Основание увольнения – это юридически значимая причина, по которой трудовой договор между работником и работодателем прекращается. В трудовой книжке основание фиксируется в виде записи, содержащей ссылку на соответствующую норму Трудового кодекса РФ (ТК РФ) или иного федерального закона. Правильное оформление этой записи имеет важное значение как для работника (при трудоустройстве, получении пособий, пенсии), так и для работодателя (для избежания споров и штрафов).
Правовая база, регулирующая основания увольнения
- Статья 77 ТК РФ – перечисляет общие основания прекращения трудового договора (по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон, истечение срока договора и др.).
- Статья 80 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
- Статья 81 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работодателя (включая сокращение штата, несоответствие должности, нарушение трудовой дисциплины и др.).
- Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку (обязательная ссылка на статью, часть, пункт ТК РФ или иной нормативный акт).
- Статья 66 ТК РФ – определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку (в т.ч. основания прекращения трудового договора).
- Статья 66.1 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, запись об увольнении должна содержать:
- дата увольнения (день, месяц, год);
- формулировку основания прекращения трудового договора с точной ссылкой на статью, часть, пункт ТК РФ (или иной федеральный закон);
- наименование документа, на основании которого вносится запись (как правило, приказ о прекращении трудового договора), его номер и дату.
Виды оснований увольнения и примеры записей в трудовой книжке
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).
Пример записи:
2026.05.22 Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 123 от .
Увольнение по инициативе работодателя
Основания перечислены в ст. 81 ТК РФ. Наиболее частые:
- п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штата или численности работников;
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – несоответствие занимаемой должности (не прошел аттестацию, недостаточная квалификация);
- п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;
- п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины).
Пример записи (сокращение штата):
2026.04.15 Уволен в связи с сокращением штата, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ № 45 от .
Увольнение по соглашению сторон
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по соглашению сторон).
Пример записи:
2026.03.10 Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 78 от .
Истечение срока трудового договора
Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (окончание срока трудового договора).
Пример записи:
2026.02.28 Трудовой договор окончен в связи с истечением срока, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 15 от .
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) с указанием причины «выход на пенсию».
Пример записи:
2026.01.20 Уволен в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 02 от .
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- Подготовьте приказ об увольнении, в котором четко указано основание (статья, часть, пункт ТК РФ).
- Ознакомьте работника с приказом под подпись (ст. 84.1 ТК РФ требует ознакомления).
- Внесите запись в трудовую книжку:
- в колонке «Дата» – день, месяц, год увольнения;
- в колонке «Сведения о работе» – формулировка основания с ссылкой на норму;
- в колонке «Примечание» – номер и дата приказа (можно также указать в колонке «Сведения о работе» после основания).
- Поставьте подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
- Выдайте трудовую книжку работнику в последний день работы (ст. 66.1 ТК РФ).
Важно: формулировка должна быть точной и соответствовать тексту нормы. Недопустимы общие фразы типа «уволен за нарушение трудовой дисциплины» без указания конкретного пункта статьи.
Частые ошибки при оформлении основания увольнения
- Отсутствие ссылки на статью, часть, пункт ТК РФ (нарушение ст. 84.1 ТК РФ).
- Неправильная нумерация пункта или части (например, указание «п. 5 ст. 81» вместо «п. 5 ч. 1 ст. 81»).
- Ссылка на устаревшие редакции закона (не учитываются изменения, внесенные после 2023 г.).
- Отказ в выдаче трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности (нарушение ст. 66.1 ТК РФ).
- Несвоевременное внесение записи (позднее даты увольнения).
Суд часто признает такие записи недействительными, что может привести к восстановлению работника на работе или выплате компенсации (см. пример из Части восьмой статьи 394 ТК РФ о неправильной формулировке основания).
Судебная практика и изменения в законодательстве
Согласно практике Верховного Суда РФ (определения от 2024‑2025 гг.), запись в трудовой книжке считается доказательством основания увольнения только при соблюдении требований ст. 84.1 ТК РФ. Если основание указано неточно, суд может:
- признать увольнение незаконным;
- обязать работодателя внести исправленную запись;
- взыскать компенсацию за вынужденный прогул или моральный вред.
В 2025 г. внесены изменения в ст. 84.1 ТК РФ, уточняющие, что при увольнении по статьям, регулирующим особые категории работников (например, государственные служащие, работники сельского хозяйства), необходимо дополнительно указывать ссылку на соответствующий федеральный закон помимо ТК РФ.
Основание увольнения в трудовой книжке – это не просто формальная запись, а юридически значимый элемент, подтверждающий законность прекращения трудового договора. Правильное оформление требует:
- точное определение основания в соответствии со ст. 77, 80, 81 ТК РФ;
- ссылку на конкретную статью, часть, пункт ТК РФ (или иной федеральный закон);
- указание номера и даты приказа, послужившего основанием для записи;
- соблюдение порядка ознакомления работника с приказом и выдачи трудовой книжки в последний день работы.
Соблюдение этих требований минимизирует риски трудовых споров, обеспечивает защиту прав работника и помогает работодателю избежать административной ответственности.