Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Ошибки в её заполнении, особенно при увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), могут привести к серьёзным последствиям: отказу в оформлении пенсии, проблемам при трудоустройстве или судебным спорам. Данная статья подробно разбирает, как правильно внести запись об увольнении по различным пунктам статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ключевое правило: точное цитирование закона

Самый главный принцип, который необходимо помнить при любой записи в трудовой книжке об увольнении по ст. 81 ТК РФ, сформулирован в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ и неоднократно разъяснялся Рострудом и судами:

«Запись об увольнении (прекращении трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, а в случае увольнения по иным основаниям — в точном соответствии с формулировками указанных оснований».

Это означает, что нельзя paraphrase, сокращать или изменять wording (текстовое оформление) пункта статьи 81. Запись должна содержать:

1. Конкретное основание увольнения (например, «Трудовой договор расторгнут…» или «Уволен…»).
2. Прямую ссылку на пункт, часть и статью 81 ТК РФ (например, «пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Основание и причина увольнения: важное различие

В записи указываются два элемента:

• Основание — это конкретный пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (п. 1, п. 2, п. 5 и т.д.).
• Причина — это фактическое обстоятельство, которое подпадает под это основание (например, для п. 2 — «в связи с сокращением штата работников организации», для п. 5 — «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»).

Важно: Причина является частью формулировки основания и также должна быть указана точно. Например, для п. 2 причина — «сокращение штата», для п. 5, «неоднократное неисполнение…».

Формулировки записей по основным пунктам статьи 81 ТК РФ

Приведём правильные образцы записей для наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя.

Увольнение по объективным (не зависящим от работника) основаниям

Для этих случаев закон использует формулировку «Трудовой договор прекращён (расторгнут)».

• П. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации):
  
  «Трудовой договор прекращён в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата или численности):
  
  «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по виновным (зависящим от работника) основаниям

Для этих случаев закон использует формулировку «Уволен».

• П. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение обязанностей):
  
  «Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• П. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение, в т.ч. прогул):
  
  «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул), пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  Примечание: В скобках можно и нужно указать конкретное нарушение (прогул, разглашение тайны и т.д.), но основная ссылка, на п. 6.

• П. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (предоставление подложных документов при заключении договора):
  
  «Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ

Например, увольнение директора организации по решению учредителя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

«Трудовой договор прекращён в связи с отстранением от работы (должности), пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи

1. Запись вносится на основании приказа (распоряжения) об увольнении, который должен быть издан в сроки, установленные ТК РФ (обычно в день увольнения).
2. Запись делается работником кадровой службы (или лицом, осуществляющим кадровый учёт) на основании подписанного руководителем приказа.
3. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (ранее — графа 3) трудовой книжки.
4. Дата увольнения в записи должна совпадать с датой в приказе и с датой, указанной в самой записи.
5. Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью организации.

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 1 января 2021 года ведение ЭТК является обязательным для всех работодателей. Принцип тот же: в сведениях об увольнении в электронной базе данных обязательно указывается точное основание со ссылкой на пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировки должны быть идентичны бумажному варианту. Ошибки в ЭТК также влекут те же последствия.

Типичные ошибки и их последствия

• Неточная или неполная ссылка на пункт ст. 81. Например: «Уволен по ст. 81 ТК РФ» (без указания пункта) или «Уволен по п. 2 ст. 81» (без указания «части первой»). Такая запись считается некорректной и может быть оспорена.
• Использование неверной формулировки. Например, для сокращения штата написать «Уволен по сокращению штата» вместо «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата…». Это меняет юридическую квалификацию.
• Указание иного основания, чем в приказе. Это ведёт к несоответствию документов и является основанием для признания увольнения незаконным.

Последствия некорректной записи:

• Пенсионный фонд может не засчитать период работы или отказать в назначении пенсии.
• Новый работодатель может усмотреть в записи «Уволен» (без указания объективного основания) негативную характеристику и отказать в приёме на работу.
• Работник вправе обратиться в суд с требованием об обязании работодателя исправить запись, а также о компенсации морального вреда.

1. Правильную формулировку основания («Трудовой договор расторгнут…» или «Уволен…»).
2. Конкретную причину увольнения (сокращение, прогул и т.д.).
3. Полную ссылку на пункт, часть и статью 81 ТК РФ (например, «пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Соблюдение этих простых, но строгих правил защищает и работника, и работодателя от будущих правовых рисков и гарантирует корректное отражение трудового стажа.

Статья подготовлена на основе анализа актуальных разъяснений Роструда, судебной практики и профессиональных кадровых ресурсов (КонсультантПлюс, ГАРАНТ). Дата актуальности информации: май 2026 года.