Важно! Тема оплаты трудовой книжки имеет два ключевых аспекта, которые часто путают:

1. Оплата бланка бумажной трудовой книжки или вкладыша — это обязанность работодателя при оформлении нового документа.
2. Получение выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК), для работника это бесплатная услуга.

Эта статья подробно разберет оба варианта.

Оплата бумажной трудовой книжки (для работодателя)

Если вы как работодатель оформляете бумажную трудовую книжку (для сотрудников, у которых она была до 2021 года, или в исключительных случаях), вам необходимо приобрести официальный бланк. Его оплата производится следующим образом:

Где можно оплатить бланк?

• Через систему ЕРИП (Расчет) — основной способ в Республике Беларусь. Позволяет оплатить в любое время через банк, инфокиоск, кассу или интернет-банкинг.
• В кассах или отделениях банков — по квитанции, выданной организацией, которая реализует бланки (часто это местные типографии или центры стандартизации).
• Через онлайн-банкинг — если у вашего банка есть возможность оплаты по реквизитам поставщика бланков.

Кто и что оплачивает?

Работодатель оплачивает стоимость самого бланка (или вкладыша). Стоимость устанавливается региональными властями или поставщиком. Примерный порядок действий:

1. Обратиться в уполномоченную организацию (например, в администрацию района, как указано в примере: «Администрация Советского района… Оплата за трудовые книжки… производится»).
2. Получить платежный документ (квитанцию) с реквизитами.
3. Оплатить через банк/ЕРИП.
4. Предъявить квитанцию и получить бланк.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): где посмотреть и скачать (для работника)

С 2021 года ведется массовый переход на электронный формат. Для работника получение и просмотр ЭТК — бесплатно. Оплачивать здесь нечего.

Основные способы доступа к ЭТК:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), после авторизации в разделе «Электронная трудовая книжка».
• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР, pfr.gov.ru) — в разделе «Электронная трудовая книжка» или «Проверить историю своей трудовой деятельности».
• Через работодателя — по запросу работник может получить выписку из ЭТК (работодатель обязан её предоставить).
• В МФЦ («Мои документы») — по запросу можно получить бумажную выписку из ЭТК.

Как получить выписку?

1. Через Госуслуги/ПФР: войдите в аккаунт → найдите раздел ЭТК → выберите опцию «Скачать выписку» (обычно в формате PDF).
2. У работодателя: напишите заявление (образец можно запросить в кадровом отделе) на предоставление выписки. Работодатель обязан выдать её в течение 30 дней.
3. В МФЦ: обратитесь с паспортом и СНИЛС, закажите выписку (может взиматься небольшая плата за услугу МФЦ, но не за саму выписку).

Сравнительная таблица: Бумажная vs Электронная книжка

Пошаговая инструкция: что делать?

Работодателю: оформить и оплатить бланк

1. Определите необходимость: нужна ли бумажная книжка сотруднику (если у него уже есть заполненная до 2021 года).
2. Найдите поставщика бланков: обычно это местная типография или орган, уполномоченный администрацией района/города (например, «Администрация Советского района, ул. Дорошевича, 8, каб. 209»).
3. Получите и оплатите квитанцию: через банк, ЕРИП или кассу. Сохраните платежный документ.
4. Заберите бланк и заполните его в соответствии с Трудовым кодексом.

Работнику: посмотреть свою ЭТК

1. Подготовьтесь: убедитесь, что у вас есть аккаунт на Госуслугах (лучше с подтвержденной личностью) и знайте свой СНИЛС.
2. Зайдите на Госуслуги → в поиске введите «трудовая книжка» → выберите сервис.
3. Или на сайт ПФР (pfr.gov.ru) → раздел «Электронная трудовая книжка» → «Проверить историю трудовой деятельности».
4. Скачайте выписку в PDF для личного архива или предоставления по запросу.

Юридические аспекты и частые ошибки

• Работодатель не имеет права требовать оплаты за бланк с работника. Стоимость бланка — это расходы работодателя.
• Переход на ЭТК не требует согласия работника, но работодатель обязан уведомить его письменно. При этом работник вправе потребовать выписку из ЭТК в любой момент.
• Ошибка: работник пытается «оплатить» доступ к своей ЭТК на сторонних сайтах. Это мошенничество! Сервисы Госуслуг и ПФР бесплатны.
• Если в ЭТК нет данных — обратитесь к последнему работодателю с требованием передать сведения в ПФР (это их обязанность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли мне как работнику что-то оплачивать?

О: Нет. Просмотр и получение выписки из электронной трудовой книжки — бесплатная государственная услуга. Оплачивается только бланк бумажной книжки, и это делает работодатель.

В: Где именно в моем городе можно купить бланк?

О: Уточните в местной администрации района/города (отдел труда или архив) или в Управлении Пенсионного фонда (ПФР) по вашему региону. Они направят к официальному поставщику.

В: Что делать, если у меня бумажная книжка, но она заполнена?

О: Если места закончились, работодатель обязан оформить вкладыш (тоже за свой счет). Вкладыш — это продолжение основной книжки.

В: Можно ли перевести старую бумажную книжку в электронный вид?

О: Да. Это делается автоматически при передаче сведений работодателем в ПФР. Вы можете проверить, отобразились ли старые записи, в своем личном кабинете на Госуслугах.

Информация актуальна на 2026 год. Для уточнения деталей по вашему региону обращайтесь в местное Управление Пенсионного фонда России (ПФР) или Департамент труда.