Вопрос о том‚ где именно должна вестись запись о трудовых отношениях‚ часто вызывает споры между работниками и работодателями․ На практике ответ прост: трудовая книжка ведется по месту основной работы․ Ниже разберём‚ что подразумевается под «основным местом работы»‚ как правильно оформлять записи о совместительстве и какие нюансы следует учитывать․
Что такое основное место работы?
По ТК РФ (ст․ 66) основным местом работы считается организация‚ где:
- Хранится трудовая книжка работника (если она ведётся в бумажном виде);
- Для работника эта работа является «основной» – то есть основным источником дохода и основной трудовой деятельностью․
В письмах Министерства труда подтверждается‚ что основным может быть только одно место работы‚ где находится запись о трудовых отношениях․
Как определить основное место работы?
- Трудовая книжка – если она ведётся‚ её место хранения служит указанием․
- Структурное подразделение – в крупных компаниях может быть несколько подразделений‚ но в книжке указывается только один из них‚ где происходит основная занятость․
- Договор о труде – условие о месте работы‚ прописанное в трудовом договоре‚ также помогает установить основное место․
Почему именно основное место?
Ведение трудовых книжек по месту основной работы необходимо‚ потому что:
- Законодательство требует единого места записи для контроля соблюдения трудового законодательства․
- Для расчёта стажа‚ пенсионных выплат и иных выплат нужен единый документ‚ в котором фиксируется весь трудовый путь работника․
- При проверках контролирующие органы проверяют‚ соответствует ли запись в книжке фактическим условиям занятости․
Записи о работе по совместительству
Работа по совместительству регулируется ст․ 282 ТК РФ․ В отличие от совместительства с несколькими работодателями‚ основное место работы допускает только одно․ Поэтому:
Когда вносить запись о совместительстве?
- Обычно запись вносится после увольнения с работы по совместительству․
- Если работник решает оформить запись по желанию‚ то она вносится в раздел «Сведения о работе» книжки․
Как оформлять запись?
Запись должна соответствовать следующим требованиям:
- Указать дату начала работы по совместительству․
- Указать название организации‑работодателя и должность․
- Указать вид совместительства (внутреннее‚ внешнее)․
- Не допускается зачёркивание или исправление ранее внесённых неверных записей․
Запрос в КонсультантПлюс подчёркивает‚ что запись о работе по совместительству вносится в книжку по месту основной работы‚ а не в книжку внешнего совместителя․
Бумажная vs электронная трудовая книжка
С 2021 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Однако:
- Если работник или работодатель используют бумажную форму‚ то ведутся только по месту основной работы․
- Электронные записи также фиксируются в системе‚ привязанной к основному месту работы․
При этом запись о совместительстве в электронной книжке вносится в том же разделе‚ что и в бумажной․
Частые вопросы и ответы
Можно ли вести две трудовые книжки одновременно?
Нет․ По ст․ 66 ТК РФ трудовая книжка ведётся только по одному месту основной работы․ Два основных места работы невозможны․
Что делать‚ если книжка потеряна или испорчена?
В этом случае работник может запросить выписку из своей трудовой деятельности в ПФР или в предыдущих работодателях․ Электронная версия всегда доступна в личном кабинете на портале Труд России․
Как оформить запись после увольнения с основного места?
После увольнения в книжке в заголовке указывается «Уволен» и дата увольнения․ Затем в разделе «Сведения о работе» добавляется запись о новой работе (основной или совместительная)․
Практические рекомендации работодателям
- Вести одну книжку – убедитесь‚ что все записи о труде‚ включая совместительство‚ вносятся в книжку‚ привязанную к основному месту работы․
- Контролировать сроки – запись о совместительстве вносится только после её окончания‚ иначе возможны нарушения․
- Обновлять данные – при переходе на электронные формы обязательно синхронизировать данные с текущим основным местом работы․
- Документировать изменения – любые изменения в структуре организации или месте работы должны быть отражены в книжке․
Трудовая книжка – это ключевой документ‚ фиксирующий трудовое правоотношение․ По закону она должна веститься по месту основной работы․ Это упрощает контроль соблюдения ТК РФ‚ корректный расчёт стажа и обеспечение прав работников․ Приём записи о совместительстве следует делать в соответствии с установленными правилами‚ а все изменения в трудовых отношениях фиксировать своевременно и точно․
Соблюдая эти правила‚ и работодатель‚ и работник минимизируют риск юридических конфликтов и обеспечивают прозрачность трудовой деятельности․