вопросам охраны труда.

Ключевые функции службы охраны труда

Чтобы закрывать поставленные задачи‚ отдел по охране труда выполняет обширный перечень функций. В 2025-2026 годах к ним относятся:

Документационное обеспечение и проектирование

• Согласование проектной‚ конструкторской‚ технологической и другой документации‚ разрабатываемой в организации‚ в части соблюдения требований охраны труда.
• Разработка и утверждение инструкций и мероприятий по ОТ.

Контроль и оценка условий труда

• Организация контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.
• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Проведение оценки уровня профессионального риска.

Обеспечение безопасности оборудования и объектов

• Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения.
• Участие в работе комиссий по приемке из ремонта установок‚ агрегатов‚ станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

Работа с персоналом

• Проведение инструктажей по охране труда (вводный‚ первичный‚ повторный‚ внеплановый‚ целевой).
• Организация обучения руководителей и специалистов‚ а также проверки знаний требований охраны труда.
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Условия работы и ресурсная поддержка отдела

Эффективность работы отдела напрямую зависит от того‚ какие условия создает для него работодатель. Согласно актуальным нормативным требованиям (включая Примерную форму положения о службе охраны труда от ноября 2025 года):

• Работодатель обеспечивает необходимые условия для выполнения работниками Службы своих функций и полномочий.
• Организовывается регулярное обучение и проверка знаний требований охраны труда для самих сотрудников службы в соответствии с законодательством РФ.
• Рабочие места работников Службы организовываются в отдельном помещении с основными эргономическими и санитарными требованиями‚ чтобы специалисты могли сосредоточиться на аналитической и документальной работе.

Комиссия по охране труда (Комитет)

Важно помнить‚ что отдел по охране труда — это не единственный элемент системы. Комиссия по охране труда (также может именоваться комитетом) является еще одним обязательным элементом системы управления в сфере охраны труда. Она формируется из представителей работодателя и профсоюза (или иного представительного органа работников). Совместная работа отдела и комиссии позволяет эффективнее выявлять проблемы на местах и разрабатывать превентивные меры.

Ответственность: что будет‚ если не соблюдать правила?

Игнорирование требований к организации службы охраны труда или некачественная работа отдела влечет за собой серьезные последствия. За нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрены штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ. Суммы штрафов для юридических лиц могут достигать сотен тысяч рублей‚ а при повторных нарушениях или в случае наступления несчастного случая по вине работодателя — возможна приостановка деятельности организации и уголовная ответственность.

Организация работы отдела по охране труда — это не формальность для проверяющих инспекций‚ а жизненно важная необходимость для предприятия; Грамотно укомплектованный‚ обеспеченный ресурсами и наделенный полномочиями отдел способен свести к минимуму риски производственного травматизма и профессиональных заболеваний‚ защитив тем самым репутацию и финансы компании. Руководству стоит помнить: инвестиции в безопасность всегда окупаются.