В условиях повсеместного распространения удаленной работы вопросы безопасности и охраны труда (ОТ) остаются приоритетными для государства и бизнеса. На сегодняшний день, 23 мая 2026 года, правовое поле в этой сфере окончательно сформировалось с учетом последних изменений в Трудовом кодексе РФ и новых профессиональных стандартов. В данной статье мы подробно разберем обязанности работодателя, особенности инструктажей и нововведения, вступившие в силу в текущем году.
Законодательная база: Статья 312.7 ТК РФ
Фундаментальным документом, регулирующим безопасность «удаленщиков», является Статья 312.7 Трудового кодекса РФ. Она четко определяет границы ответственности работодателя в период выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Согласно актуальной редакции, работодатель обязан:
- Исполнять обязанности, предусмотренные абзацами 18, 21 и 22 части 3 статьи 214 ТК РФ (обеспечение безопасных условий труда, информирование об условиях труда, обеспечение средствами индивидуальной защиты при необходимости).
- Осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые были рекомендованы или предоставлены работодателем.
Важно отметить ключевой нюанс: если работник использует собственное оборудование, которое работодатель не рекомендовал и не предоставлял, обязанность проводить инструктаж по его безопасности с работодателя снимается.
Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда» 2026
С 1 марта 2026 года вступил в силу обновленный профессиональный стандарт для специалистов по охране труда (проект Минтруда). Он будет действовать до 1 сентября 2032 года. Если работодатель устанавливает требования к квалификации специалиста по ОТ, необходимо руководствоваться следующими правилами:
- Работник должен пройти профессиональную переподготовку по направлению «Техносферная безопасность».
- Обязательным является обучение по охране труда в аккредитованном учебном центре.
Это требование направлено на повышение компетентности специалистов, отвечающих за безопасность, в т.ч. и для дистанционных сотрудников.
Особенности проведения инструктажей для удаленных сотрудников
По мнению специалистов Минтруда России и сложившейся практике ГИТ (Государственной инспекции труда) на начало 2026 года, подход к инструктированию дистанционных работников стал более адресным.
Когда нужно проводить инструктаж?
Работодатель обязан ознакомить работника с требованиями ОТ только в случае:
- Предоставления оборудования работодателем (ноутбук, стол, кресло, спецтехника).
- Рекомендации конкретного оборудования или программного обеспечения для выполнения трудовых функций.
Если же сотрудник работает на своем личном компьютере и использует свои ресурсы, работодатель не обязан проверять их соответствие нормам СанПиН, но должен проинструктировать работника по вопросам электробезопасности и эргономики в общем порядке, зафиксировав это в журнале (электронном или бумажном).
Документальное оформление и СУОТ в 2026 году
Для успешного прохождения проверок ГИТ без штрафов в 2026 году организации обязаны обновить свою документацию. Ключевым документом является Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
Необходимо привести Положение в соответствие с примерным положением, утвержденным приказом Минтруда, и учесть специфику дистанционного труда. В документе должны быть отражены:
- Порядок взаимодействия с дистанционными работниками.
- Механизм расследования микротравм или несчастных случаев, произошедших в период дистанционной работы (если будет доказана связь с производством).
- Процедура ознакомления с инструкциями в электронном виде.
Ответственность и штрафы
Нарушение требований охраны труда, в т.ч. в части необеспечения безопасных условий для дистанционных работников или отсутствия необходимых инструктажей, влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц могут достигать значительных сумм, а при повторных нарушениях возможна приостановка деятельности.
В 2026 году Минтруд продлил действие ряда отраслевых правил по охране труда, что упрощает переходный период для многих предприятий, однако базовые требования ТК РФ остаются неизменными и обязательными к исполнению.
Охрана труда дистанционных работников в 2026 году — это сбалансированная система, где ответственность работодателя фокусируется на предоставленном им оборудовании и качественном информировании сотрудника. Соблюдение статьи 312.7 ТК РФ, актуализация СУОТ и соответствие новым профстандартам позволяют компаниям минимизировать риски и создать безопасную среду для труда в любой точке мира.
Помните: безопасность труда — это не просто соблюдение формальностей, а система сохранения жизни и здоровья работников, определенная статьей 209 ТК РФ.