Создание эффективного отдела по охране труда (ООТ) – важный элемент системы управления безопасностью на предприятии; Он обеспечивает соблюдение законодательных требований, снижает уровень травматизма и профессиональных заболеваний, а также повышает лояльность сотрудников.

Нормативная база

Основополагающим документом является статья 217 Трудового кодекса РФ, которая обязывает каждого работодателя, осуществляющего entrepreneurial activity, обеспечить условия труда, соответствующие требованиям охраны труда. При отсутствии собственной службы охраны труда или штатного специалиста работодатель может заключить гражданско‑правовой договор с организацией, оказывающей услуги в данной области.

Структура отдела по охране труда

Оптимальная структура зависит от размеров предприятия, отрасли и уровня риска. Типовая модель включает следующие подразделения:

• Руководящий звено – начальник отдела, его заместители;
• Служба профилактики и оценки рисков – анализ опасностей, разработка мер профилактики;
• Служба обучения и инструктажа – планирование и проведение обучений, тренингов, инструктажей;
• Служба контроля и аудита – проверка соблюдения требований, внутренние аудиты, расследование несчастных случаев;
• Служба документации и отчётности – ведение нормативных актов, журналов, подготовка отчётов для надзорных органов.

Основные функции отдела

1. Разработка и актуализация локальных нормативных актов (положение об организации работы по охране труда, инструкции, приказы).
2. Оценка профессиональных рисков и проведение аттестации рабочих мест.
3. Организация вводного, первичного, повторного и целевого инструктажа сотрудников.
4. Контроль за соблюдением требований охраны труда на всех этапах производственного процесса.
5. Расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний, анализ причин и разработка корректирующих мер.
6. Взаимодействие с комиссией (комитетом) по охране труда, профсоюзными органами и государственными инспекциями труда.
7. Организация обучения и повышения квалификации специалистов по охране труда (например, участие в конкурсах «Лучший специалист по охране труда‑2026»).
8. Ведение документации и подготовка статистической отчётности для Департамента условий и охраны труда и других надзорных органов.

Документационное обеспечение

Ключевым документом является положение об организации работы по охране труда. Его структура обычно включает:

• Общие положения (цели, задачи, правовая база);
• Структуру и функции отдела;
• Права и обязанности сотрудников и руководства;
• Порядок проведения инструктажей, обучения и аттестации;
• Методы оценки рисков и контроля условий труда;
• Порядок расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• Ответственность за нарушение требований охраны труда.

Примером успешной практики может служить опыт коллег из clubtk.ru, которые подробно описали порядок составления такого положения.

Взаимодействие с другими подразделениями

Отдел по охране труда тесно взаимодействует с:

• Службой кадров (подбор и адаптация сотрудников с учётом требований безопасности);
• Техническим отделом (обеспечение исправности оборудования, внедрение защитных устройств);
• Производственным управлением (планирование работ с учётом рисков);
• Медицинской службой (организация предварительных и периодических медосмотров);
• Финансовым отделом (бюджетирование мероприятий по охране труда).

Обучение и повышение квалификации

Регулярное обучение – залог высокого уровня безопасности. Варианты форм обучения:

• Вводный инструктаж при приёме на работу;
• Первичный инструктаж на рабочем месте;
• Повторный инструктаж (не реже одного раза в 6 месяцев);
• Целевой инструктаж при введении новых технологий или оборудования;
• Тематические семинары и workshops (например, участие в республиканском форуме, посвящённом Всемирному дню охраны труда в Уфе);
• Конкурсы и профессиональные чемпионаты (конкурс «Лучший специалист по охране труда‑2026» на ВИЗ‑Стали, конкурс в учебном центре Нефтьсервисхолдинг).

Контроль и аудит

Система внутреннего контроля включает:

• Ежемесячные проверки соблюдения инструкций и нормативов;
• Квартальные аудиты состояния систем защиты и средств индивидуальной защиты;
• Ежегодные внешние проверки (инспекции труда, Ростехнадзор);
• Анализ показателей травматизма и профессиональной заболеваемости с последующим корректирующим планом.

Примеры из практики

Согласно информации из сети:

• В январе‑апреле 2026 года мобильные группы по вопросам охраны труда при Мингорисполкоме и администрациях районов Минска проводили выездные проверки предприятий.
• Анна Белкина, ведущий специалист отдела охраны труда филиала Азот АО ОХК Уралхим, стала победителем III Открытого конкурса по охране труда.
• Департамент условий и охраны труда рассмотрел письмо от 27 августа 2019 г. и дал рекомендации по улучшению системы документооборота в отделах ООТ.

Организация отдела по охране труда – это не просто выполнение формальных требований закона, а стратегическая инвестиция в устойчивое развитие предприятия. Чётко выстроенная структура, грамотно разработанная нормативная база, регулярное обучение и эффективный контроль позволяют минимизировать риски, повысить производительность труда и создать безопасную и комфортную рабочую среду для всех сотрудников.