Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все основания прекращения трудового договора. Правильное оформление записи о причине и статье увольнения не только обеспечивает соблюдение законодательства, но и защищает права работника и работодателя. В этой статье разберёмся, как правильно указывать основания увольнения, какие формулировки требуются в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и как избежать ошибок, которые могут негативно сказаться на дальнейшем трудоустройстве.
Что такое «основание и причина увольнения»?
В трудовой книжке в разделе «Основание и причина прекращения трудового договора» фиксируется конкретный пункт, часть и статья ТК РФ, которые обосновывают расторжение договора. Это обязательный пункт, который должен быть заполнен в точном соответствии с формулировкой закона.
Почему это важно?
- Проверка работодателем и работодателем будущих работодателей.
- Права на получение пособия по безработице.
- Проверка при трудоустройстве в государственные органы.
- Защита от необоснованного увольнения.
Общие правила оформления записи
- Запись должна быть сделана в точном соответствии с формулировкой ТК РФ.
- Указывается порядковый номер (если применимо).
- После номера ставится точка и пробел, затем формулировка основания и причины.
- Указывается пункт, часть и статья ТК РФ, например: «п. 3 ст. 77 ТК РФ».
- Если в договоре или приказе указана конкретная статья, она должна быть отражена в трудовой книжке.
Основные основания увольнения и их формулировки
Увольнение по собственному желанию
Формулировка: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример записи в трудовой книжке:
№ 1. Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя
Существует несколько вариантов основания увольнения по инициативе работодателя. Ниже перечислены наиболее распространённые случаи и их формулировки.
- Увольнение по сокращению штата: п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Увольнение по бездействию работника: п. 4 ст. 77 ТК РФ.
- Увольнение по нарушению трудовой дисциплины: п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Увольнение по безработице работника (постоянный безработный): п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Пример записи:
№ 2. Уволен по инициативе работодателя, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Увольнение по статье (виновное основание)
В случае увольнения по статье в трудовой книжке указывается конкретный пункт, часть и статья ТК РФ, а также краткое описание причины.
Пример:
№ 3. Уволен по статье, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (хищение имущества).
Увольнение по соглашению сторон
Формулировка: «Уволен по соглашению сторон, п. 4 ст. 77 ТК РФ».
Пример записи:
№ 4. Уволен по соглашению сторон, п. 4 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по истечении срока договора
Формулировка: «Уволен по истечении срока договора, п. 4 ст. 77 ТК РФ».
Пример записи:
№ 5. Уволен по истечении срока договора, п. 4 ст. 77 ТК РФ.
10 шагов при оформлении увольнения по собственному желанию
- Подготовка заявления о добровольном увольнении.
- Проверка сроков уведомления (обычно 30 дней).
- Получение согласия работодателя.
- Подписание приказа о расторжении договора.
- Формирование записи в трудовой книжке.
- Проверка правильности формулировки основания и причины.
- Подпись работника и работодателя.
- Передача копии приказа работнику.
- Сохранение копии приказа и записи в трудовой книжке.
- Проверка корректности данных в электронном сервисе «Гарант.РУ» (если применимо).
Ошибки, которые стоит избегать
- Указание неверной статьи ТК РФ;
- Отсутствие точного указания пункта и части.
- Использование неполных формулировок (например, «по собственному желанию» без ссылки на статью).
- Неправильное указание порядкового номера.
- Запись в трудовой книжке без согласования с работодателем.
Как проверить правильность записи?
- Сравните запись с оригинальным приказом о расторжении договора.
- Проверьте, что указана точная формулировка статьи и пункта.
- Убедитесь, что запись соответствует требованиям ТК РФ.
- Если запись сделана в бумажной версии, проверьте наличие подписи и печати.
- При необходимости запросите исправление у работодателя.
Что делать, если запись в трудовой книжке неверна?
В случае обнаружения ошибки работник имеет право потребовать исправления записи. Процедура:
- Обратиться в отдел кадров с письменным заявлением.
- Предоставить копию приказа и доказательства правильного основания.
- Получить исправленную запись в трудовой книжке.
- Сохранить копию исправленного приказа.
Влияние записи в трудовой книжке на будущую карьеру
Наличие «чёрной метки» (указание статьи, по которой работник был уволен) может затруднить поиск новой работы, особенно в государственных учреждениях. Поэтому важно:
- Проверять правильность записи.
- Объяснять работодателю причины увольнения, если это необходимо.
- Сохранять копии всех документов.
Правильное указание основания и причины увольнения в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный юридический акт, который защищает права обеих сторон. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное оформление трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям увольнения, всегда можно обратиться к специалисту по трудовому праву или в кадровый отдел вашего предприятия.