ьный лист трудовой книжки – это первый документ, в котором фиксируются основные сведения о работнике: Ф.И.О., дата рождения, сведения об образовании, сведения о семье (при необходимости). Ошибки в этом разделе могут привести к признанию всей трудовой книжки недействительной. Поэтому важно знать, как правильно исправлять ошибки на ьном листе и какие формы использовать.
Когда допускается исправление на ьном листе?
Согласно Порядку ведения трудовой книжки № 320н, исправления на ьном листе недопустимы. Если в первичном заполнении допущена ошибка, необходимо:
- Признать бланк недействительным;
- Уничтожить его;
- Оформить новый, правильно заполненный экземпляр.
Исключение составляют случаи, когда прежний работодатель согласен самостоятельно внести поправки (например, при смене наименования организации). В таком случае возможна коррекция без уничтожения оригинала, но только при наличии письменного согласия.
Как оформить новое издание?
Новый ьный лист должен содержать корректные данные, а в оригинальном бланке следует оставить отметку о том, что он уничтожен. Чаще всего внизу листа добавляют подпись ответственного лица и дату выдачи нового бланка.
Пошаговый алгоритм исправления ошибок
Для удобства работников и кадровых специалистов подготовлен пошаговый план:
- Шаг 1. Выявить ошибку (неправильное Ф.И.О., дата рождения, сведения об образовании и т.д.).
- Шаг 2. Обратиться в отдел кадров с письменным запросом о признании ошибки.
- Шаг 3. При получении согласия работодателя – оформить заявление на выдачу нового экземпляра.
- Шаг 4. Уничтожить старый бланк (обычно – с помощью карандаша или черного маркера, после чего внизу ставится подпись).
- Шаг 5. Получить новый ьный лист, где все данные заполнены правильно.
- Шаг 6. Сохранить копию нового бланка в личном деле сотрудника.
Образец исправленного ьного листа
Ниже представлен образец заполнения ьного листа после исправления ошибок. Этот шаблон можно использовать при оформлении нового бланка.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА Номер: ___________ Серия: ___________ Ф.И.О. работника: ___________________________ Дата рождения: __.__.______ Пол: ☐ Мужской ☐ Женский Гражданство: ___________________________ Адрес регистрации: ___________________________ Паспорт: серия ___ № ____, выдан: ___________ (кем) __.__.______ Образование: - Учебное заведение: ___________________________ - Специальность: ___________________________ - Год окончания обучения: ___________________________ Должность при приёме: ___________________________ Трудовой договор № _________ от __.__.______ Зарплата: ___________________________
В случае необходимости в графе «Образование» можно добавить дополнительные сведения, например, о профессиональном повышении квалификации.
Как написать письмо работодателю с просьбой об исправлении
Если работодатель не соглашается сам исправлять ошибку, сотрудник может направить официальное письмо. Пример такого обращения:
- Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
- Прошу подтвердить факт допущенной ошибки в Ф.И.О. в моём ьном листе трудовой книжки.
- Прошу предоставить письменное разрешение на её исправление и выдачу нового бланка.
- Приложение: копия текущего ьного листа с отмеченными несоответствиями.
- С уважением, [Ваше Ф.И.О.]
Письмо лучше отправлять Registered Mail или через внутренний электронный документооборот, чтобы иметь подтверждение получения.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли зачеркнуть ошибку и написать правильные данные рядом?
Ответ: На ьном листе такие действия недопустимы. Необходимо полностью уничтожить ошибочный бланк и оформить новый. - Вопрос: Что делать, если работодатель отказался исправлять ошибку?
Ответ: В этом случае можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием признать ошибку и выдать корректный бланк. - Вопрос: Сколько времени занимает процесс получения нового ьного листа?
Ответ: Обычно от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности кадрового отдела.
Исправление ошибок в ьном листе трудовой книжки – это процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный подход заключается в:
- признании ошибочного бланка недействительным;
- его уничтожении;
- оформлении нового, полностью соответствующего требованиям документа;
- оформлении письменного запроса работодателю, если он не соглашается на самостоятельное исправление.
Соблюдая описанный выше порядок, вы сможете быстро и без правовых осложнений поправить любые неточности в ьном листе и сохранить официальность своего קורות трудовой деятельности.