Согласно пункту 3 постановления Правительства РК от …, внеплановая проверка может быть инициирована только при выполнении одного из следующих условий:

• получена жалоба от 10 и более работников организации;
• количество жалоб составляет 10 % от среднесписочной численности работников (например, при штате 100 человек – 10 жалоб).

Если эти пороговые значения не достигнуты, инспекция труда не имеет права проводить внеплановый визит без согласования с вышестоящими органами.

Как проходит проверка

Визит государственных контролеров – серьёзное испытание для любого работодателя. По итогам проверки компания может получить:

1. предписание об устранении выявленных нарушений;
2. административный штраф;
3. в случае грубых или повторных нарушений – приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Инспекторы проверяют соблюдение трудового законодательства, включая:

• оформление трудовых договоров и их соответствие ТК РК;
• выплату заработной платы в срок и в полном объёме;
• соблюдение режима рабочего времени и отдыха;
• обеспечение безопасных условий труда;
• ведение кадровой документации (табели, приказы, журналы).

Статистика нарушений за I квартал 2026 года

На брифинге в СЦК при Президенте РК председатель Государственной инспекции труда сообщил, что за первый квартал 2026 года инспекция выявила свыше двух тысяч нарушений трудового законодательства. Наиболее частыми стали:

• невыплата или задержка заработной платы (≈ 35 %);
• нарушения режима рабочего времени и overtime (≈ 28 %);
• несоблюдение требований охраны труда (≈ 20 %);
• ошибки в оформлении трудовых договоров и приказов (≈ 12 %);
• другие нарушения (≈ 5 %).

Как подать жалобу в трудовую инспекцию

В реальном времени любой сотрудник организации может подать жалобу в трудовую инспекцию через интернет за 5 минут. Для этого достаточно:

1. Перейти на официальный сайт trud.gov.kz (или воспользоваться мобильным приложением «Электронная инспекция труда»).
2. Заполнить электронную форму, указав свои данные, наименование работодателя и суть нарушения.
3. При необходимости приложить скриншоты, копии документов или иные доказательства.
4. Отправить заявление и получить уникальный номер регистрации для отслеживания статуса рассмотрения.

После получения жалобы инспекция проводит предварительный анализ и, если условие из пункта 3 постановления выполнено, назначает внеплановую проверку.

Рекомендации по подготовке к проверке

Чтобы минимизировать риски и избежать штрафов, работодателям рекомендуется:

• Регулярно проводить внутренний аудит трудовой документации (не реже одного раза в квартал).
• Обеспечить своевременную выплату заработной платы и вести точный учёт отработанных часов.
• Обучать руководителей и специалистов по кадрам основам трудового законодательства РК.
• Вести журнал регистрации жалоб и обращений сотрудников, фиксируя принятые меры по их устранению.
• Поддерживать актуальные инструкции по охране труда и проводить обязательные инструктажи.

Проверка инспекции труда Республики Казахстан – важный механизм защиты прав работников и обеспечения законности трудовых отношений. Понимание оснований для внеплановых визитов, знание типичных нарушений и своевременная подготовка помогут работодателям избежать неприятных последствий и сохранить репутацию компании.

Следите за обновлениями нормативных актов, используйте электронные сервисы для подачи жалоб и внутреннего контроля – и ваша организация будет готова к любой проверке трудовой инспекции.