Дата публикации: 23 мая 2026 года

При приеме на работу

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан:

• вести трудовые книжки работников, работающих у него в данный момент;
• хранить и обеспечивать их сохранность;
• вносить записи о приеме на работу, переводах и увольнениях.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении

Наиболее строгое требование установлено статьей 84.1 ТК РФ:

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения, работодатель:

• нарушает трудовое законодательство;
• может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;
• обязан возместить работнику причиненные убытки (например, если из-за отсутствия трудовой книжки работник не смог устроиться на новую работу).

В случае перехода на электронную трудовую книжку

С 2021 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако:

• работник не обязан переходить на ЭТК;
• если работник подал заявление о переходе, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку на руки;
• работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки после этого момента.

При этом работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

Когда работодатель не обязан выдавать трудовую книжку?

Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки

Если работник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель:

• обязан выдать ему бумажную трудовую книжку на руки;
• освобождается от обязанности хранить и вести бумажную трудовую книжку.

Если трудовая книжка утеряна или испорчена

В этом случае:

• работодатель не выдает новую трудовую книжку;
• работник должен обратиться в орган Пенсионного фонда РФ для восстановления записи;
• работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки, если вина лежит на нем (например, при неправильном хранении).

Ответственность работодателя за нарушение обязанностей

Административная ответственность

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение работодателем требований трудового законодательства влечет:

• для должностных лиц и ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• при повторном нарушении — увеличение штрафа в 2-3 раза.

Материальная ответственность

Если из-за невыдачи трудовой книжки работник не смог трудоустроиться, он вправе требовать:

• возмещения упущенного заработка;
• компенсации морального вреда (в судебном порядке).

Часто задаваемые вопросы

Практические советы работникам

Как правильно запросить трудовую книжку?

Для получения трудовой книжки:

1. Напишите письменное заявление на имя работодателя (руководителя или отдела кадров);
2. Укажите в заявлении причину запроса (например, «для предъявления в банк при оформлении кредита»);
3. Подпишите заявление и поставьте дату;
4. Подайте заявление лично или отправьте заказным письмом;
5. Получите трудовую книжку в установленный срок (3 рабочих дня).

Что делать, если трудовая книжка не выдана?

Если работодатель не выдал трудовую книжку:

• Напишите повторное требование (лучше в письменной форме);
• Обратитесь в Государственную инспекцию труда (можно онлайн через сайт rostrud.gov.ru);
• Подайте жалобу в прокуратуру;
• Инициируйте судебное разбирательство (если необходимо).

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна, подтвердить стаж можно:

• Выпиской из Пенсионного фонда РФ;
• Справками с предыдущих мест работы;
• Договорами гражданско-правового характера;
• Свидетельскими показаниями (в судебном порядке).

Таким образом, работодатель обязан предоставить трудовую книжку в следующих случаях:

• При увольнении — в последний день работы;
• По письменному заявлению работника — в течение 3 рабочих дней;
• При переходе на электронную трудовую книжку — выдача бумажной версии на руки.

Нарушение этих обязанностей влечет административную и материальную ответственность для работодателя. Работники, столкнувшиеся с отказом в выдаче трудовой книжки, вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (КонсультантПлюс)
• Государственная инспекция труда
• Пенсионный фонд РФ
• Онлайн-инспекция (жалоба на работодателя)

Дата последней редакции: 23 мая 2026 года
Автор: Юридический консультант