С 2021 года в России ведется электронная трудовая книжка, что значительно упростило процесс учета трудовой деятельности. Однако, как и в любой системе, могут возникать ошибки. Если вы обнаружили ошибку в своей электронной трудовой книжке, важно знать, куда обратиться для ее исправления.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в информационной системе ведения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (ИСТК). Работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку для каждого работника.

Какие ошибки могут возникнуть в электронной трудовой книжке?

Ошибки в электронной трудовой книжке могут быть различными:

• Неправильно указаны даты приема и увольнения с работы.
• Неверно указана должность.
• Неправильно указан размер заработной платы.
• Не отражены периоды отпуска, больничного или других видов отпусков.
• Ошибки в наименовании работодателя.

Куда обратиться при обнаружении ошибки?

В случае обнаружения ошибки в электронной трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю. Вот подробная инструкция:

Шаг 1: Обращение к работодателю

Первым делом необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации. Представьте письменное заявление с указанием конкретной ошибки и просьбой исправить ее. В заявлении укажите:

• Ваши ФИО и контактные данные.
• Номер вашей электронной трудовой книжки.
• Подробное описание ошибки (дата, должность, сумма заработной платы и т.д.).
• Вашу просьбу об исправлении ошибки;

Работодатель обязан рассмотреть ваше заявление в течение 10 рабочих дней. В случае, если работодатель не удовлетворяет вашему заявлению, вы можете обратиться в следующие инстанции.

Шаг 2: Обращение в Государственную инспекцию труда

Если работодатель отказал в исправлении ошибки или не отреагировал на ваше заявление в установленный срок, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации.

Для обращения в Государственную инспекцию труда необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление об обжаловании действий (бездействия) работодателя.
• Копия вашей электронной трудовой книжки.
• Копия паспорта.
• Копия решения работодателя об отказе в исправлении ошибки (если таковое имеется).
• Другие документы, подтверждающие вашу правоту (например, справки из других источников).

Шаг 3: Обращение в суд

Если Государственная инспекция труда не помогла решить проблему, вы имеете право обратиться в суд с иском о признании ошибки в электронной трудовой книжке недействительной и об обязании работодателя исправить ее.

Как проверить информацию в электронной трудовой книжке?

Вы можете проверить информацию в своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или через сайт ИСТК.

Портал Госуслуг:

Авторизуйтесь на портале Госуслуг.

Найдите раздел «Трудовая книжка».

Проверьте информацию, указанную в вашей электронной трудовой книжке.

Сайт ИСТК:

Перейдите на сайт ИСТК: https://trudvsem.ru/

Авторизуйтесь на сайте.

Проверьте информацию, указанную в вашей электронной трудовой книжке.

Важные моменты

• Сроки исправления ошибок в электронной трудовой книжке установлены Трудовым кодексом РФ.
• Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 рабочих дней с момента получения вашего заявления;
• В случае, если работодатель не исправил ошибку, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Помните, что своевременное обращение к работодателю или в соответствующие органы поможет вам защитить свои трудовые права.