Омск – крупный промышленный центр России, где большинство работников оформляются в соответствии с современными требованиями Трудового кодекса РФ и законодательства об обязательном медицинском страховании (ОМС). В статье подробно рассматриваются:

• что такое ОМС и зачем нужен его номер;
• какие сведения вносятся в трудовую книжку (бумажную и электронную);
• какие обязанности у работодателя и права у работника;
• как оформить, проверить и обновить данные в ЭТК (электронной трудовой книжке) через Госуслуги и ПФР.

Что такое ОМС?

ОМС – Обязательное медицинское страхование. Это система, обеспечивающая граждан России бесплатным (или частично платным) медицинским обслуживанием в государственных и некоторых частных учреждениях. Каждый застрахованный получает полис ОМС, в котором указывается уникальный номер.

Номер полиса ОМС нужен:

• для направления на медосмотр при приёме на работу;
• для получения медицинской помощи в поликлиниках, в т.ч. в поликлинике МВД (для пенсионеров и служащих органов).

Законодательная база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66.1) и нормативным актам Минздрава, работодатель обязан запросить номер полиса ОМС при оформлении сотрудника и указать его в трудовой книжке (бумажной или электронной).

Трудовая книжка: бумажная vs электронная

2.1 Традиционная (бумажная) трудовая книжка

Это документ, в котором фиксируются:

• даты начала и окончания трудовых отношений;
• наименования организаций‑работодателей;
• должности, разряды, причины увольнения;
• номер полиса ОМС (пункт 2.1.1 ТК РФ).

2.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года большинство работодателей в России обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Основные плюсы ЭТК:

• удобный доступ через Госуслуги и Личный кабинет ПФР;
• мгновенное обновление данных при изменении условий труда;
• отсутствие риска потери бумажных документов.

ЭТК формируеться работодателем в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ № 66н от  г. (п. 9 Правил учета в системе ОМС). Информация хранится в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Как правильно указать номер полиса ОМС в трудовой книжке

3.1 Приём на работу (бумажная книжка)

1. Работник предоставляет копию полиса ОМС (или справку из поликлиники).
2. Кадровик вносит номер полиса в раздел «Сведения о страховом полисе» (стр. 2‑3 трудовой книжки).
3. Подписывается запись работодателем и работником.

3.2 Приём на работу (ЭТК)

1. Работодатель в системе «Электронный кадровый документооборот» вводит номер полиса ОМС в поле «Страховой полис ОМС».
2. Система автоматически передаёт данные в ПФР и в базу Фонда обязательного пенсионного страхования.
3. Работник получает уведомление о том, что запись успешно внесена.

Важно: отсутствие номера полиса ОМС в направлении на медосмотр не считается административным правонарушением, однако может привести к задержке в прохождении медкомиссии.

Пошаговая инструкция для жителей Омска

4.1 Как получить полис ОМС

• Через Госуслуги – раздел «Медицинское страхование». Нужно загрузить скан паспорта и СНИЛС.
• В поликлинике по месту жительства – заполнить заявление «О выдаче полиса ОМС».
• Через мобильное приложение «Мой полис» (МФЦ Омской области).

4.2 Как оформить (бумажную) трудовую книжку в Омске

1. Соберите пакет документов: паспорт, СНИЛС, полис ОМС, трудовой договор.
2. Обратитесь в отдел кадров организации – они выдадут вам бланк трудовой книжки (выдача бланков в Омске происходит по понедельникам и средам с 14:00 до 17:30 в кабинете 428 администрации Первомайского района).
3. Подпишите трудовой договор и дождитесь первой записи (дата приема, должность, номер полиса ОМС).

4.3 Как подключить ЭТК через Госуслуги

1. Зайдите в личный кабинет Госуслуги.
2. Выберите услугу «Электронная трудовая книжка» → «Подключить ЭТК».
3. Введите ИНН организации, СНИЛС и номер полиса ОМС.
4. Подтвердите действие через СМС‑код.
5. После одобрения работодателем в системе появятся ваши записи.

Обязанности работодателя в Омске

• Запрашивать у работника номер полиса ОМС при оформлении.
• Вносить сведения о полисе в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение 3 рабочих дней.
• Своевременно передавать данные в ПФР и Фонд обязательного пенсионного страхования.
• Обеспечивать работника выпиской из ЭТК по запросу (например, при переводе в другую организацию).

Нарушение этих требований может привести к административной ответственности организации (штрафы за несоблюдение требований Трудового кодекса).

Права работника

• Получать полную и достоверную информацию о своих записях в трудовой книжке.
• Требовать исправления ошибок (например, неверный номер полиса ОМС) в течение 30 дней.
• Получить выписку из ЭТК в любой момент через Госуслуги или в отделении ПФР.
• Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти полностью на электронный вариант (заявление подаётся в отдел кадров).

Как проверить правильность внесённых данных

Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет.
2. Раздел «Мои документы» → «Электронная трудовая книжка».
3. Проверьте поле «Страховой полис ОМС» – номер должен совпадать с полисом.

Через Личный кабинет ПФР

1. Авторизуйтесь на pfrf.ru.
2. Выберите «Сведения о трудовой деятельности» → «Трудовая книжка».
3. Сравните данные с полисом ОМС.

Если обнаружены расхождения, сразу же обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением о корректировке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли указывать номер ОМС в бумажной трудовой книжке, если я уже имею электронную?

Да. При наличии ЭТК работник может отказаться от бумажного варианта, но если бумажная книжка всё ещё выдана, в ней также обязаны указать номер полиса ОМС.

8.2 Что делать, если полис ОМС утерян?

Обратитесь в поликлинику по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата. После получения дубликата сообщите номер работодателю для внесения корректировки.

8.3 Можно ли использовать полис ДМС вместо ОМС?

Нет. ДМС (добровольное медицинское страхование) не заменяет обязательный полис ОМС. Работодатель обязан запросить именно номер ОМС.

8.4 Как оформить трудовую книжку, если я работаю без стажа (например, студент‑практикант)?

С 2021 года такие сотрудники оформляются в системе ЭТК без выдачи бумажного варианта. Данные о периоде работы вносятся электронно, а подтверждение стажа предоставляется трудовым договором.

8.5 Какие штрафы могут быть наложены на работодателя за отсутствие номера ОМС в трудовой книжке?

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за нарушение требований к ведению трудовой книжки предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

В Омске, как и во всей России, правильное оформление трудовой книжки и указание номера полиса ОМС – это обязательный этап при трудоустройстве. Переход на электронную трудовую книжку упрощает процесс, позволяет быстро проверять сведения и уменьшает риск потери документов.

Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы без проблем сможете:

• получить и актуализировать полис ОМС;
• правильно оформить трудовую книжку (бумажную или электронную);
• контролировать корректность записей и защищать свои трудовые права.

Если возникнут вопросы, обращайтесь в отдел кадров вашей организации, в поликлинику по месту жительства или в службу поддержки Госуслуг.

Дата публикации:  г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT