В трудовой книжке, как в официальном документе, отражающем трудовую деятельность работника, записи об увольнении должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства․ Особое внимание необходимо уделить формулировкам при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
Важно! Запись об увольнении по основаниям, предусмотренным статьей 83 ТК РФ, должна содержать:
- Корректное основание прекращения трудового договора;
- Точную ссылку на соответствующий пункт и часть статьи 83 ТК РФ;
- Ссылку на конкретный нормативный акт (в данном случае — статью 83 ТК РФ);
- Сведения о документе-основании (например, свидетельство о смерти, решение суда и т․д․)․
Основание для увольнения по п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ
Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению в случае смерти работника или работодателя, физического лица, а также в случае признания работника безвестно отсутствующим или объявления его умершим․
Наиболее распространенной ситуацией является увольнение в связи со смертью работника․ В этом случае в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием конкретного основания․
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлены примеры правильного оформления записи в трудовой книжке при увольнении по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ․
Пример 1: Увольнение в связи со смертью работника
В графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
В графе 4:
Приказ от № 45
Свидетельство о смерти АААА № 123456 от
Пример 2: Увольнение в связи со смертью работодателя — физического лица
В графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя — физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
В графе 4:
Приказ от № 46
Свидетельство о смерти работодателя — физического лица № 789012 от
Пример 3: Увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим
В графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
В графе 4:
Приказ от № 47
Решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим от
Правила оформления записи
- Основание: В графе 3 трудовой книжки указываеться основание прекращения трудового договора в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 83 ТК РФ․ Формулировка должна быть точной и соответствовать конкретной ситуации (смерть работника, смерть работодателя-физического лица, признание безвестно отсутствующим и т․д․)․
- Ссылка на статью: Обязательно делаеться ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ․
- Документ-основание: В графе 4 указывается документ, на основании которого было принято решение об увольнении․ Это может быть:
- Свидетельство о смерти;
- Решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим или объявлении его умершим;
- Иной документ, подтверждающий соответствующее обстоятельство․
- Приказ: В графе 4 также указывается номер и дата приказа об увольнении․
- Подпись: Запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии)․
Обратите внимание! Если работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки и переходит на электронный формат в соответствии со статьей 66․1 ТК РФ, то в бумажную трудовую книжку записи не вносятся․ В этом случае сведения о трудовой деятельности предоставляются в электронном виде․
Типичные ошибки при оформлении записи
- Неполная ссылка на статью: Например, указывается только «статья 83 ТК РФ» без указания конкретного пункта и части․
- Некорректная формулировка основания: Например, «увольнение по статье 83 ТК РФ» без указания конкретного пункта․
- Отсутствие ссылки на документ-основание: Например, не указано свидетельство о смерти или решение суда․
- Неправильное указание приказа: Например, отсутствует номер или дата приказа об увольнении․
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ — это не только требование закона, но и гарантия защиты прав работника и работодателя․ Корректная формулировка основания, ссылка на соответствующую норму права и указание документа-основания помогут избежать спорных ситуаций и претензий со стороны проверяющих органов․
Рекомендуется при оформлении записи в трудовой книжке использовать приведенные выше образцы и строго следовать требованиям трудового законодательства․
Примечание: В случае возникновения вопросов или спорных ситуаций рекомендуется обратится к нормативным актам или проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве․