Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ошибка в наименовании работодателя в трудовой книжке – одна из самых частых неточностей, с которой сталкиваются кадровые службы и сами работники. Неправильное написание может привести к трудностям при подтверждении стажа, при оформлении пенсии или при трудоустройстве. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований, пошаговых инструкций и образцов записей, которые помогут корректно исправить такую ошибку.

Нормативная база

Постановление Минтруда России от № 69 – «Инструкция по заполнению трудовых книжек» (п. 3.1). В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и, при наличии, сокращённое наименование организации.
Приказ Минтруда РФ от № 320н – «О форме трудовой книжки и порядке её ведения и хранения». Регламентирует порядок внесения исправлений, порядковые номера записей и требования к оформлению недействительных записей.
КонсультантПлюс: статья «Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности» (Зимина С., 2025, № 5) – практическое разъяснение порядка исправления ошибок.

Когда ошибка считается выявленной?

При оформлении трудовой книжки – сразу после внесения записи заметили неверное название.
После высыхания чернил/оттиска печати – запись уже сделана, но требуется исправление.
В уже заполненном блоке сведений о работе – ошибка обнаружена позже, при проверке или при запросе сотрудника.
На ьном листе – неверное наименование организации в шапке трудовой книжки.

Способы исправления ошибки

Ошибка выявлена непосредственно при оформлении

Согласно п. 12 Приказа № 320н, достаточно внести исправление следующей строкой:

Строка 1: Запись о наименовании организации недействительна.
Строка 2: Правильное наименование организации (полное и, при наличии, сокращённое).

Под подписью кадровика и печатью организации.

Ошибка после высыхания чернил (оттиск печати уже высох)

Перед внесением исправлений необходимо «открыть» блок записей:

В графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать отметку, что предыдущая запись считается недействительной.
Ниже внести правильное наименование организации.
Указать номер исправления, дату и подпись кадровика.

Ошибка в уже заполненной записи (например, после увольнения)

Исправление оформляется как новая запись:

Графа 1 – порядковый номер исправления (следует за последней записью о работе).
Графа 2 – дата внесения исправления.
Графа 3 – текст: Наименование организации и запись за № [номер ошибочной записи] считать недействительной. Далее указывается правильное наименование организации и новая запись о приёме (если требуется).
Подпись кадровика и печать.

Ошибка на ьном листе

Трудовая книжка допускает зачёркивание неверных данных на ьном листе (п. 7 Приказа № 320н, абз. 2):

Аккуратно зачёркиваем неверное наименование организации.
Сверху пишем правильное наименование.
Ставим подпись кадровика и печать организации.

Пошаговая инструкция для кадровика

Определить момент выявления ошибки (см. пункт «Когда ошибка считается выявленной?»).
Подготовить трудовую книжку: обеспечить хорошее освещение, чистый лист бумаги (если требуется открыть блок).
Внести исправление согласно выбранному способу (см. разделы 1‑4).
Проверить, что в графе 3 указаны:
- Полное наименование организации;
- Сокращённое наименование (если есть в Уставе);
- Отметка о недействительности предыдущей записи (при необходимости);
Поставить дату исправления (графа 2) и следующий порядковый номер (графа 1).
Подписать исправление кадровиком, поставить печать организации.
Сделать копию исправленной страницы для личного дела сотрудника и хранить её в соответствии с внутренними регламентами.

Образцы записей

Образец 1. Исправление при оформлении

Запись о наименовании организации недействительна;
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

Образец 2. Исправление после высыхания чернил

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Запись о наименовании организации в трудовой книжке считать недействительной.
 Правильное наименование: Акционерное общество «ТехноПром» (АО «ТехноПром»).
 Подпись: ___________________ Печать организации

Образец 3. Исправление уже существующей записи (после увольнения)

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Наименование организации и запись за № 13 считать недействительной.
 Правильное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение
 «Научный исследовательский институт» (ФГБУ «НИИ»).
 Новая запись о приёме: принят на должность инженера‑исследователя с .
 Подпись: ___________________ Печать организации

Образец 4. Исправление на ьном листе

[Зачёркнуто] ОАО «Альфа»
[Сверху] Открытое акционерное общество «Альфа» (ОАО «Альфа»)
Подпись: ___________________ Печать организации

Что делать, если исправить невозможно?

Если ошибка носит существенный характер (например, неверное наименование привело к невозможности идентификации работодателя) и исправление по установленной форме не устраняет недоразумения, следует:

Составить акт о невозможности исправления трудовой книжки.
Выдать сотруднику дубликат трудовой книжки (по форме, утверждённой Приказом № 320н).
В дубликате внести все корректные сведения, а в оригинале сделать отметку о выдаче дубликата.