Вопрос о том, оплачивается ли больничный по трудовой книжке, волнует многих работников и работодателей․ Ответ на него зависит от нескольких ключевых факторов, включая трудовой стаж, размер заработка и действующее законодательство․ В этой статье мы подробно разберем все аспекты начисления и оплаты больничных листов в 2026 году с учетом данных из трудовой книжки․

Что говорит законодательство о связи больничного и трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст․ 183) и Федеральному закону № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», оплата больничного листа осуществляется за счет средств Фонда социального страхования (СФР)․ При этом трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовой стаж работника․

Как трудовая книжка влияет на расчет больничного в 2026 году

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж для расчета больничного определяется на основании:

• данных из трудовой книжки (бумажной или электронной);
• сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• трудовых договоров;
• справок с предыдущих мест работы;
• иных документов, подтверждающих периоды работы․

Согласно изменениям, внесенным в 2026 году, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору;
2. Периоды государственной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию;
4. Периоды ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 6 лет в общей сложности);
5. Периоды получения пособия по безработице;
6. Периоды участия в общественных работах;
7. Периоды содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности․

Определение процента оплаты в зависимости от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника․ В 2026 году действуют следующие правила:

Как правильно рассчитать больничный в 2026 году

Шаг 1: Определение расчетного периода

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году используется расчетный период 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая․

Пример: если больничный открыт в 2026 году, расчетный период – 2024 и 2025 годы․

Шаг 2: Расчет среднего заработка

Средний дневной заработок определяется по формуле:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат, на которые начислены страховые взносы за расчетный период) / 730 дней

При этом учитываются:

• заработная плата;
• премии;
• иные выплаты, облагаемые страховыми взносами;
• компенсации;
• иные выплаты в рамках трудовых отношений․

Максимальный размер среднего дневного заработка в 2026 году:

(865 000 руб․ + 912 000 руб․) / 730 дней ≈ 2 434,25 руб․

Шаг 3: Определение размера пособия

После определения среднего дневного заработка применяется процент в зависимости от стажа:

Особенности оплаты больничного после увольнения

Вопрос о том, оплачивается ли больничный после увольнения по трудовой книжке, имеет свои нюансы:

• Если больничный открыт до увольнения: пособие выплачивается в полном объеме на общих основаниях;
• Если больничный открыт после увольнения:
  • В течение 30 календарных дней после увольнения – пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка;
  • Через 30 дней после увольнения – пособие не выплачивается;
  • Для уволенных в связи с ликвидацией организации или сокращением штата – пособие выплачивается в течение 1 года после увольнения․

Электронная трудовая книжка и больничный лист в 2026 году

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В 2026 году многие работники уже будут иметь электронные трудовые книжки․ Как это влияет на оплату больничных?

Согласно ст․ 66․1 ТК РФ, сведения из электронной трудовой книжки имеют такую же юридическую силу, как и бумажная трудовая книжка․ Поэтому:

• Страховой стаж подтверждается данными из ЭТК;
• Работодатель обязан предоставлять сведения в СФР в электронном виде;
• Работник может запросить выписку из ЭТК для предоставления в ФСС;
• При необходимости можно перевести данные из бумажной трудовой книжки в электронную форму․

Для сотрудников, впервые принятых на работу в 2026 году, трудовая книжка открывается только в электронной форме․

Сроки выплаты больничного в 2026 году

Согласно действующему законодательству, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

• За первые 3 дня – за счет средств работодателя;
• С 4-го дня – за счет средств Фонда социального страхования;
• Срок выплаты: в течение 10 календарных дней с момента представления больничного листа․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли получить больничный без трудовой книжки?

Да, можно․ Трудовая книжка подтверждает стаж, но не является единственным документом․ Можно предоставить:

• трудовые договоры;
• справки с предыдущих мест работы;
• сведения из Пенсионного фонда;
• выписки из лицевого счета в ПФР;
• документы о государственной службе;
• иные документы, подтверждающие периоды работы․

Вопрос 2: Как быть, если в трудовой книжке нет записи о периоде работы?

Если в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы, необходимо:

1. Получить справку с предыдущего места работы;
2. Обратиться в архив организации;
3. Получить выписку из Пенсионного фонда;
4. Представить трудовой договор;
5. В крайнем случае – обратиться в суд для установления факта трудовых отношений․

Вопрос 3: Можно ли получить больничный по уходу за больным родственником?

Да, можно․ Пособие по уходу за больным членом семьи выплачивается в следующих случаях:

• уход за больным ребенком до 7 лет – на весь период амбулаторного лечения;
• уход за больным ребенком старше 7 лет – на срок до 15 дней;
• уход за больным членом семьи старше 15 лет – на срок до 7 дней;
• общий лимит по уходу за больным членом семьи – не более 60 дней в году․

Вопрос 4: Как оплачивается больничный при работе по совместительству?

При работе по совместительству больничный оплачивается на общих основаниях․ При этом:

• Если работник трудится по совместительству у нескольких работодателей, каждый из них выплачивает пособие пропорционально заработку у данного работодателя;
• Для расчета учитывается заработок только у того работодателя, который выплачивает пособие;
• Необходимо предоставить больничный лист каждому работодателю․

1. Трудовая книжка (или данные из электронной трудовой книжки) является основным документом для подтверждения страхового стажа, который влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности․
2. Размер пособия зависит от страхового стажа:
   • менее 6 месяцев – пособие не выплачивается;
   • от 6 месяцев до 5 лет – 60% от среднего заработка;
   • от 5 до 8 лет – 80%;
   • более 8 лет – 100%․
3. Расчет пособия осуществляется на основании данных из трудовой книжки и сведений о заработке за расчетный период (2 года)․
4. После увольнения больничный оплачивается в течение 30 дней в размере 60% от среднего заработка․
5. Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и содержит все необходимые сведения для расчета больничного․
6. Работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 дней с момента представления больничного листа․

Полезные ресурсы и контакты

Для получения дополнительной информации и консультаций вы можете обратиться:

• Фонд социального страхования (ФСС): https://fss․ru
• Пенсионный фонд России (ПФР): https://pfr․gov․ru
• Горячая линия ФСС: ###-###-#### (бесплатно по России)
• Единый портал государственных услуг: https://gosuslugi․ru

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросе, оплачивается ли больничный по трудовой книжке, и вы сможете правильно оформить все необходимые документы для получения пособия по временной нетрудоспособности․

Дата публикации: 23 мая 2026 года