Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей при увольнении или расторжении трудового договора — обязанность работодателя, закреплённая в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). В этой статье мы подробно рассмотрим:

• Основания для прекращения и расторжения трудового договора
• Правила оформления записей в трудовой книжке
• Действия работодателя при различных видах увольнения
• Особенности электронных трудовых книжек
• Типичные ошибки и как их избежать

Согласно статье 77 ТК РФ, основания для прекращения трудового договора делятся на две большие группы:

Общие основания (статья 77 ТК РФ)

1. Соглашение сторон (статья 78 ТК РФ) — обе стороны договора приходят к взаимному согласию о прекращении трудовых отношений.
2. Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), для срочных договоров.
3. Расторжение по инициативе работника (статья 80 ТК РФ) — по собственному желанию.
4. Расторжение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ), по инициативе работодателя (например, за прогул, неисполнение обязанностей и т.д.).
5. Перевод работника на выборную должность или на работу к другому работодателю.
6. Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением.
7. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв на военную службу, смерть работника и т.д.).

Специальные основания

Кроме того, существуют специальные основания для расторжения трудового договора с иностранными гражданами, совместителями и в других особых случаях.

Порядок оформления прекращения трудового договора

Обязанности работодателя

В день прекращения трудового договора (последний рабочий день) работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (в случае электронной трудовой книжки).
2. Произвести полный расчёт с работником (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).
3. Ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении (форма Т-8) должен содержать:

• Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ).
• Дата прекращения трудового договора.
• Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Оформление записи в трудовой книжке

Общие правила

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в последний день работы. Она должна содержать:

• Полное наименование должности.
• Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ).
• Дата и номер приказа об увольнении.

Примеры записей в трудовой книжке

Особенности электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. При их ведении:

• Записи вносятся в электронный формат.
• Работодатель обязан направить работнику заверенные сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
• Работник может получить сведения через портал Госуслуги.

Действия работодателя при различных видах увольнения

Увольнение по соглашению сторон

При расторжении трудового договора по соглашению сторон:

• Оформляется письменное соглашение между работником и работодателем.
• Соглашение прилагается к приказу об увольнении.
• Ксерокопия соглашения хранится в личном деле работника.

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

При увольнении по собственному желанию:

• Работник пишет заявление об увольнении за 14 дней до желаемой даты.
• Работодатель издаёт приказ об увольнении.
• В трудовую книжку вносится запись с указанием статьи 80 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя:

• Необходимо соблюсти процедуру: объяснить причину, запросить объяснительную, издать приказ.
• В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на статью 81 ТК РФ и конкретный подпункт.
• Работник вправе обжаловать увольнение в суде.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при оформлении приказа

• Неправильная формулировка основания — например, «увольнение по статье 77» без указания конкретного пункта.
• Отсутствие подписи работника в приказе об увольнении.
• Несвоевременная выдача трудовой книжки, после последнего рабочего дня.

Ошибки при заполнении трудовой книжки

• Неточные формулировки — например, «увольнение по статье 77» вместо «увольнение по пункту 3 статьи 77 ТК РФ».
• Отсутствие ссылки на приказ в записи об увольнении.
• Исправления и помарки в трудовой книжке.

Ошибки при расчёте с работником

• Не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
• Задержка заработной платы за последний месяц.
• Не выплачены премии или иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Ответственность работодателя за нарушения

За нарушение порядка оформления прекращения трудового договора работодатель может быть привлечён к ответственности:

• Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) — штрафы от 1 000 до 50 000 рублей.
• Материальная ответственность — выплата компенсации работнику за причинённый ущерб.
• Уголовная ответственность — в случае грубых нарушений (например, невыплата заработной платы).

Прекращение и расторжение трудового договора — это ответственный процесс, требующий соблюдения множества нюансов. Правильное оформление записей в трудовой книжке, своевременная выдача документов и расчёт с работником помогут избежать споров и судебных разбирательств.

Помните:

1. Все записи должны соответствовать Трудовому кодексу РФ.
2. Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день.
3. Работодатель несет ответственность за нарушения.
4. Электронные трудовые книжки требуют особого внимания.

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки при увольнении, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в кадровую службу вашей организации.

Дата публикации: 23 мая 2026 года.