Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление записей об увольнении имеет критически важное значение, так как ошибки могут привести к:
- Проблемам при оформлении пенсии
- Затруднениям при трудоустройстве на новую работу
- Возможным юридическим последствиям для работодателя
- Задержке в назначении пенсионных выплат
Основные правила оформления записи об увольнении
Общие требования к оформлению
Запись об увольнении должна содержать:
- Порядковый номер записи
- Дата увольнения (число, месяц, год)
- Основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при наличии)
Формулировки в зависимости от причины увольнения
Рассмотрим основные типовые формулировки для различных случаев увольнения:
Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)
Пример 1: Сокращение штата
Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пример 2: Несоответствие занимаемой должности
Уволен за несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Уволен в связи с выходом на пенсию, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации
Типичные ошибки и как их избежать
При оформлении записей об увольнении часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — запись должна содержать конкретную норму закона
- Неправильная дата — дата увольнения должна совпадать с датой в приказе об увольнении
- Отсутствие подписи ответственного лица — без подписи запись считается недействительной
- Неправильная формулировка причины — следует избегать общих фраз без указания конкретной нормы закона
- Отсутствие печати — хотя с 2021 года печать не является обязательной, в некоторых случаях она может потребоваться
Порядок внесения записи об увольнении
Процедура оформления записи об увольнении включает несколько этапов:
- Подготовка приказа об увольнении — издается руководителем организации
- Подписание приказа, приказ подписывается руководителем и работником
- Внесение записи в трудовую книжку — производится не позднее недельного срока после издания приказа
- Ознакомление работника — работник должен быть ознакомлен с записью под подпись
- Выдача трудовой книжки — трудовая книжка выдается работнику в день увольнения
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, необходимо:
- Обратиться к работодателю с требованием внести исправления
- Представить документы, подтверждающие правильность записи (копия приказа, трудовой договор и др․)
- Получить дубликат трудовой книжки, если исправление невозможно
- Обратиться в суд в случае отказа работодателя внести исправления
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении
Рассмотрим пример полного оформления страницы трудовой книжки при увольнении:
Сведения о работе
————————————————-
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
1 | | Принят на должность менеджера по продажам в ООО «Ромашка»
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
2 | | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Приказ № 45 от
Дата выдачи трудовой книжки:
Подпись владельца книжки: ________________
Подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки: ________________
Рекомендации для работодателей
Для правильного оформления записей об увольнении работодателям следует:
- Использовать унифицированные формы приказов об увольнении
- Своевременно вносить записи в трудовые книжки
- Хранить копии приказов об увольнении не менее 5 лет
- Проводить обучение ответственных лиц правилам ведения трудовых книжек
- Регулярно сверять записи в трудовых книжках с данными кадрового учета
Рекомендации для работников
Работникам при увольнении необходимо:
- Получить трудовую книжку в последний день работы
- Проверить правильность внесенной записи
- При обнаружении ошибок немедленно обратиться к работодателю
- Сохранить копию трудовой книжки
- При необходимости запросить дубликат трудовой книжки
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это не только требование закона, но и забота о будущем работника․ От корректности внесенных данных зависит:
- Размер будущей пенсии
- Возможность трудоустройства на новое место работы
- Отсутствие юридических проблем для обеих сторон трудового договора
Рекомендуется всегда тщательно проверять записи в трудовой книжке и при необходимости требовать их исправления․ В случае отказа работодателя вносить исправления, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Сохраните эту статью в закладки, чтобы в случае необходимости быстро найти нужный образец записи об увольнении!