Самое главное помнить: Оформление трудовой книжки генерального директора (гендиректора) имеет существенные особенности по сравнению с обычными сотрудниками․ Неправильная запись может привести к проблемам при проверках‚ спорах о трудовом стаже или при увольнении․ Очень важно‚ чтобы в графе 4 (основание) были корректно указаны документы‚ на основании которых лицо фактически принято на должность руководителя․
Правовая основа
Основным документом является Инструкция о порядке заполнения‚ хранения и выдачи трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ)․ Согласно ее п․ 3․1‚ в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя‚ на основании которого работник принят на работу․
Основание для записи: что указывать в графе 4?
Для генерального директора основанием для приема на работу может быть два основных варианта документов:
Приказ (распоряжение) о вступлении в должность
Это наиболее прямой и распространенный вариант․ Гендиректор издает приказ о собственном вступлении в должность․ В записи указываются:
- Дата приказа․
- Номер приказа․
- Фраза‚ например: «Приказ о вступлении в должность генерального директора»․
Решение уполномоченного органа юридического лица
Поскольку директор избирается (назначается) не сам собой‚ а решением собственников‚ в качестве основания можно указать документ‚ подтверждающий это решение:
- Протокол общего собрания участников (акционеров) об избрании генерального директора․
- Решение единственного участника (для ООО с одним учредителем)․
- Протокол совета директоров (наблюдательного совета) (если его создание предусмотрено уставом)․
В этом случае в графе 4 указываются дата и номер соответствующего протокола/решения․
Ключевые особенности и частые случаи
Для единственного учредителя (собственника)
Если генеральный директор является единственным учредителем (участником) юридического лица‚ то он сам принимает решение о собственном назначении․ В этом случае основанием для записи в трудовой книжке будет:
- Его собственное решение (в письменной форме) об избрании себя генеральным директором‚ либо
- Приказ о вступлении в должность‚ который он же и издает․
Оба варианта юридически корректны․ Главное, чтобы в графе 4 был четко указан один из этих документов․
Прием на работу по совместительству
Если физическое лицо уже является генеральным директором в одной организации и принимается на эту же должность по совместительству в другой организации‚ запись в трудовую книжку (если она ведется) оформляется аналогично․ Указывается основание (приказ или решение) второй организации․ При этом трудовой договор и запись в книжке должны четко отражать характер трудовых отношений — совместительство․
Вновь созданная организация
Если организация только создана и проходит госрегистрацию‚ то трудовые отношения с будущим гендиректором могут возникать с даты государственной регистрации юридического лица (п․ 2 ст․ 67 ТК РФ)․
Важно: Необходимо оформить:
- Трудовой договор в письменной форме․
- Запись в трудовую книжку с указанием в качестве основания решения об избрании (протокол учредителей) или приказа о вступлении в должность․
Образец записи в трудовую книжку
Стандартный формат записи:
Назначен (избран) на должность генерального директора
с «___» __________ 20__ г․
Основание: Приказ (Протокол) № ___ от «___» __________ 20__ г․
Типичные ошибки и рекомендации
- Ошибка: В графе 4 указан только номер и дата Устава или Свидетельства о госрегистрации․
Рекомендация: Это не являеться основанием для приема на работу․ Нужен именно приказ или решение о назначении․ - Ошибка: Указание в качестве основания договора об учреждении или общего собрания без номера и даты․
Рекомендация: Должны быть полные реквизиты конкретного документа (номер‚ дата)․ - Ошибка: Отсутствие записи в трудовой книжке вообще‚ если она ведется․
Рекомендация: Если организация ведет трудовые книжки (а не сдает их на хранение в архив)‚ то запись о приеме и увольнении гендиректора обязательна․ - Ошибка: Ссылка на приказ о приеме на работу по форме Т-1‚ если он не издан․
Рекомендация: Приказ о вступлении в должность (или решение) — это и есть основание․ Дополнительный приказ по форме Т-1 не требуется‚ но может быть издан для формального закрепления․
- Запись в трудовой книжке генерального директора обязательна‚ если организация ведет такие книжки․
- В графе 4 (основание) нужно указать либо приказ о вступлении в должность‚ либо протокол/решение уполномоченного органа (общее собрание‚ совет директоров‚ единственный участник) об избрании на должность․
- Для единственного учредителя-директора основанием может быть его собственное письменное решение или приказ․
- Всегда необходимо иметь на руках подписанный трудовой договор с гендиректором․
- Запись должна быть четкой‚ содержать даты и номера документов‚ и соответствовать реально изданным документам организации․
Данная статья носит справочный характер․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․