Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить опись на трудовую книжку, какие сведения необходимо включить и как заполнить отдельную опись для личного состава.
Что такое опись на трудовую книжку?
Опись на трудовую книжку ⏤ это документ, в котором перечисляются все трудовые книжки, находящиеся на хранении у работодателя. В описи указываются основные сведения о каждой трудовой книжке, такие как номер, ФИО работника, крайние даты трудовой книжки, количество листов и примечание.
Как составить опись на трудовую книжку?
Чтобы составить опись на трудовую книжку, необходимо выполнить следующие шаги:
- Соберите все трудовые книжки, находящиеся на хранении у работодателя.
- Разложите трудовые книжки по папкам, сформировав дела.
- Для каждого дела укажите номер по порядку, ФИО работника, крайние даты трудовой книжки, количество листов и примечание.
- Подпишите опись лицом, ее заполнившим, с указанием должности.
Образец описи на трудовую книжку
Ниже представлен образец описи на трудовую книжку:
| Номер по порядку | ФИО работника | Крайние даты трудовой книжки | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | ⎻ | 10 | Уволен по собственному желанию |
| 2 | Петрова Петра Петровна | ⏤ | 5 | Переведена на другую работу |
Опись на трудовую книжку является важным документом, который помогает работодателю отслеживать и управлять трудовыми книжками работников. Правильно составленная опись позволяет избежать ошибок и спорных ситуаций, связанных с трудовыми книжками. Мы надеемся, что эта статья поможет вам составить опись на трудовую книжку и правильно заполнить отдельную опись для личного состава.