Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность работника. При расторжении трудового договора в неё вносится запись об основании и причине прекращения отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77 и ст. 81) запись должна соответствовать точным формулировкам закона или иного федерального нормативного акта. Ниже рассмотрены основные причины увольнения‚ которые допустимо указывать в трудовой книжке‚ а также примеры корректных формулировок.
Общие основания прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ)
- Увольнение по собственному желанию работника (п. 3 ст. 77).
- Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77).
- Увольнение по инициативе работодателя (п. 2 ст. 77).
- Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 4 ст. 77).
- Увольнение в связи с призывом на военную или альтернативную гражданскую службу (п. 5 ст. 77).
- Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту или выслуге лет (п. 6 ст. 77).
- Увольнение в связи с восстановлением на прежней работе (п. 7 ст. 77).
- Увольнение в связи с переездом работника в другую местность (п. 8 ст. 77).
- Увольнение в связи с отказом работника от перевода на другую работу в связи с изменением условий труда (п. 9 ст. 77).
- Увольнение в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением организационно‑штатной структуры (п. 10 ст. 77).
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
При увольнении по инициативе работодателя причина должна быть одной из тех‚ что прямо перечислены в ст. 81. К ним относятся:
- Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
- Сокращение штата или численности работников.
- Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе (непрохождение аттестации‚ недостаточная квалификация).
- Систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины.
- Появление у работника дисциплинарного взыскания (выговор‚ замечание) и последующее нарушение трудовой дисциплины.
- Прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины).
- Появление у работника аморального проступка‚ связанного с исполнением трудовых обязанностей.
- Нарушение требований охраны труда‚ повлекшее тяжкие последствия или создавшее угрозу жизни и здоровью других лиц.
- Разглашение тайны‚ охраняемой законом (коммерческая‚ служебная и др.).
- Утрата доверия к работнику (например‚ хищение имущества‚ мошенничество).
Увольнение по собственному желанию с указанием льготных причин
Если работник увольняется по собственной инициативе‚ но указывает причину‚ которая законодательно связана с определёнными льготами или преимуществами‚ эта причина обязательно должна быть отражена в трудовой книжке. К таким причинам относятся:
- Уход за ребёнком в возрасте до 14 лет (или ребёнком‑инвалидом).
- Уход за больным членом семьи.
- Выход на пенсию по возрасту или выслуге лет.
- Поступление в образовательное учреждение на очную форму обучения.
- Связанное с переездом в другую местность вследствие перевода супруга(и) на работу.
- Иные причины‚ прямо предусмотренные федеральными законами (например‚ направление на альтернативную гражданскую службу).
Пример записи в трудовой книжке:
Уволен по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком в возрасте до 14 лет‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Примеры корректных формулировок записей в трудовой книжке
Увольнение по собственному желанию
- Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком‑инвалидом‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон
- Уволен по соглашению сторон‚ п. 1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)
- Уволен в связи с сокращением штата‚ п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Увольнение за прогул
- Уволен за прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины)‚ п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Увольнение за нарушение охраны труда
- Уволен за нарушение требований охраны труда‚ повлекшее создание угрозы жизни и здоровью работников‚ п. 8 ст. 81 ТК РФ.
Что важно помнить кадровику при внесении записи
- Запись должна быть сделана в день прекращения трудового договора (дата в графе 2 трудовой книжки).
- В графе 3 указывается точное основание и причина увольнения‚ соответствующие формулировкам ТК РФ или иного федерального закона.
- Если причина связана с льготами (уход за ребёнком‚ выход на пенсию и т.п.)‚ её необходимо обязательно указать.
- Не допускаются произвольные формулировки‚ не предусмотренные законом (например‚ «уволен за плохое поведение»).
- Запись завершается подписью уполномоченного лица (директора‚ руководителя отдела кадров) и печатью организации.
Указание причины увольнения в трудовой книжке – не просто формальность‚ а юридически значимая запись‚ которая может влиять на будущие трудовые отношения работника‚ на право получения пособий‚ на возможность восстановления на работе и т.д. Поэтому кадровики должны строго следовать нормам Трудового кодекса РФ‚ использовать точные формулировки и‚ при наличии льготных оснований‚ обязательно отражать их в записи. Соблюдение этих правил обеспечивает прозрачность трудовых отношений и защищает права обеих сторон.